Les 10 commandements du conseil pour une relation client réussie

Les 10 commandements du conseil pour une relation client réussie Les 10 commandements du conseil pour une relation client réussie
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Les 10 commandements du conseil pour une relation client réussie

Ces derniĂšres annĂ©es, nous avons vu apparaĂźtre des consultants du jour au lendemain, sans rĂ©elle formation ni expĂ©rience. C’est devenu un vĂ©ritable casse-tĂȘte pour les vrais experts, car ces opportunistes ternissent la rĂ©putation de l’industrie. C'est aussi un danger pour la relation client. C’est aussi pourquoi de nombreux clients prĂ©fĂšrent utiliser Consultport, oĂč ils savent qu’ils trouveront de vrais professionnels.

Mais parfois, mĂȘme les vrais experts peuvent passer pour des novices, parce que les attentes des clients ne sont pas satisfaites. Ou que les rĂ©sultats ne sont pas visibles assez tĂŽt. Une rĂ©cente Ă©tude d'Oxford a montrĂ© que les clients mesurent le succĂšs d'un consultant sur la base de son expĂ©rience de trois choses seulement :

  • L’intensitĂ© de la collaboration (Ă  quel point ils perçoivent que vous travaillez avec eux)
  • L'expertise du consultant (les connaissances et les compĂ©tences du consultant)
  • Une vision commune (s’ils sont sur la mĂȘme page)

Alors, comment un consultant peut-il Ă©viter ces petites mĂ©saventures et ainsi amĂ©liorer durablement sa relation client ? Il existe, lors de l’entretien avec un client, quelques bonnes pratiques Ă  respecter qui donneront les meilleurs rĂ©sultats. Suivez ces 10 commandements simples de conseil et vous ne pourrez plus vous tromper.

Les 10 commandements du conseil

Connaissez votre client

Comment assurer une relation client optimale? En tant que consultant, la premiĂšre Ă©tape pour vous est de connaĂźtre votre client parfaitement. Vous devez faire des recherches holistiques sur l'entreprise et ĂȘtre armĂ© de ces donnĂ©es lors de votre premier meeting. Lors de cette rĂ©union, vous devrez alors creuser un peu afin de cerner tous les pain points, les solutions possibles ainsi que les attentes du client.

« Pour obtenir des rĂ©sultats rĂ©volutionnaires, commencez Ă  vous concentrer sur des pensĂ©es rĂ©volutionnaires. » Robin Sharma

Parlez le jargon du client

Un bon consultant s'adapte Ă  toute culture d'entreprise. Si une entreprise est un peu plus dĂ©contractĂ©e, les paroles d’évangile d’un guindĂ© en costume ne vont pas fonctionner. Il en va de mĂȘme lorsque le client est une entreprise extrĂȘmement formelle. Il n’y a aucune chance que le conseil d’administration Ă©coute une prĂ©sentation faite par quelqu’un en baskets qui leur parle comme Ă  ses amis.

Prenez conscience de l’objectif final de votre client

Lorsqu’on fait appel Ă  un consultant, c’est gĂ©nĂ©ralement pour rĂ©gler des problĂšmes Ă  un niveau micro. Mais pour l’entreprise, ces microproblĂšmes font partie d’une image beaucoup plus grande de ce qu’ils voudraient atteindre. Un consultant doit donc avoir connaissance et comprendre parfaitement comment ces petits objectifs du client s'intĂšgrent dans la vision globale du client.

Écoutez votre client

C'est une chose avec laquelle de nombreux consultants ont du mal. Cela a pourtant une importance crutiale dans votre relation client. Vous ĂȘtes payĂ© pour vos conseils et votre leadership, mais ce n’est pas pour autant qu’il faut se prĂ©cipiter. Pendant les interactions avec votre client, mettez un point d’honneur Ă  l’écouter plutĂŽt que de parler sans cesse. Une meilleure Ă©coute mĂšnera Ă  une bien meilleure comprĂ©hension du client, de l’entreprise et de la façon de les servir.

Faites des compromis

L’une des plus grandes plaintes de la part des consultants est due au fait qu’une entreprise puisse rejetter les propositions de changement forumulĂ©es par le consultant.

Nous avons de mauvaises nouvelles pour vous si vous pensiez que vous deviez seulement faire des compromis Ă  la maison avec monsieur ou madame. Il est trĂšs rare que les clients adhĂšrent simplement Ă  tout ce qu’un consultant suggĂšre (le changement est difficile aprĂšs tout). Ainsi, un consultant compĂ©tent qui utilise les meilleures pratiques de conseil saura ĂȘtre en mesure de trouver un terrain d’entente. Cela permet Ă  toute mise en Ɠuvre de produire des rĂ©sultats sans que le client ait l'impression qu’on ne soit rentrĂ© dans sa zone de confort.

