Coulisses : L’Ă©tat d’esprit des meilleurs consultants en management
Quâest-ce qui diffĂ©rencie les qualitĂ©s d'un consultant â?
Par essence, tous les consultants font la mĂȘme chose : ils fournissent une expertise pour aider les organisations Ă rĂ©soudre des problĂšmes et Ă amĂ©liorer leurs performances. Les consultants en management se distinguent des autres, tels que les consultants en informatique, fiscaux ou juridiques, par la nature des problĂšmes quâils rĂ©solvent
Quelques définitions pour commencer
Selon la dĂ©finition classique, les consultants en management travaillent sur des problĂšmes dâentreprise complexes pour rĂ©soudre les questions stratĂ©giques auxquelles sont confrontĂ©es les organisations clientes. Les tĂąches quotidiennes comprennent la collecte dâinformations, leur analyse, la synthĂšse des idĂ©es et la communication des solutions. Pour y parvenir, il faut de lâexpĂ©rience, des compĂ©tences et des mĂ©thodologies. Lâerreur que commettent de nombreux consultants potentiels est de penser que tout cela suffit. Ce nâest pas le cas.
Les meilleurs se distinguent des autres non pas tant par ce quâils font mais par leur façon de penser. Cela a Ă©tĂ© dĂ©crit comme lâĂ©tat dâesprit, lâattitude, la vision du monde ou la philosophie de vie. C'est les qualitĂ©s d'un consultant.
Il existe de nombreux Ă©tats dâesprit. mais je vais me concentrer ici sur seulement quatre qui, Ă mon avis, font une diffĂ©rence significative dans le conseil : la croissance, la curiositĂ©, la tolĂ©rance Ă lâambiguĂŻtĂ© et lâamabilitĂ©. Que vous travailliez dans un cabinet de conseil traditionnel ou en tant que freelance sur une plateforme de consulting, toutes ces qualitĂ©s d'un consultant sont importantes. (En prime, je donnerai quelques conseils sur la façon de les atteindre.)
La premiĂšre des qualitĂ©s d'un consultant: lâĂ©tat dâesprit de croissance
Le terme Ă©tat dâesprit de croissance ou Growth Mindset est associĂ© Ă Carol Dweck, dont les travaux montrent lâimpact des croyances fondamentales sur la rĂ©ussite finale. Elle dĂ©finit la mentalitĂ© de croissance comme la croyance fondamentale que votre intelligence et votre personnalitĂ© sont des choses que vous pouvez dĂ©velopper, plutĂŽt que dâĂȘtre des traits fixes et profondĂ©ment ancrĂ©s.
Le problĂšme dâavoir un Ă©tat dâesprit fixe ou Fixed Minsdet est que si vous croyez que vos qualitĂ©s ne peuvent pas changer, vous ĂȘtes ce que vous ĂȘtes, vous aurez besoin de lâassurance que cela suffit. Vous voudrez prouver que vous avez raison plutĂŽt que dâĂȘtre ouvert Ă de nouveaux horizons. Vous serez Ă©galement toujours sur vos gardes pour savoir si vous avez lâair intelligent ou stupide et si vous serez acceptĂ© ou non.
La mentalitĂ© de croissance consiste Ă accepter que vous puissiez avoir des limites, pour lâinstant, mais que vous pouvez surmonter cela grĂące Ă vos efforts. La caractĂ©ristique dâun Ă©tat dâesprit de croissance est de se dĂ©passer et de sâaccrocher aux choses, mĂȘme lorsquâelles se compliquent, que vous Ă©chouez ou que le client rejette votre solution. Comme lâa dit Albert Einstein : «âQuiconque nâa jamais fait dâerreur nâa jamais rien essayĂ© de nouveau.â»
Pourquoi est-il si important d'avoir une mentalité de croissance ?
Les meilleurs consultants en gestion sont sur la voie de lâapprentissage constant par la lecture, la participation Ă des confĂ©rences et Ă des programmes de formation, le rĂ©seautage avec leurs pairs, la mise Ă jour des derniĂšres technologies. Lâobjectif dâamĂ©lioration continue est particuliĂšrement essentiel pour ceux qui aspirent Ă devenir les meilleurs consultants en management freelance. Ils risquent sinon de sâisoler et de sâenliser dans de vieilles mĂ©thodes.
Un Ă©tat dâesprit de croissance a une autre dimension qui est importante pour les consultants : le travail acharnĂ©. Le talent ne suffit pas. Les compĂ©tences techniques non plus. La pratique dĂ©libĂ©rĂ©e, lâĂ©coute active, lâattention aux indices environnementaux, lâaction et la prĂ©sence totale sont les vĂ©ritables exigences.
La curiosité
Les meilleurs consultants en management sont comme des enfants de 4 ans, ils demandent de façon incessante : pourquoiâ? Ils sont implacables dans leur recherche de rĂ©ponses et curieux des nouvelles choses et des alternatives.
Il y a une diffĂ©rence entre lâapplication dâune technique de conseil, par exemple lâapproche des 5 pourquoi dĂ©veloppĂ©e par Toyota, et le fait dâavoir un Ă©tat dâesprit du pourquoi. Les consultants vĂ©ritablement curieux demanderont constamment : «âPourquoi est-ce ainsiâ?â» ou «âQue faudrait-il croire pour que ce soit vraiâ?â». Ce sont des questions simples qui exposent rapidement les hypothĂšses et les prĂ©jugĂ©s du consultant et du client. Les humains sont conçus pour donner un sens Ă de grandes quantitĂ©s de donnĂ©es en imposant des modĂšles qui ont fonctionnĂ© dans le passĂ©. Bien que cela soit nĂ©cessaire pour Ă©viter la surcharge de donnĂ©es et aller de lâavant au quotidien, cela donne Ă©galement lieu Ă des biais inconscients qui jouent dans nos dĂ©cisions.
