Les 10 commandements du conseil pour une relation client réussie
Ces derniĂšres annĂ©es, nous avons vu apparaĂźtre des consultants du jour au lendemain, sans rĂ©elle formation ni expĂ©rience. Câest devenu un vĂ©ritable casse-tĂȘte pour les vrais experts, car ces opportunistes ternissent la rĂ©putation de lâindustrie. C'est aussi un danger pour la relation client. Câest aussi pourquoi de nombreux clients prĂ©fĂšrent utiliser Consultport, oĂč ils savent quâils trouveront de vrais professionnels.
Mais parfois, mĂȘme les vrais experts peuvent passer pour des novices, parce que les attentes des clients ne sont pas satisfaites. Ou que les rĂ©sultats ne sont pas visibles assez tĂŽt. Une rĂ©cente Ă©tude d'Oxford a montrĂ© que les clients mesurent le succĂšs d'un consultant sur la base de son expĂ©rience de trois choses seulement :
- LâintensitĂ© de la collaboration (Ă quel point ils perçoivent que vous travaillez avec eux)
- L'expertise du consultant (les connaissances et les compétences du consultant)
- Une vision commune (sâils sont sur la mĂȘme page)
Alors, comment un consultant peut-il Ă©viter ces petites mĂ©saventures et ainsi amĂ©liorer durablement sa relation client ? Il existe, lors de lâentretien avec un client, quelques bonnes pratiques Ă respecter qui donneront les meilleurs rĂ©sultats. Suivez ces 10 commandements simples de conseil et vous ne pourrez plus vous tromper.
Les 10 commandements du conseil
Connaissez votre client
Comment assurer une relation client optimale? En tant que consultant, la premiĂšre Ă©tape pour vous est de connaĂźtre votre client parfaitement. Vous devez faire des recherches holistiques sur l'entreprise et ĂȘtre armĂ© de ces donnĂ©es lors de votre premier meeting. Lors de cette rĂ©union, vous devrez alors creuser un peu afin de cerner tous les pain points, les solutions possibles ainsi que les attentes du client.
Parlez le jargon du client
Un bon consultant s'adapte Ă toute culture d'entreprise. Si une entreprise est un peu plus dĂ©contractĂ©e, les paroles dâĂ©vangile dâun guindĂ© en costume ne vont pas fonctionner. Il en va de mĂȘme lorsque le client est une entreprise extrĂȘmement formelle. Il nây a aucune chance que le conseil dâadministration Ă©coute une prĂ©sentation faite par quelquâun en baskets qui leur parle comme Ă ses amis.
Prenez conscience de lâobjectif final de votre client
Lorsquâon fait appel Ă un consultant, câest gĂ©nĂ©ralement pour rĂ©gler des problĂšmes Ă un niveau micro. Mais pour lâentreprise, ces microproblĂšmes font partie dâune image beaucoup plus grande de ce quâils voudraient atteindre. Un consultant doit donc avoir connaissance et comprendre parfaitement comment ces petits objectifs du client s'intĂšgrent dans la vision globale du client.
Ăcoutez votre client
C'est une chose avec laquelle de nombreux consultants ont du mal. Cela a pourtant une importance crutiale dans votre relation client. Vous ĂȘtes payĂ© pour vos conseils et votre leadership, mais ce nâest pas pour autant quâil faut se prĂ©cipiter. Pendant les interactions avec votre client, mettez un point dâhonneur Ă lâĂ©couter plutĂŽt que de parler sans cesse. Une meilleure Ă©coute mĂšnera Ă une bien meilleure comprĂ©hension du client, de lâentreprise et de la façon de les servir.
Faites des compromis
Lâune des plus grandes plaintes de la part des consultants est due au fait quâune entreprise puisse rejetter les propositions de changement forumulĂ©es par le consultant.
Nous avons de mauvaises nouvelles pour vous si vous pensiez que vous deviez seulement faire des compromis Ă la maison avec monsieur ou madame. Il est trĂšs rare que les clients adhĂšrent simplement Ă tout ce quâun consultant suggĂšre (le changement est difficile aprĂšs tout). Ainsi, un consultant compĂ©tent qui utilise les meilleures pratiques de conseil saura ĂȘtre en mesure de trouver un terrain dâentente. Cela permet Ă toute mise en Ćuvre de produire des rĂ©sultats sans que le client ait l'impression quâon ne soit rentrĂ© dans sa zone de confort.
