Les 10 questions que tout manager devrait poser Ă son consultant
Vous souaitez trouver le bon consultant pour votre entrepriseâ?
Bien, câest une excellente dĂ©cision. Cependant, il faut tout dâabord comprendre le terme «âbon consultantâ».
Un consultant qui convient Ă lâentreprise de votre ami ne conviendra pas forcĂ©ment Ă la vĂŽtre. Vous pourriez parfois avoir besoin dâun consultant avec un ensemble de compĂ©tences diffĂ©rent. Et parfois, la proposition tarifaire dâun consultant peut ne pas ĂȘtre viable pour votre entreprise.
Oh nonâ! Est-ce que ça va ĂȘtre si compliquĂ©â?
Pas forcĂ©ment, cela peut ĂȘtre trĂšs simple si vous posez les bonnes questions Ă un consultant avant de lâembaucher.
DĂ©couvrons quelles sont ces questions.
1. Quels est votre domaine dâexpertiseâ?
Pour trouver les bons consultants pour un projet, vous devez dĂ©finir prĂ©cisĂ©ment vos problĂšmes et comprendre le type dâexpertise dont vous avez besoin. Par exemple, si vous fusionnez avec une plus grande entreprise, vous nâavez pas nĂ©cessairement besoin dâembaucher un gĂ©nĂ©raliste. Il existe des consultants spĂ©cialisĂ©s dans les fusions, et ils sont facilement disponibles sur les plateformes de conseil en freelance. Ainsi, avant de signer un quelconque contrat, assurez-vous que le consultant que vous vous apprĂȘtez Ă engager est un expert dans la rĂ©solution dâun problĂšme auquel votre entreprise est confrontĂ©e en ce moment.
2. Quelles sont les derniĂšres nouveautĂ©s dans votre secteurâ?
Lorsque vous posez cette question, vous nâavez pas nĂ©cessairement besoin dâĂ©couter ce que dit le consultant, mais vous devriez plutĂŽt observer son langage corporel lorsquâil rĂ©pond Ă la question. Si vous ĂȘtes en mesure de trouver les meilleurs consultants, vous vous rendrez compte quâils peuvent rĂ©pondre Ă cette question avec facilitĂ© et confiance. Et si un consultant dit quâil nâest pas vraiment sĂ»r des derniĂšres tendances dans sa branche, alors câest un Ă©norme signal dâalarme.
3. Quels rĂ©sultats avez-vous obtenus pour vos clients prĂ©cĂ©dents et comment y ĂȘtes-vous parvenuâ?
Lorsque vous parcourez le marchĂ© du conseil en ligne pour trouver les bons consultants, vous devez idĂ©alement essayer de trouver quelquâun qui sâest retrouvĂ© dans la mĂȘme situation et a travaillĂ© dessus. Quelquâun qui a dĂ©jĂ aidĂ© un autre client Ă rĂ©soudre le mĂȘme problĂšme que le vĂŽtre. Toutefois, veillez Ă ne pas vous engager dans une dĂ©marche trop personnelle. Vous vous souvenez des clauses de confidentialitĂ©â? Ils ont dĂ» en signer pour leurs clients prĂ©cĂ©dents Ă©galement. Ne les mettez pas mal Ă lâaise en leur demandant trop de dĂ©tails, comme le montant exact des recettes ou le budget publicitaire Google dâun client prĂ©cĂ©dent.
4. Sur combien dâautres projets de conseil travaillez-vous en ce momentâ?
Câest une question vraiment importante. Si le consultant que vous ĂȘtes sur le point de solliciter travaille dĂ©jĂ avec beaucoup dâautres clients, alors vous devrez peut-ĂȘtre en tenir compte. Parfois, les consultants des grands cabinets de conseil jonglent avec plusieurs projets en mĂȘme temps. Cependant, les consultants freelances se concentrent gĂ©nĂ©ralement sur un (ou un nombre limitĂ©) de clients Ă la fois, ce qui peut les rendre plus efficaces, car multiplier les diffĂ©rentes tĂąches nâest pas toujours une bonne idĂ©e. Câest pourquoi il est bon de vĂ©rifier la capacitĂ© de travail dâun consultant avant de le recruter. Mais rassurez-vous, une plateforme de consultants freelance de premier ordre trouvera les bons consultants pour vous, quelquâun qui a beaucoup de temps et qui consacrera toute son attention Ă votre projet.
5. Avez-vous un bon esprit dâĂ©quipeâ?
Lorsque vous embauchez un consultant, il est probable quâil doive interagir et travailler avec votre Ă©quipe Ă un moment donnĂ©. Toute son expĂ©rience pourrait sâavĂ©rer inutile si le consultant nâa pas dâempathie pour votre Ă©quipe. Cependant, si vous trouvez les meilleurs consultants, vous rĂ©aliserez Ă quel point ils peuvent sâadapter Ă tout le monde dĂšs la premiĂšre rĂ©union. Assurez-vous Ă©galement que votre Ă©quipe est enthousiaste Ă lâidĂ©e de lâarrivĂ©e du consultant et quâelle est prĂȘte Ă lâaccueillir. AprĂšs tout, ĂȘtre un bon coĂ©quipier fonctionne dans les deux sens.