Cadrer les solutions sous forme de questions est un moyen Ă©tonnamment puissant dâouvrir une nouvelle rĂ©flexion et dâobtenir de lâadhĂ©sion. Il suffit de mettre un point dâinterrogation Ă la fin dâune dĂ©claration. Cela oblige tous les participants Ă la conversation Ă se concentrer sur dâautres options et sur ce qui soutient vraiment le premier choix. Les meilleurs consultants, qui ont fait leurs devoirs correctement, auront les preuves Ă portĂ©e de main pour soutenir leur suggestion, mais ils seront Ă©galement ouverts Ă lâidĂ©e dâentendre comment elle pourrait ĂȘtre amĂ©liorĂ©e. Ils demanderont : «âPourquoi cette solution est-elle meilleureâ?â» et «âPourquoi pas celle-lĂ â?â»
La tolĂ©rance Ă lâambiguĂŻtĂ©
Un marqueur dâefficacitĂ© pour les cadres et les consultants est le jugement : la capacitĂ© Ă gĂ©rer le flou ou lâambiguĂŻtĂ©, Ă attribuer des poids aux questions, Ă les hiĂ©rarchiser, puis Ă prendre des dĂ©cisions.
Lâune des choses les plus excitantes du conseil est de ne pas connaĂźtre la rĂ©ponse Ă lâavance. Lorsque vous rĂ©alisez une enquĂȘte, un scĂ©nario ou mĂȘme un modĂšle dâentreprise et que vous soumettez ensuite le rĂ©sultat Ă un examen objectif et statistique, vous ĂȘtes souvent surpris par les aperçus livrĂ©s et les chemins modifiĂ©s quâils suggĂšrent.
Il y a une autre rĂ©alitĂ© avec laquelle les consultants doivent composer : le temps et le coĂ»t. Il nâest pas envisageable dâexplorer les options Ă lâinfini. Le moyen le plus simple dây parvenir est de revenir sur le pourquoi. Si tout le monde est encore aux prises avec le problĂšme, revenez Ă la raison pour laquelle on vous demande de rĂ©soudre. Si vous avez dĂ©jĂ proposĂ© une solution, mais que tout le monde ne la comprend pas, ne rĂ©expliquez pas la rĂ©ponse. Expliquez comment et pourquoi elle rĂ©sout le problĂšme et se rattache aux objectifs stratĂ©giques. Montrez quelles sont les solutions de secours.
QualitĂ© clĂ© d'un consultant: lâamabilitĂ©
On peut se demander si lâamabilitĂ© doit ĂȘtre considĂ©rĂ©e comme une des qualitĂ©s d'un consultant. Ne sâagit-il pas plutĂŽt dâun comportementâ?
Ătre aimable signifie que vous ne serez pas sur la dĂ©fensive, et que vous ne vous offenserez pas personnellement. Vous essayerez de voir les choses du point de vue des autres, en vous demandant : «âPourquoi ont-ils pris cette dĂ©cisionâ?â» ou «âQuâest-ce qui est important pour eux iciâ?â». Vous reconnaissez que les gens vont repousser vos recommandations et quâils sont autorisĂ©s Ă remettre en question vos hypothĂšses. Ce nâest pas un combat, câest une collaboration.
Jâai trouvĂ© deux moyens Ă©tonnamment efficaces pour toujours rester aimable. Le premier est de sourire (je sais, cela semble banalâ!). Sourire avant de prĂ©senter un point de vue ou dâĂȘtre en dĂ©saccord avec quelque chose enlĂšve toute la friction de lâĂ©change. Nâoubliez pas de le faire avant de passer un appel tĂ©lĂ©phonique ou dâenvoyer un email, cela vous met en mode coopĂ©ratif.
Le second est de recadrer vos rĂ©ponses, mĂȘme si vous nâĂȘtes pas dâaccord. Au lieu de dire «âNon, mais....â», dites «âOui, et....â». La premiĂšre met en place une barriĂšre qui rejette lâidĂ©e de lâautre personne. La seconde inclut le point de vue de lâautre personne et en ajoute un nouveau de maniĂšre non conflictuelle. Posez des questions, sans ĂȘtre inquisiteur : «âComment cela rĂ©sout-il le problĂšmeâ?â»â; «âQuelle en serait la consĂ©quenceâ?â»â; «âPourquoi est-ce la meilleure solutionâ?â» Ne demandez jamais : «âPourquoi avez-vous....â?â»â; pour une raison quelconque, cela amĂšne Ă des levĂ©es de boucliers.
Les meilleurs consultants en management peuvent remettre en question les croyances les plus fondamentales du client et ĂȘtre en dĂ©saccord avec la plupart de ses idĂ©es tout en restant amicaux, professionnels et efficaces.
Les stratĂ©gies de lâombre des meilleurs consultants en management
Peut-ĂȘtre est-il correct de dire que le conseil est un travail de lâintĂ©rieur. En apparence, tous les consultants font les mĂȘmes choses. Mais ceux qui possĂšdent les qualitĂ©s d'un consultant se retrouveront au sommet de la profession. Quâils travaillent dans de grands cabinets de conseil ou Ă partir de plateformes de consulting en tant que consultants freelances.