Gestion de projet réussie: 4 conseils non conventionnels
Quâest-ce qui fait la rĂ©ussite dâun projetâ?
En gĂ©nĂ©ral, vous entendrez des conseils comme «âplanifiez Ă lâavanceâ» ou «âfixez des Ă©tapes rĂ©alisablesâ». En rĂ©alitĂ©, vous trouverez beaucoup dâarticles qui traitent essentiellement de la mĂȘme chose.
Mais le truc, câest que si vous ĂȘtes un bon consultant et/ou un chef de projet, vous connaissez certainement dĂ©jĂ les bases.
Nous allons donc dans cet article parler de conseils de gestion de projet complĂštement diffĂ©rents que vous nâentendrez pas habituellement.
1. Adoptez différentes méthodologies pour gérer les projets de conseil
Les projets de conseil, comme tous les autres projets, viennent avec leurs propres dĂ©fis. Heureusement, les personnes qui ont dĂ©jĂ Ă©tĂ© confrontĂ©es Ă ces dĂ©fis lors de lâexĂ©cution de projets ont Ă©galement trouvĂ© des solutions. LâĂ©mergence de nouvelles mĂ©thodologies de gestion de projet, telles quâAgile et Scrum, a rendu la gestion de projets beaucoup plus facile.
Beaucoup dâentreprises utilisent Ă©galement un mĂ©lange de diffĂ©rentes mĂ©thodologies dans un mĂȘme projet de conseil. Selon une enquĂȘte menĂ©e par LiquidPlanner, 57 % des personnes interrogĂ©es ont utilisĂ© un mĂ©lange de diverses mĂ©thodologies pour gĂ©rer des projets en 2017.
Vous nâĂȘtes pas obligĂ© de vous en tenir Ă une seule façon de gĂ©rer les projets. En fait, vous devez faire un effort supplĂ©mentaire et employer la bonne mĂ©thodologie au bon endroit. Câest sĂ»r que cela vous amĂšnera Ă travailler un peu plus, mais câest votre chance de montrer vos compĂ©tences de consultant. AprĂšs tout, les entreprises nâengagent pas des consultants pour rien. Vos compĂ©tences de consultant sont ce pour quoi vous ĂȘtes payĂ©, alors ne nĂ©gligez rien et utilisez la bonne combinaison de mĂ©thodologies pour garantir la rĂ©ussite du projet.
2. Attendez-vous à une dérive des objectifs
Quand vous travaillez sur un projet de conseil, soyez mentalement prĂ©parĂ© Ă la redoutable dĂ©rive des objectifs. Si cela ne se produit pas systĂ©matiquement, vous devez tout de mĂȘme ĂȘtre prĂ©parĂ© et rien ne doit vous prendre par surprise. Les dĂ©rives se produisent pour de nombreuses raisons. Parfois, vous pouvez rencontrer des clients qui veulent obtenir un travail supplĂ©mentaire peu cher, et parfois, des changements inattendus dans le projet peuvent se produire en raison de circonstances imprĂ©vues. Mais gĂ©nĂ©ralement, les dĂ©rives dâobjectifs se produisent Ă cause dâun manque de clartĂ© et de prĂ©voyance.
Les dĂ©rapages sont frĂ©quents dans de nombreux types de projets et les projets de conseil ne sont pas diffĂ©rents. Supposons que vous soyez engagĂ© en tant que coach Agile pour aider une entreprise informatique Ă dĂ©velopper des flux de travail Agiles et Ă former des Ă©quipes. Vous pourriez penser que votre projet prendra fin aprĂšs avoir formĂ© les cadres. Puis, vous recevez un email indiquant que lâentreprise souhaite que vous reveniez pour revoir et critiquer quelques Sprints. Oupsâ! Et ce nâest quâun exemple, il y en a beaucoup dâautres. Cependant, il est de votre devoir de rester professionnel dans de telles situations. Attendez-vous Ă ce que ces choses se produisent et utilisez vos compĂ©tences de consultant pour y faire face.
3. Sachez faire la différence entre transparence et surcommunication
Les entreprises et les consultants sont aujourdâhui friands de transparence. Câest peut-ĂȘtre la tendance de lâĂ©poque. Cependant, il est nĂ©cessaire de comprendre quel niveau de transparence est correct. Par exemple, envoyer des dizaines dâemails Ă tous les membres de lâĂ©quipe juste pour les «âtenir au courantâ» nâest pas toujours la meilleure des idĂ©es.
