Trouvez les meilleurs Consultants en Project Management Office (PMO)

Les consultants en Project Management Office guident l'exécution des tùches du PMO, telles que la gestion des missions de projets, la création de modÚles réutilisables de gestion de projet et la rationalisation des méthodes d'économies d'échelle. Ils créent des normes et des méthodes qui permettent de réaliser les objectifs stratégiques du projet.
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Que font les Consultants en Project Management Office (PMO) ?

Le spectre d'action des consultants en Project Management Office (PMO) comprend des tùches de planification, d'organisation, de dotation en personnel, d'exécution et de gouvernance dans le but de maximiser la productivité et de minimiser le taux d'erreur.

Les spĂ©cialistes en PMO dĂ©veloppent les mĂ©thodologies standards utilisĂ©es pour exĂ©cuter les tĂąches et les projets afin qu'ils puissent ĂȘtre perfectionnĂ©s et rĂ©pĂ©tĂ©s. Cela permet de rĂ©duire le taux d'erreur et d'amĂ©liorer la productivitĂ© dans toute l'organisation.

Ils contribuent également à faciliter le travail des équipes et à les rendre plus efficaces en rationalisant les processus, en fournissant une formation terrain et en supervisant leur travail pour en assurer la qualité et la ponctualité.

Enfin, les consultants du Project Management Office rendent compte de l'avancement global du projet aux directeurs, fournissant ainsi aux décideurs une information suffisamment détaillée pour permettre les prises de décisions opérationnelles.

Etudes de cas

Les services les plus demandés de nos Consultants en Project Management Office (PMO)

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Stratégie d'exécution des projets
Définissez clairement la philosophie et les objectifs de vos projets afin de mieux planifier vos stratégies d'exécution.
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Mise en Ɠuvre planifiĂ©e
Planifiez rigoureusement les étapes de réalisation de vos projets pour en garantir la réussite.
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Pilotage des efforts
Assurez-vous de bien remplir les objectifs clefs de vos projets puis priorisez et répartissez vos efforts en conséquence.
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Coaching des Ă©quipes
Accompagnez et formez vos chefs de projets et chefs d'équipe afin de promouvoir les meilleures pratiques et d'enrichir leurs compétences.
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Supervision des projets
Gardez une vue d'ensemble de l'avancement de vos projets et suivez de leur réussite.
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Gestion des ressources
Gérer les interdépendances entre les projets et minimiser le gaspillage des ressources, les erreurs commises ainsi que la répétition inutile de travaux déjà effectués.

Pourquoi engager des Consultants en Project Management Office (PMO) ?

Alors que vos chefs de projet habituels se concentrent sur la gestion des activités quotidiennes de l'équipe, les consultants en Project Management Office (PMO) agissent avec plus de recul, fournissant le cadre de travail et de gestion des équipes.

Un Project Management Office peut intervenir Ă  plusieurs niveaux :

  • Entreprise : maintenir les projets et les programmes alignĂ©s sur la vision et la stratĂ©gie globale de l'organisation, rendre compte au PDG et exercer une autoritĂ© dans la prise de dĂ©cision tactique pour tous les projets.
  • Division : Apporter un soutien aux projets relevant d'un secteur d'activitĂ© spĂ©cifique au sein de l'organisation. Les tĂąches comprennent la formation des Ă©quipes, la budgĂ©tisation des ressources et l'orchestration des programmes.
  • Projet: Soutien Ă  un seul projet ou programme pour lequel il faut une assistance administrative, un suivi et des comptes rendus.
  • Centre d'excellence de gestion de projet : Uniquement dans ce cas, le PMO dĂ©finira les normes et les procĂ©dures pour tous ses chefs de projets subalternes, ainsi que les mĂ©thodes et les outils pour les soutenir, eux et leurs Ă©quipes.

Sans le soutien global des consultants Project Management Office, l'entreprise ne dispose que d'un aperçu limitĂ© de la santĂ© et de l'efficacitĂ© globale des programmes et des projets. À un certain moment, il lui devient donc difficile de dĂ©terminer les blocages qui pĂšsent sur les projets ou les programmes et les empĂȘchent d'atteindre leurs objectifs.

Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles vous devriez choisir un spécialiste PMO pour la réussite de votre entreprise :

Gouvernance

Le consultant en Project Management Office établit les meilleures pratiques pour chaque partie de l'entreprise en développant des méthodes standardisées qui rationalisent et optimisent la réalisation des tùches. Il fournit également le cadre organisationnel afin que chaque membre de l'équipe connaisse ses responsabilités au sein de la hiérarchie et l'étendue de son pouvoir de décision.

Reporting

Les spécialistes du PMO agissent comme un lien entre les différentes parties d'une entreprise, des cadres de niveau C aux chefs de département et aux chefs de projet respectifs. Ils veillent à ce que toutes les parties aient une bonne visibilité de leur entourage afin de faciliter l'identification des projets menacés et l'adoption de mesures adaptées avant qu'il ne soit trop tard. Cela permet également à chacun de rester en phase avec les objectifs afin que l'entreprise puisse continuer à progresser.

Productivité

Les consultants en PMO peuvent parfois minimiser en gĂ©rant les interdĂ©pendances et en normalisant les tĂąches rĂ©pĂ©titives. Ils sont Ă©galement chargĂ©s de s'assurer que lors de la rĂ©alisation de gains d'efficacitĂ©, les autres dĂ©partements en soient informĂ©s afin qu'ils puissent eux aussi mettre en Ɠuvre leurs enseignements et optimiser leurs services. Ainsi toute l'entreprise peut Ă©voluer au mĂȘme rythme.

Support

Parce que le consultant en PMO est souvent celui qui crĂ©e et supervise la diffusion des mĂ©thodes dans toute l'entreprise, il lui incombera Ă©galement de former les chefs de dĂ©partements sur la maniĂšre de les mettre en Ɠuvre. Ils encadreront et guideront les chefs de projet et autres chefs d'Ă©quipe afin qu'ils puissent directement mettre en oeuvre les enseignements.

Planification stratégique

Enfin, les consultants en PMO s'associeront avec les cadres supĂ©rieurs pour hiĂ©rarchiser les projets en fonction des objectifs Ă  long terme et les mettre en Ɠuvre selon un calendrier prĂ©cis, une rĂ©partition claire des rĂŽles, des objectifs, des tĂąches et des Ă©tapes clefs. Cela inclut souvent l'utilisation d'outils de gestion de projet tels que des feuilles de calcul, des diagrammes de Gantt et des tableaux Kanban.

C'est trĂšs simple d'engager des Consultants en Project Management Office (PMO) par Consultport

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Nous vous proposerons des Consultants en Project Management Office (PMO) triés sur le volet pour votre projet. Trouver la perle rare ne nous prend parfois que 48h.
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FAQ

1. Qu'est-ce qui différencie les Consultants en Project Management Office (PMO) de Consultport ?

Chez Consultport nous sélectionnons soigneusement les candidats pour vous permettre de choisir parmi les meilleurs. Notre vivier d'experts est composé sur la base de leurs expériences, d'entretiens et de leurs références. Qu'est-ce que cela signifie pour vous ? Nos consultants sont triés sur le volet et disposent d'une forte expérience dans le domaine qui vous intéresse.

2. Est-ce possible d'engager des Consultants en Project Management Office (PMO) par Consultport en moins de 48 heures ?

En général nous vous pouvons vous proposer un candidat en seulement quelques jours ouvrés. Cela dépend de la complexité de la demande et de la disponibilité des consultants. En tout cas, vous proposer rapidement un candidat pertinent est notre priorité.

3. Que signifie l'expression " aucun risques, payez si vous ĂȘtes satisfaits " quand je cherche des Consultants en Project Management Office (PMO) Consultport ?