6. Pourriez-vous dĂ©crire briĂšvement comment vous avez gĂ©rĂ© une situation difficile liĂ©e au travail dans le passĂ©â?
Parfois, ĂȘtre consultant peut sâapparenter Ă aider un Ă©quipage Ă naviguer sur une mer agitĂ©e. Les choses ne se passeront pas toujours comme prĂ©vu et un consultant doit ĂȘtre capable de rĂ©flĂ©chir vite. Par exemple, votre publicitĂ© Facebook pourrait sâarrĂȘter en raison dâun texte trop grand, ou votre stratĂ©gie de SEO pourrait Ă©chouer en raison de modifications dans lâalgorithme. Demandez donc Ă un consultant comment il a gĂ©rĂ© une situation difficile pour ses clients prĂ©cĂ©dents et Ă©coutez attentivement sa rĂ©ponse.
7. Pourriez-vous expliquer briĂšvement votre stratĂ©gie pour atteindre nos objectifs commerciauxâ?
Si vous trouvez les meilleurs consultants et que vous les interrogez, ils rĂ©pondront probablement Ă cette question avant mĂȘme que vous ne la posiez. Par exemple, un consultant en gestion de projet pourrait dire : «âJâai jetĂ© un coup dâĆil Ă la structure de votre Ă©quipe et Ă vos opĂ©rations quotidiennes, et je pense que le modĂšle SCRUM peut augmenter lâefficacitĂ© de votre Ă©quipeâ». Il est important que vous ayez une idĂ©e prĂ©liminaire de ce Ă quoi la mission de conseil va ressembler. Ainsi, dans ce cas, si vous avez dĂ©jĂ testĂ© le modĂšle SCRUM et que les rĂ©sultats ne vous ont pas satisfait, vous pouvez en parler au consultant avant de signer tout document et lui demander sâil a une autre solution. Imaginez que vous fassiez dâabord toutes les dĂ©marches administratives et que vous dĂ©couvriez ensuite que la stratĂ©gie proposĂ©e par votre consultant ne peut pas ĂȘtre mise en Ćuvre. Câest pourquoi vous devriez poser cette question Ă lâavance et vous Ă©pargner des situations embarrassantes plus tard.
8. Quelle structure dâhonoraires prĂ©fĂ©rez-vousâ?
Avant mĂȘme dâessayer de trouver les meilleurs consultants pour votre entreprise, analysez combien dâargent votre entreprise peut dĂ©penser pour un consultant, et quelle structure dâhonoraires convient le mieux Ă votre situation. Un consultant peut facturer un taux horaire, un forfait basĂ© sur un projet, ou tout autre modĂšle quâil prĂ©fĂšre. Mais vous pourriez nĂ©gocier un accord qui soit gagnant-gagnant pour tous les deux. Passez Ă la nĂ©gociation et obtenez le meilleur prix.
9. Quelle est la durĂ©e estimĂ©e du projetâ?
Bien que la portĂ©e du projet puisse changer un peu quelque part au milieu de lâengagement, votre consultant devrait ĂȘtre en mesure de donner une estimation approximative concernant le temps dâachĂšvement du projet. Veuillez noter que cela ne sâapplique pas si vous signez un contrat avec avances sur honoraires, mais tout de mĂȘme, connaĂźtre la durĂ©e de lâengagement vous aidera Ă planifier les choses en consĂ©quence. Si vous trouvez des consultants de haut niveau qui ont dĂ©jĂ travaillĂ© sur des projets similaires, ils peuvent vous donner une estimation trĂšs prĂ©cise du calendrier du projet parce quâils lâont dĂ©jĂ fait auparavant avec dâautres clients, et ils savent combien de temps chacune des tĂąches prend habituellement.
10. Avez-vous des Ă©tudes de cas de clients prĂ©cĂ©dentsâ?
Les consultants qui ont aidĂ© leurs clients Ă rĂ©ussir dans le passĂ© ont gĂ©nĂ©ralement beaucoup de tĂ©moignages et dâĂ©tudes de cas. Demander Ă votre consultant sâil a des Ă©tudes de cas imprimĂ©es ou vidĂ©o est le moyen le plus simple de savoir comment il a exactement aidĂ© un client prĂ©cĂ©dent. Et le meilleur dans tout ça, câest que vous nâavez pas Ă vous soucier des accords de confidentialitĂ© ici, car le consultant ne partagera que ce quâil est autorisĂ© Ă partager sur ses engagements prĂ©cĂ©dents avec dâautres clients.
Conclusion
Beaucoup de patrons de petites et moyennes entreprises veulent trouver les bons consultants pour leur entreprise. Mais un consultant qui est «âbonâ» pour une autre entreprise peut ne pas ĂȘtre bon pour vous. Câest pourquoi vous devez leur poser les questions mentionnĂ©es ci-dessus pour vous assurer quâun consultant est le mieux adaptĂ© Ă la situation actuelle de votre entreprise. Rassurez-vous, les bons consultants existent. Vous devez simplement poser les bonnes questions avant de les engager.