Parfois, trop de transparence peut se retourner contre vous. Tout dâabord, un membre de lâĂ©quipe pourrait perdre sa concentration sur ce qui est important sâil est bombardĂ© dâinformations. De plus, il y a un risque que des informations sensibles soient divulguĂ©es Ă la mauvaise personne.
Bien sĂ»r, la transparence dans les projets de conseil prĂ©sente des avantages. Elle permet Ă toute lâĂ©quipe de se sentir incluse et lâaide Ă bien collaborer. Mais assurez-vous de savoir oĂč se situent les limites afin de ne pas submerger votre Ă©quipe avec un grand nombre dâinformations.
4. Apprenez Ă comprendre lâesprit de lâĂ©quipe
En tant que consultant, il ne suffit pas dâĂȘtre collaboratif et professionnel avec lâĂ©quipe. Vous devez aller un peu plus loin et entendre les choses quâils ne disent pas. Ne supposez jamais que tous les membres de lâĂ©quipe ont complĂštement compris les tĂąches et vĂ©rifiez leurs indices non verbaux. Par exemple, si quelquâun a lâair visiblement confus, vous pouvez le vĂ©rifier en tĂȘte-Ă -tĂȘte plus tard sans le pointer du doigt pendant une rĂ©union dâĂ©quipe.
En fin de compte, câest lâĂ©quipe qui sâassurera de la rĂ©ussite du projet. Certains membres peuvent apprendre et sâadapter rapidement, tandis que dâautres pourraient prendre un peu plus de temps pour finir leur tĂąche. Câest votre travail dâamener tout le monde Ă former une unitĂ© cohĂ©sive.
Conclusion
Pour assurer le bon dĂ©roulement du projet, un chef de projet doit parfois utiliser une combinaison de diffĂ©rentes tactiques et mĂ©thodologies. En outre, des dĂ©rives des objectifs pourraient se produire dans un projet et les consultants malins deaient sây prĂ©parer Ă lâavance. Si la portĂ©e augmente pour une raison quelconque, vous serez au moins prĂ©parĂ© Ă cela. Et si ce nâest pas le cas, eh bien, vous pourrez toujours rentrer chez vous plus tĂŽt.
Un autre aspect important de la rĂ©ussite dâun projet est la capacitĂ© Ă faire la diffĂ©rence entre la transparence et la surcommunication. Bien sĂ»r, un projet peut ĂȘtre trĂšs compliquĂ© si des informations utiles sont dissimulĂ©es et quâil y a un manque de transparence. Cependant, trop de communication peut parfois se retourner contre vous. Lâessentiel est donc de maintenir un juste Ă©quilibre. Enfin, la communication verbale et non verbale des membres de lâĂ©quipe doit ĂȘtre prise en compte. Entendez les choses quâils ne disent pas et offrez de lâaide Ă ceux qui en ont besoin.
OĂč trouver des projets intĂ©ressantsâ?
Si elles sont utilisĂ©es correctement, ces astuces peuvent vous aider Ă mener Ă bien votre projet en toute simplicitĂ©. Mais avant de pouvoir planifier et exĂ©cuter un projet, vous devez en trouver un. Si vous ĂȘtes un consultant indĂ©pendant, obtenir des projets qui correspondent Ă vos besoins pourrait ĂȘtre dĂ©licat. Câest pourquoi vous deiez envoyer votre CV Ă une plateforme de consulting en ligne. Vous seriez surpris de voir le nombre dâentreprises qui visitent ces plateformes afin de trouver des consultants.
Câest simple. Prenez contact avec une plateforme de consulting en ligne. Ils Ă©valueront ensuite votre profil et apprendront Ă vous connaĂźtre un peu mieux. Ce nâest pas comme un entretien dâembauche, vous pouvez donc mentionner le type de projets que vous prĂ©fĂ©rez et le type de clients avec lesquels vous aimeriez travailler.
Une fois inclus dans le vivier de talents dâune plateforme de conseil, vos chances de conclure de nouveaux projets seront significativement augmentĂ©es, car vous serez immĂ©diatement contactĂ© si une opportunitĂ© de projet correspondant Ă vos compĂ©tences se prĂ©sente.