Les 11 indicateurs pour cabinets de conseil Ă surveiller
Il est essentiel de garder la trace de certains indicateurs clĂ©s au sein d'un cabinet de conseil. Non seulement câest utile en termes dâĂ©valuation et dâamĂ©lioration des performances, mais câest Ă©galement crucial pour Ă©valuer et modifier la stratĂ©gie globale du cabinet et comprendre lâimpact et les rĂ©sultats quâelle a sur les revenus.
Il existe de nombreux indicateurs Ă observer dans toute entreprise, mais voici les 11 principaux sur lesquelles vous devriez vous concentrer :
1. Le nombre de clients potentiels que vous devez atteindre
Que ce soit sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, il y a un nombre spĂ©cifique de clients potentiels Ă atteindre afin de sâassurer que lâentreprise est opĂ©rationnelle et conclut assez de deals. Vous pouvez avoir un nombre spĂ©cifique Ă lâesprit en vous basant sur des projections ou des rĂ©sultats passĂ©s. Quoi quâil en soit, il sâagit dâun indicateur important Ă contrĂŽler si vous voulez vous assurer que la compagnie ne se dirige pas lentement vers sa fin.
2. Le nombre de clients potentiels que vous avez atteint
Encore une fois, cela peut ĂȘtre sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Mais la seule façon dâĂ©viter un problĂšme est de pouvoir lâidentifier Ă temps. En effet, l'entreprise ne s'en trouvera pas mieux si elle dĂ©couvre aprĂšs coup qu'elle n'a pas atteint les clients potentiels dont elle avait besoin alors qu'elle utilise dĂ©jĂ l'argent qui aurait Ă©tĂ© gĂ©nĂ©rĂ© si elle avait rĂ©ussi.
3. Le nombre de conversions globales
Câest le nombre de ventes que vous avez rĂ©alisĂ©es au cours dâune pĂ©riode de temps donnĂ©e. Pour des raisons Ă©videntes, cet indicateur donnera un aperçu profond des revenus du cabinet.
4. Le nombre dâappels commerciaux qui sont convertis
Cet indicateur concerne davantage la stratĂ©gie des cabinets de conseil puisque les appels commerciaux sont passĂ©s dans un but bien dĂ©fini. En dâautres termes, il ne faut pas effectuer de dĂ©marchage Ă lâimproviste, mais contacter des personnes qui ont dĂ©jĂ manifestĂ© leur intĂ©rĂȘt pour vos services. Si le taux de conversion de vos appels commerciaux est trop faible, vous ne ciblez peut-ĂȘtre pas le bon public, ce qui entraĂźne un mauvais rapport entre le nombre de prospects et le nombre de ventes. La personne effectuant les appels commerciaux pourrait aussi avoir besoin de conseils et dâune formation.
5. Le nombre de propositions que vous avez envoyées
Les clients demandent souvent un document Ă©crit aprĂšs un entretien de vente. Ils peuvent ĂȘtre satisfaits du service mais veulent quand mĂȘme un rapport dĂ©taillĂ© des services et des prix pour en discuter avec leur Ă©quipe, ou simplement lâenvoyer Ă leur service comptable. Quoi quâil en soit, ils ont essentiellement besoin dâun document Ă©crit afin de pouvoir prendre leur dĂ©cision finale.
Câest un indicateur extrĂȘmement important Ă surveiller car produire et envoyer des propositions peut prendre beaucoup de votre temps. Si vous finissez par envoyer 20 propositions par jour et que vous ne faites quâune seule vente, c'est que quelque chose cloche dans votre process. Une fois de plus, cela peut ĂȘtre liĂ© Ă un choix non pertinent de votre public cible, Ă un manque de formation de la personne en charge des appels, ou bien cela pourrait mĂȘme ĂȘtre liĂ© Ă votre offre de services et de tarification.
6. Le nombre de propositions conclues
Comme nous lâavons dĂ©jĂ mentionnĂ©, câest lâune des mesures de performance de votre cabinet de conseil ayant un impact direct sur vos revenus. Vous devez comparer ce chiffre avec la quantitĂ© de propositions envoyĂ©es afin dâĂ©tablir des hypothĂšses pour une enquĂȘte plus approfondie.