Notre priorité est toujours de vous fournir le meilleur service possible. Donc quand vous avez besoin de Consultants en Project Management Office (PMO), les phases de demande, recherche et de proposition sont totalement gratuites. Chaque consultant a ensuite son propre tarif, que nous vous communiquons en toute transparence.
Nos Consultants en Project Management Office (PMO) sont trÚs demandés

Quelques conseils pour engager des Consultants en Project Management Office (PMO)

La premiĂšre Ă©tape dans l'embauche de spĂ©cialistes en PMO est de dĂ©terminer oĂč vous en avez besoin dans votre organisation interne. Il existe de nombreux types de spĂ©cialisations PMO qui rĂ©pondent Ă  diffĂ©rents types de besoins, que ce soit au niveau de l'entreprise, de la division ou du projet.

En outre, vous devez avoir des objectifs clairement définis, à court et à long terme, pour votre consultant en Project Management Office, ainsi que l'engagement de tous les responsables de l'organisation à travailler en unité avec le spécialiste en PMO.

Ceci étant dit, voici quelques ensembles de compétences clés à rechercher:

  • CapacitĂ© de communication : Le consultant en PMO doit ĂȘtre capable de communiquer efficacement et de maniĂšre cohĂ©rente tout au long des projets. Il est essentiel qu'il soit capable de relever les dĂ©fis, de faire des suggestions et de prendre des mesures rapidement si nĂ©cessaire. Cela implique de dĂ©lĂ©guer et d'exercer son autoritĂ© pour que les projets avancent dans la bonne direction.
  • Orientation dĂ©taillĂ©e et organisation solide: Il va sans dire que le rĂŽle d'un consultan en PMO englobe de nombreuses compĂ©tences auxquelles faire attention. Bien que cet ensemble de compĂ©tences soit bon pour de nombreux rĂŽles, il est essentiel pour les spĂ©cialistes en PMO car ils doivent jongler avec de multiples projets et diriger efficacement leurs subordonnĂ©s.
  • CompĂ©tences en outils de gestion de projet : En fin de compte, des outils sont nĂ©cessaires pour dimensionner les entreprises et automatiser les tĂąches. C'est pourquoi le consultant en PMO doit avoir une solide connaissance pratique des outils de gestion utilisĂ©s par votre organisation.

Une fois choisi le bon consultant en PMO, l'étape suivante consiste à s'assurer que sont bien définies les attentes et les moyens de mesurer ces attentes. Voici quelques indicateurs de performance clés à utiliser pour guider votre consultant vers la réussite:

  • Comparez le nombre de projets rĂ©alisĂ©s dans le respect du budget avec ceux qui ont dĂ©passĂ© le budget. La bonne utilisation des ressources financiĂšres est l'un des paramĂštres de succĂšs les plus critiques pour les consultants en PMO.
  • Mesurer le nombre de projets achevĂ©s avec succĂšs sous la supervision du consultant en PMO par rapport Ă  ceux qui ont Ă©tĂ© achevĂ©s hors dĂ©lais ou laissĂ©s incomplets.
  • Evaluez le retour sur investissement (ROI) pour les projets gĂ©rĂ©s par le spĂ©cialiste en PMO. Non seulement c'est une mesure de succĂšs, mais cela validera ou infirmera le cadre actuel du PMO que votre organisation est en train de mettre en Ɠuvre.
  • Analysez l'allocation de ressources pour les projets. Les bonnes ressources ont-elles Ă©tĂ© affectĂ©es aux projets ? Y a-t-il eu des domaines oĂč il y avait une abondance ou un manque de ressources lĂ  oĂč il n'aurait pas dĂ» y en avoir ?
  • Obtenez un retour d'information des Ă©quipes de projet pour dĂ©terminer si le consultant en PMO a apportĂ© son soutien pendant les projets. A-t-il assurĂ© une formation et un encadrement adĂ©quats pour l'acquisition des compĂ©tences clĂ©s ?

Conclusion

Le consultant en project management office est au centre de chaque programme et projet par l'attention qu'il porte Ă  l'Ă©tablissement et Ă  la mise en Ɠuvre des meilleures pratiques. Il veillera Ă©galement Ă  ce que ces normes, politiques et mĂ©thodes soient appliquĂ©es correctement et Ă  ce que les responsables obtiennent la visibilitĂ© et le contrĂŽle nĂ©cessaires pour obtenir les rĂ©sultats souhaitĂ©s.

PrĂȘt Ă  vous lancer ?