Restez humble

Oui, trĂšs bien, on a fait appel Ă  vous en raison de vos connaissances d'expert et de vos compĂ©tences folles. Mais il est important de se rappeler que mĂȘme si c’est votre 33e annĂ©e en tant que consultant, c’est probablement la 33e annĂ©e du propriĂ©taire dans son entreprise. Personne ne connaĂźt son entreprise mieux que lui. Par consĂ©quent, mĂȘme si vous avez plus de connaissances et de compĂ©tences dans certains domaines, n’entrez pas dans l’entreprise comme si elle vous appartenait. Soyez respectueux lorsque vous conseillez un client en tant que personne extĂ©rieure Ă  laquelle on a fait appel pour aider.

Ne vous reposez pas sur vos acquis

Un consultant (surtout avec de nombreuses annĂ©es d’expĂ©rience derriĂšre lui), peut facilement tomber dans le piĂšge de commencer Ă  utiliser ses succĂšs passĂ©s comme modĂšles pour toute entreprise prĂ©sentant des similitudes. C’est souvent un bon point de dĂ©part, mais ne vous laissez pas aller Ă  la complaisance au point de perdre de vue le fait que toutes les entreprises et leurs dynamiques sont uniques. Il n’y aura jamais de solution Ă  l’emporte-piĂšce pour chaque entreprise et vous devez rester ouvert et accessible Ă  de nouvelles situations et solutions.

Ne faites pas de fausses promesses Ă  votre client

Il est important de se rappeler qu’un consultant n’est pas seulement lĂ  pour parler. Il doit aussi accompagner le client. De nombreux consultants deviennent si sĂ»rs d’eux ou sont si dĂ©sespĂ©rĂ©s de laisser une bonne impression qu’ils ont tendance Ă  exagĂ©rer sur les rĂ©sultats. Or, le changement ne se produit pas du jour au lendemain. Une entreprise qui commence tout juste ses efforts de marketing ne va pas avoir 200 000 followers Instagram en une semaine. Soyez rĂ©aliste et ne vendez pas au client un rĂȘve que vous ne pouvez pas rĂ©aliser.

Gardez le sourire

Il peut ĂȘtre trĂšs difficile de garder l’énergie et la positivitĂ© lorsque vous travaillez sur des problĂ©matiques complexes, impliquant de nombreuses parties prenantes ainsi qu'un client difficile. Mais faire le rabat-joie Ă  chaque rĂ©union ne rendra service Ă  personne, et encore moins Ă  vous-mĂȘme. Restez professionnel et optimiste et faites de votre mieux. Le reste s’arrangera tout seul.

Faites votre post-Ă©valuation

De nombreux clients se plaignent qu’à chaque fois qu’ils prennent un consultant, l’individu devient une partie trop intĂ©grante de l’organisation, pour ensuite les quitter peu de temps aprĂšs la mise en Ɠuvre avec un tas de choses Ă  faire et Ă  ne pas faire, avant de s’éclipser Ă  jamais. Cela donne au client l’impression que vous ĂȘtes dans ce mĂ©tier uniquement pour l’argent et que vous ne vous souciez pas vraiment de vos clients (ce qui peut ĂȘtre une conclusion qui dĂ©truit la carriĂšre d’un consultant).

Nous ne prĂ©conisons pas que vous soyez joignable Ă  toute heure du jour et de la nuit ou que vous fournissiez des services de conseil gratuitement, mais que vous vous contentiez de « prendre des nouvelles ». Juste aprĂšs les avoir quittĂ©s, demandez Ă  vos clients de donner leur avis sur l’ensemble de leur expĂ©rience de travail avec vous et prenez note de toute critique constructive. Ensuite, effectuez une autre enquĂȘte de suivi pour savoir comment les choses se passent un certain temps aprĂšs le lancement de la phase de mise en Ɠuvre.

Non seulement cela est conforme aux meilleures pratiques de conseil, mais ce type de rapport conduit Ă©galement Ă  une relation de bonne qualitĂ© et de long terme avec l’entreprise.

Protégez-vous avec un contrat

MĂȘme si vous avez adhĂ©rĂ© Ă  toutes les meilleures pratiques de conseil Ă©noncĂ©es ci-dessus, les affaires peuvent toujours tourner au vinaigre. C'est pourquoi il est essentiel que vous vous couvriez avec un contrat. Ce contrat peut servir de ligne directrice concernant vos responsabilitĂ©s. Il peut aussi fixer des limites en termes de services Ă  fournir. Enfin, il peut servir de mesure Ă  votre succĂšs.

En respectant nos 10 commandements du conseil et en ayant une documentation appropriĂ©e, votre succĂšs n’aura plus de limite.

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