Consultants, voici les 10 meilleurs hacks de productivité pour 2022 !
Si vous avez cliqué sur cet article, alors il est probable que vous soyez un consultant en quête d’une plus grande productivité.
Bienvenue à bord, vous avez atterri au bon endroit.
Les deux dernières années nous ont tous mis à l’épreuve. Nous avons appris à travailler en pyjama, à faire les courses pendant les heures de bureau, à nous occuper des enfants tout en étant au milieu d’une réunion, et bien d’autres choses encore que nous ne pensions pas pouvoir faire ; mais nous l’avons fait, et nous avons réussi à rester productifs pendant cette période sans précédent.
Dans cet article, nous avons compilé une liste des 10 meilleurs hacks de productivité pour 2022.
Vous ne trouverez pas de conseils génériques tels que « gérer son temps » ou « se lever tôt ». Nous supposons que vous êtes un consultant compétent qui sait déjà comment bien s’organiser et se lever le matin.
Vous trouverez donc des conseils uniques surtout adaptés à un professionnel, comme vous.
Conseil de productivité n° 1 : Déléguez à quelqu’un d’autre les tâches qui ne sont pas liées au conseil
Le conseil est l’un de ces secteurs dans lesquels le dicton « Le temps, c’est de l’argent » est tout à fait vrai. Si vous êtes un consultant indépendant, votre taux horaire et le nombre d’heures facturables pendant lesquelles vous travaillez déterminent votre revenu. Il faut donc faire en sorte que chaque minute compte. Mais n’oubliez pas que vous êtes consultant, et pas administrateur, ni comptable ou graphiste. Dès lors, chaque fois que l’occasion se présente, demandez un coup de main afin que vous puissiez vous concentrer entièrement sur ce qui compte vraiment.
Conseil de productivité n° 2 : mettez une musique de fond qui ne contient pas de voix
La musique est l’un des meilleurs hacks de productivité que les professionnels utilisent depuis un moment. N'hésitez pas à mettre de la musique lorsque vous collectez ou analysez des données, ou peut-être même lorsque vous ajoutez des insights dans des slides. Mais ce n’est évidemment pas aussi simple. La musique peut tout à fait vous aider à vous concentrer, mais elle peut aussi être une distraction majeure. C’est pourquoi le genre de musique que vous écoutez en travaillant est vraiment crucial.
Tout d’abord, évitez tout ce qui contient des voix. Écouter des textes parlant de fête, de rupture, de romance ou de tout autre sujet pendant que vous êtes engagé dans une tâche ne peut que détourner votre attention. Même si vous pouvez explorer tous les genres de musique pendant votre temps libre, il est préférable de n’écouter que de la musique instrumentale « joyeuse » lorsque vous travaillez. Cela vous aidera à maintenir un rythme de travail, mais aussi à rester détendu dans une situation potentiellement stressante.
POINTS CLÉS
- Utilisez vos heures facturables à bon escient en déléguant les petites tâches à quelqu’un d’autre et en vous concentrant uniquement sur le travail lié au conseil
- Si vous écoutez de la musique en travaillant, tenez-vous-en aux morceaux instrumentaux uniquement et évitez les chansons
- Veillez à faire de l’exercice, car il a été scientifiquement prouvé que l’activité physique améliore la productivité
- Achetez un téléphone spécifiquement pour le travail et ne vérifiez vos notifications que pendant des heures spécifiques
- Évitez la malbouffe et les boissons gazeuses, et prenez tous vos micronutriments via une alimentation saine pour améliorer vos fonctions cérébrales
- Apprenez à méditer, car cela peut améliorer vos capacités décisionnelles et votre autodiscipline
- Profitez au maximum de votre temps de trajet en écoutant des livres audio ou des podcasts
Conseil de productivité n° 3 : bougez votre corps
D’accord, ce conseil n’a rien à voir directement avec vos tâches de consultant. Cependant, bouger, que ce soit en faisant de la marche rapide ou en vous rendant à la salle de sport, peut avoir des effets positifs considérables sur votre productivité. Selon une étude de la Leeds Metropolitan University, les personnes qui font de l’exercice pendant les heures de travail sont plus productives et ont un niveau de satisfaction plus élevé. Le fait est que notre corps n’est pas conçu pour rester au bureau pendant de longues heures. Le mouvement physique est vraiment nécessaire pour être en bonne santé et productif, surtout si vous êtes un consultant qui doit effectuer un travail intellectuel de qualité tout en restant sédentaire pendant de longues durées.
