Comment gérer tarification et contrat en freelance ?

En tant que consultant indépendant, vous serez probablement amené à travailler sur une grande variété de projets temporaires. Chaque projet aura une portée, une structure tarifaire, et un calendrier différent. Pour cette raison, vous devrez créer de nouveaux contrats pour chaque nouveau projet.

De plus, ces projets s’accompagnent de frais différents. Pour que votre client comprenne combien il vous doit et son obligation légale de vous payer dans les délais, vous devez signer un contrat avec lui et rendre les promesses verbales juridiquement engageantes.

Ne pas créer de contrats en tant que freelance peut entraîner une confusion des deux côtés. D’une part, le client ne comprendra pas la valeur réelle que vous apportez, et d’autre part, vous devrez faire face à beaucoup d’incertitudes. Il est donc préférable de rédiger d’abord un contrat et de prendre le projet à partir de là.

Il existe différents types de conditions à inclure dans un contrat. Mais il y a des clauses à inclure absolument afin de créer un contrat qui protège vos droits pendant et après le projet. Discutons de ces éléments :

• Portée du projet et produits livrables : Vous et le client devez savoir exactement ce que vous, en tant que consultant freelance, allez offrir. Lorsque vous ne rendez pas la portée du projet claire dès le départ, le client peut vous demander de faire des choses qui sont hors de portée et qui vous demanderont de consacrer du temps et des efforts supplémentaires, potentiellement sans paiement additionnel.
• Structure tarifaire : Un employé reçoit un salaire convenu de manière hebdomadaire ou mensuelle. Mais un freelance peut avoir besoin d’une structure tarifaire différente. En fonction du projet, vous pouvez facturer un taux horaire, des frais de projet uniques, des avances sur honoraires ou opter pour un modèle de base + commission.
• Échéances : Ne pas avoir d’échéances établies dans un contrat peut entraîner le non-respect des délais. Que les échéanciers soient gravés dans le marbre ou destinés à être utilisés uniquement à titre de référence, ils donnent à votre client et à vous-même une idée claire de l’avancement du projet.

Vous pouvez discuter avec votre conseiller juridique concernant les autres clauses importantes, mais n’oubliez pas de mentionner ce qui précède dans votre contrat.

Le temps où vous deviez taper les contrats à la main ou payer un avocat pour le faire à votre place est révolu. Aujourd’hui, il existe des outils numériques qui vous aident à créer des contrats et à laisser vos clients les signer électroniquement. Il existe plusieurs outils de comptabilité et de facturation en ligne qui rendent la réception des paiements plus facile que jamais.

PandaDoc est une plateforme en ligne qui permet aux utilisateurs de créer des contrats électroniques. L’entreprise propose plusieurs modèles qui sont conçus pour les freelances. Vous pouvez également voir l’état d’avancement de chaque proposition sur le tableau de bord.

Les logiciels de comptabilité et de facturation modernes offrent un ensemble de traitement des paiements tout-en-un aux utilisateurs. Vous pouvez payer des factures et des impôts, réclamer des dépenses, recevoir des paiements de clients, envoyer des factures et créer des rapports comptables.

Tout cela vous fera gagner beaucoup de temps, que vous pourrez utiliser pour vous concentrer sur les projets. Alors, laissez tomber les documents papier et les feuilles de calcul, et tirez parti de la technologie.

Vous pouvez lire cet article pour plus de détails : Les meilleurs logiciels que vous devriez utiliser en tant que consultant

En conclusion, il est utile de rappeler l’importance des contrats. Les contrats renforcent votre crédibilité et légitiment vos relations avec les clients. Ils offrent également une sécurité de paiement, à condition que vous ayez choisi judicieusement votre structure tarifaire. Et que vous l’ayez précisé dans le contrat.