Faire plus avec moins: comment font les consultants ?

Si vous voulez devenir un consultant en management performant, vous devez apprendre à appliquer l’approche « Less is more » à la gestion du temps. Vous pouvez en fait accomplir beaucoup plus en vous concentrant sur les choses les plus importantes et en supprimant les activités qui prennent du temps sans contribuer à la réussite d’un projet. Deux domaines importants à cet égard sont les réunions et les emails.

Pour ce qui est des réunions, assurez-vous que vous ne faites des réunions que lorsque c’est nécessaire et seulement pour la durée nécessaire. N’organisez pas une réunion juste pour le plaisir d’en faire une. Un autre point à retenir est de limiter le nombre de personnes dans ces réunions. Il n’est pas nécessaire que tout le monde participe à chaque réunion, et il n’y a pas besoin que tout soit fait en personne. Un simple coup de téléphone ou email est parfois suffisant.

En parlant des emails, l’efficacité avec laquelle vous répondez à chaque email de votre boîte de réception n’a pas d’importance lorsque l’échéance d’un grand projet approche. La question à se poser est : « Combien de temps avez-vous perdu à répondre à des emails qui auraient pu attendre ? » Les meilleurs consultants savent qu’ils doivent se concentrer sur les emails qui comptent lorsqu’ils ont un livrable à fournir.

Pourquoi utiliser 30 mots pour dire quelque chose qui peut être dit en 10 ? Les meilleurs consultants en management savent être concis lorsqu’ils transmettent des informations à leurs coéquipiers, à leurs superviseurs et à leurs clients.

Lorsque vous rédigez des emails au sujet d’un projet, assurez-vous qu’ils soient ciblés et qu’ils aillent rapidement à l’essentiel. Bien qu’il soit important d’être poli et cordial dans vos messages, il est tout aussi important de ne pas faire perdre leur temps aux autres avec des discussions de machine à café lorsque vous travaillez tous ensemble sur un projet important.

D’autres endroits où vous voulez que chaque mot compte :

• Propositions
• Pitch decks
• Matériels marketing
• Mises à jour de l’état d’avancement du projet

Si vous entrez en contact avec des entreprises par le biais d’une plateforme de consultants en ligne, vous aurez de nombreuses occasions de démontrer votre capacité à rédiger de manière claire et concise, et ce avant même de commencer à travailler sur un projet, par exemple lorsque vous communiquez avec un client potentiel par email, au téléphone, ou encore via un entretien vidéo.

Pour les consultants en management freelance, l’utilisation d’une plateforme de consultants est un excellent moyen de trouver des projets où vous pourrez appliquer l’approche « Less is more ». Mais vous n’avez pas besoin d’attendre un projet pour commencer à mettre en œuvre les conseils ci-dessus. Vous pouvez utiliser cette approche dans vos activités quotidiennes : lorsque vous contactez des clients potentiels par email, lorsque vous échangez sur les réseaux sociaux, et même lorsque vous planifiez votre participation à des événements de networking.