Que font les Consultants en Optimisation des Frais Généraux ?
Les coûts d'exploitation sont étroitement liés aux activités commerciales. De même que toutes les fluctuations de frais de fonctionnement se répercutent directement dans votre compte de frais généraux. Le rôle du consultant en optimisation des frais généraux est donc de stabiliser ces fluctuations de frais généraux, ce qui permettra en parallèle d’améliorer vos opérations et vos résultats.
Pour y parvenir, le consultant mettra en œuvre différents moyens de maximisation des profits par la maîtrise des coûts. Il pourra par exemple essayer de faire une étude comparative de vos frais généraux avec ce qui se fait dans votre secteur pour déterminer quelles sont vos forces et vos faiblesses. Fort de ces enseignements, il fera ensuite en sorte de réduire vos frais fixes (administratifs) et vos frais variables (activité de production) pour que les écarts vous soient toujours favorables.
Ainsi, le principe de gestion des frais généraux pour une entreprise doit toujours être de diminuer le moins possible votre marge brute.
Les services les plus demandés de nos Consultants en Optimisation des Frais Généraux
Pourquoi engager des Consultants en Optimisation des Frais Généraux ?
Contrairement aux frais fixes, les écarts d’efficacité de vos frais généraux variables sont souvent en votre défaveur et justifient alors l’intervention d’un consultant en optimisation des frais généraux. Cependant, l’objectif de ce consultant ne doit pas être seulement de faire baisser le montant de vos frais généraux mais aussi de garder à l’esprit l’intérêt global de votre entreprise. Il ne faut donc pas que des baisses de coûts se traduisent par une baisse de productivité dans votre entreprise. Voici par exemple quelques missions que votre consultant devrait pouvoir réaliser :
Stabiliser les frais généraux ou s’assurer que les écarts sont à la baisse malgré les fluctuations du marché : Il n’y a en effet pas que les activités d’une entreprise qui ont une influence sur le montant de ses frais généraux. La situation économique peut elle aussi affecter directement et indirectement les coûts d'exploitation. Par exemple, l'inflation a un impact négatif sur les coûts, rendant ainsi difficile la fourniture de produits aux clients. Bien qu'il puisse s'avérer difficile de garantir des écarts favorables, un consultant en optimisation des frais généraux est capable de stabiliser les dépenses d'exploitation. Cela vous permettra d’améliorer votre profit malgré les fluctuations économiques.
Réduire les frais généraux inutiles : Certains de vos frais généraux d’exploitation peuvent au premier abord vous paraître vitaux alors qu’ils sont en fait inutiles à la bonne gestion de vos activités. Grâce à un consultant en optimisation des frais généraux, vous pourrez facilement identifier ces dépenses et juger de leur suppression.
Améliorer la productivité du travail et la production : En plus d’économiser des ressources, la réduction de vos frais généraux peut aussi vous aider à améliorer la productivité dans votre entreprise. Ainsi, un consultant pourra vous aider à mieux gérer vos dépenses afin qu’elles bénéficient véritablement à l’amélioration du travail dans votre entreprise et vous permette finalement d’augmenter vos revenus.
Augmenter votre compétitivité prix : Lorsque votre production augmente dans des grandes proportions mais à un coût de production standard, s’offre à vous la possibilité d’améliorer votre compétitivité prix. Grâce à un consultant, vous pourrez en effet mettre en place des économies d’échelle suffisamment importantes pour baisser votre prix de vente sans trop réduire vos marges et obtenir ainsi un avantage sur la concurrence.
Améliorer votre ratio de frais généraux par rapport au coût des ventes :Le ratio des frais généraux sur le coût des ventes est utilisé pour estimer l'impact des coûts d'exploitation sur les ventes de l'entreprise. Il permet en effet à la direction de l’entreprise de mesurer l’évolution des frais généraux par rapport à l’augmentation du chiffre d’affaires. Un consultant en optimisation des frais généraux s’assurera que l’augmentation des coûts induite par une augmentation du chiffre d’affaires ne soit jamais plus que proportionnelle. Pour cela, il jouera sur différents facteurs, comme le niveau de la main d’œuvre ou d’autres ressources nécessaires à la production.
Aider à fixer les prix des futurs produits : Une entreprise cherchera souvent à garder une longueur d’avance sur ses concurrents en planifiant l’avenir. Mais tous ces plans peuvent parfois être réduits à néant par la fluctuation des prix, qui aura un impact direct sur les perspectives de ventes et les marges brutes. En effet, le prix d’un produit est le reflet de son coût de production, en particulier lorsque les coûts de production augmentent. Cependant, il est possible grâce à un consultant en optimisation des frais généraux de stabiliser ce prix en comprimant les variations de vos coûts de production. Cela vous permettra ainsi de stabiliser votre marge brute et donc d’augmenter votre profit à long terme.
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