Restez humble
Oui, trĂšs bien, on a fait appel Ă vous en raison de vos connaissances d'expert et de vos compĂ©tences folles. Mais il est important de se rappeler que mĂȘme si câest votre 33e annĂ©e en tant que consultant, câest probablement la 33e annĂ©e du propriĂ©taire dans son entreprise. Personne ne connaĂźt son entreprise mieux que lui. Par consĂ©quent, mĂȘme si vous avez plus de connaissances et de compĂ©tences dans certains domaines, nâentrez pas dans lâentreprise comme si elle vous appartenait. Soyez respectueux lorsque vous conseillez un client en tant que personne extĂ©rieure Ă laquelle on a fait appel pour aider.
Ne vous reposez pas sur vos acquis
Un consultant (surtout avec de nombreuses annĂ©es dâexpĂ©rience derriĂšre lui), peut facilement tomber dans le piĂšge de commencer Ă utiliser ses succĂšs passĂ©s comme modĂšles pour toute entreprise prĂ©sentant des similitudes. Câest souvent un bon point de dĂ©part, mais ne vous laissez pas aller Ă la complaisance au point de perdre de vue le fait que toutes les entreprises et leurs dynamiques sont uniques. Il nây aura jamais de solution Ă lâemporte-piĂšce pour chaque entreprise et vous devez rester ouvert et accessible Ă de nouvelles situations et solutions.
Ne faites pas de fausses promesses Ă votre client
Il est important de se rappeler quâun consultant nâest pas seulement lĂ pour parler. Il doit aussi accompagner le client. De nombreux consultants deviennent si sĂ»rs dâeux ou sont si dĂ©sespĂ©rĂ©s de laisser une bonne impression quâils ont tendance Ă exagĂ©rer sur les rĂ©sultats. Or, le changement ne se produit pas du jour au lendemain. Une entreprise qui commence tout juste ses efforts de marketing ne va pas avoir 200 000 followers Instagram en une semaine. Soyez rĂ©aliste et ne vendez pas au client un rĂȘve que vous ne pouvez pas rĂ©aliser.
Gardez le sourire
Il peut ĂȘtre trĂšs difficile de garder lâĂ©nergie et la positivitĂ© lorsque vous travaillez sur des problĂ©matiques complexes, impliquant de nombreuses parties prenantes ainsi qu'un client difficile. Mais faire le rabat-joie Ă chaque rĂ©union ne rendra service Ă personne, et encore moins Ă vous-mĂȘme. Restez professionnel et optimiste et faites de votre mieux. Le reste sâarrangera tout seul.
Faites votre post-Ă©valuation
De nombreux clients se plaignent quâĂ chaque fois quâils prennent un consultant, lâindividu devient une partie trop intĂ©grante de lâorganisation, pour ensuite les quitter peu de temps aprĂšs la mise en Ćuvre avec un tas de choses Ă faire et Ă ne pas faire, avant de sâĂ©clipser Ă jamais. Cela donne au client lâimpression que vous ĂȘtes dans ce mĂ©tier uniquement pour lâargent et que vous ne vous souciez pas vraiment de vos clients (ce qui peut ĂȘtre une conclusion qui dĂ©truit la carriĂšre dâun consultant).
Nous ne prĂ©conisons pas que vous soyez joignable Ă toute heure du jour et de la nuit ou que vous fournissiez des services de conseil gratuitement, mais que vous vous contentiez de «âprendre des nouvellesâ». Juste aprĂšs les avoir quittĂ©s, demandez Ă vos clients de donner leur avis sur lâensemble de leur expĂ©rience de travail avec vous et prenez note de toute critique constructive. Ensuite, effectuez une autre enquĂȘte de suivi pour savoir comment les choses se passent un certain temps aprĂšs le lancement de la phase de mise en Ćuvre.
Non seulement cela est conforme aux meilleures pratiques de conseil, mais ce type de rapport conduit Ă©galement Ă une relation de bonne qualitĂ© et de long terme avec lâentreprise.
Protégez-vous avec un contrat
MĂȘme si vous avez adhĂ©rĂ© Ă toutes les meilleures pratiques de conseil Ă©noncĂ©es ci-dessus, les affaires peuvent toujours tourner au vinaigre. C'est pourquoi il est essentiel que vous vous couvriez avec un contrat. Ce contrat peut servir de ligne directrice concernant vos responsabilitĂ©s. Il peut aussi fixer des limites en termes de services Ă fournir. Enfin, il peut servir de mesure Ă votre succĂšs.
En respectant nos 10 commandements du conseil et en ayant une documentation appropriĂ©e, votre succĂšs nâaura plus de limite.