7. Le montant moyen des revenus par mission
Le diable est dans les détails. Si le ROI ne tient pas la route, vous le ressentirez dans vos poches au niveau de vos revenus globaux.
8. Les revenus mensuels moyens
Câest Ă©videmment ce sur quoi la tarification par projet et le ROI ont le plus dâimpact et ce qui finit par faire ou dĂ©faire une entreprise. En lâabsence de revenus mensuels suffisants pour couvrir les frais gĂ©nĂ©raux et les salaires des membres de lâĂ©quipe, lâorganisation est vouĂ©e Ă fermer ses portes dâun jour Ă lâautre.
9. Le taux dâutilisation des ressources
Câest le nombre dâheures facturables de lâĂ©quipe. Selon les mesures de performance moyennes du secteur, votre stratĂ©gie devrait ĂȘtre construite autour de 4 jours facturables par semaine. Bien que 5 jours facturables soient l'idĂ©al, ce n'est tout simplement pas rĂ©aliste si l'on tient compte du temps consacrĂ© aux activitĂ©s opĂ©rationnelles quotidiennes telles que les dĂ©marches administratives et les rĂ©unions.
10. La perte de clients
Avoir un client est une chose, le garder en est une autre. Le taux de perte est le nombre de clients existants que vous avez perdus au cours dâune pĂ©riode donnĂ©e (gĂ©nĂ©ralement mensuelle, trimestrielle ou annuelle). Il est important dâen assurer le suivi car en plus dâĂȘtre un reflet de la performance de votre stratĂ©gie, il faut aussi garder en tĂȘte quâil est plus coĂ»teux de trouver un nouveau client que dâen conserver un existant. Et si vous perdez des clients plus rapidement que vous nâen gagnez, votre entreprise pourrait ĂȘtre Ă un pas de fermer dĂ©finitivement ses portes.
11. Le nombre de jours dâimpayĂ©s
Non spĂ©cifique aux cabinets de conseil, câest en effet un problĂšme commercial qui affecte la plupart des commerces. Vous devrez toujours construire votre stratĂ©gie de maniĂšre Ă attĂ©nuer le risque qui accompagne ce problĂšme. Imaginez que votre Ă©quipe facture pour deux semaines dâhonoraires, mais que le client ne paie pas ? Dans certains cas, cela peut ĂȘtre trĂšs problĂ©matique.
La plupart des organisations adaptent leur stratĂ©gie et disposent dâune marge de manĆuvre afin de limiter lâimpact dâun retard de paiement du client sur leurs opĂ©rations quotidiennes. Ceci Ă©tant dit, la rĂšgle gĂ©nĂ©rale est quâil faut commencer Ă se poser les bonnes questions Ă partir de 50 jours de retard sur une facture. Ciblez-vous le mauvais segment de marchĂ© ? Sâagit-il dâun problĂšme de prix ou bien est-ce une consĂ©quence du contexte Ă©conomique compliquĂ© ?
Plus vous travaillez avec des jours de retard, plus vous aurez besoin de cash-flows pour rattraper la situation. Pour obtenir ce buffer en premier lieu, vous devrez augmenter votre taux de conversion, ce qui, Ă son tour, nĂ©cessite des heures de travail plus productives et efficaces de la part de lâĂ©quipe.
Conclusion
Vous pouvez clairement voir lâeffet domino dramatique quâun seul de ces indicateurs peut avoir sur une organisation et pourquoi il est si important de garder une trace de chacun dâentre eux. Quâil sâagisse de revoir et de modifier la stratĂ©gie de votre cabinet, dâĂ©valuer et dâamĂ©liorer les performances ou de faire un suivi de vos revenus, chaque indicateur joue un rĂŽle essentiel pour que votre cabinet reste opĂ©rationnel et performant.
Si vous souhaitez bĂ©nĂ©ficier dâautres ressources prĂ©cieuses afin de faire progresser votre entreprise de conseil, nâhĂ©sitez pas Ă visiter la Consultport Academy ici.