Conseil de productivité n° 4 : n’ouvrez pas vos emails lorsque vous êtes en train d’effectuer une tâche
Les emails sont les lignes de vie nécessaires aux professionnels des temps modernes, mais ils pourraient aussi détourner votre attention si vous continuez à y prêter trop souvent attention. Tout au long de votre carrière de consultant, vous recevrez des dizaines d’emails chaque jours. Cependant, si vous gardez votre boîte de réception ouverte dans votre navigateur et que vous activez les notifications, alors une tâche qui devrait vous prendre une heure vous demandera potentiellement le double. Sans parler du stress et de l'anxiété que vous apportera un retard. Il est donc préférable de fixer un moment précis pour vérifier vos emails. Par exemple, vous pourriez les lire qu’une fois toutes les trois heures environ.
Conseil de productivité n° 5 : trouvez et éliminez les tueurs de productivité
Vous avez beau trouver les meilleures listes de hacks et conseils sur internet, il n’empêche que vous devez également faire attention à ce qui pourrait tuer cette productivité. Chaque consultant est différent et chacun d’entre vous peut avoir un problème spécifique qui vous freine. Vous devriez chercher au plus profond de votre psyché et détecter vos tueurs de productivité. Est-ce les réseaux sociaux, un problème personnel, ou peut-être un manque d'exercice ? Quoi qu’il en soit, vous seul pouvez trouver les aspects de votre vie qui vous rendent moins productif et travailler à les corriger.
Conseil de productivité n° 6 : surveillez ce que vous consommez
Recherchez les effets négatifs de la restauration rapide et des boissons gazeuses sucrées sur la productivité, vous serez étonné. Selon une étude du National Center for Biotechnology Information (NCBI), la consommation fréquente de fast-foods entraîne une baisse des apports en micronutriments. Votre cerveau a besoin de ces nutriments pour fonctionner au mieux, et sans eux, vous pouvez vous sentir stressé ou déprimé. Une autre étude du NCBI a révélé qu’un manque de micronutriments tels que le magnésium et le zinc a été confirmé chez les personnes souffrant de dépression. N’oubliez donc pas que vous êtes ce que vous mangez. Et si vous ne vous offrez pas une alimentation saine et équilibrée, un effet négatif sur votre productivité et votre santé mentale risque d’être observé.
Conseil de productivité n° 7 : essayez de travailler depuis différents endroits
Parfois, la monotonie du quotidien peut être la raison pour laquelle vous vous sentez démotivé. Heureusement, de nos jours, les employeurs et les clients sont ouverts au travail à distance. En tant que consultant, vous devriez tirer parti de cette nouvelle tendance et alterner entre le travail au bureau, depuis chez vous, un café ou tout autre endroit de votre choix. Même s’il n’est pas possible de changer de lieu de travail tous les jours, vous devriez le faire un ou deux jours par semaine et examiner si cela a un impact positif ou non sur votre productivité.
Conseil de productivité n° 8 : prenez un autre téléphone pour le travail
Imaginez: vous êtes engagé dans une discussion Slack avec votre client sur votre smartphone. Puis, votre meilleur ami ou votre partenaire vous envoie un texto drôle ou vous raconte quelque chose qui se passe dans sa vie. Pourrez-vous résister à l’envie de cliquer sur leur message ? C’est peu probable, surtout si vous êtes habitué à répondre immédiatement. Même s’il est formidable d’avoir des relations solides avec vos proches, vous devez savoir comment créer un bon équilibre entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle. Lorsque vous avez des téléphones différents pour le travail et l’usage personnel, vous pouvez mettre ce dernier en mode avion pendant que vous travaillez, de sorte que les seuls appels et messages que vous recevez sont ceux de vos clients et de vos collègues de travail.
Conseil de productivité n° 9 : tirez le meilleur parti de votre trajet domicile-travail
Que vous vous déplaciez en bus ou dans votre propre voiture, le trajet domicile-travail consomme des centaines d’heures tout au long de votre carrière. Mais vous avez deux options : vous pouvez soit gaspiller ces heures, soit les utiliser pour faire quelque chose de productif. Pendant vos allers-retours, vous pouvez écouter un livre audio, un podcast, ou peut-être même un stand-up pour vous détendre. Toutes ces options sont bien meilleures que de s’asseoir sur un siège et d’aller au travail, la tête dans le trafic.
Conseil de productivité n° 10 : méditez
À l’époque, la méditation n’était qu’une mode venue d’Orient. Puis des entrepreneurs comme Steve Jobs l’ont rendue célèbre dans le monde des affaires. Et maintenant, plusieurs études scientifiques ont prouvé que la méditation nous rend réellement plus productifs. La recherche suggère que la méditation rend le cortex préfrontal (le cerveau avancé) plus performant. Ainsi, si vous méditez régulièrement, vous pouvez développer de meilleures capacités de prise de décision et d’autodiscipline. Pas mal !
Voilà les 10 meilleurs hacks de productivité pour 2022. J’espère qu’au moins un de ces conseils vous rendra beaucoup plus productif que vous ne l’êtes déjà. Puisse cette année être votre plus productive… tous mes vœux de réussite.
