Abonnez-vous Ă  notre Blog

Gestion de projet réussie: 4 conseils non conventionnels

Catégorie :
Date de publication :
juillet 12, 2021
Temps de lecture :
5 minutes
consultport-author
Bernadette Geyer
Bernadette aime travailler avec des entreprises innovantes pour les aider à communiquer leur message à une audience large. Elle est aussi une fan inconditionnelle de hockey sur glace et une jardiniÚre de balcon expérimentée.

Qu’est-ce qui fait la rĂ©ussite d’un projet ?

En gĂ©nĂ©ral, vous entendrez des conseils comme « planifiez Ă  l’avance » ou « fixez des Ă©tapes rĂ©alisables ». En rĂ©alitĂ©, vous trouverez beaucoup d’articles qui traitent essentiellement de la mĂȘme chose.

Mais le truc, c’est que si vous ĂȘtes un bon consultant et/ou un chef de projet, vous connaissez certainement dĂ©jĂ  les bases.

Nous allons donc dans cet article parler de conseils de gestion de projet complĂštement diffĂ©rents que vous n’entendrez pas habituellement.

1. Adoptez différentes méthodologies pour gérer les projets de conseil

Les projets de conseil, comme tous les autres projets, viennent avec leurs propres dĂ©fis. Heureusement, les personnes qui ont dĂ©jĂ  Ă©tĂ© confrontĂ©es Ă  ces dĂ©fis lors de l’exĂ©cution de projets ont Ă©galement trouvĂ© des solutions. L’émergence de nouvelles mĂ©thodologies de gestion de projet, telles qu’Agile et Scrum, a rendu la gestion de projets beaucoup plus facile.

Beaucoup d’entreprises utilisent Ă©galement un mĂ©lange de diffĂ©rentes mĂ©thodologies dans un mĂȘme projet de conseil. Selon une enquĂȘte menĂ©e par LiquidPlanner, 57 % des personnes interrogĂ©es ont utilisĂ© un mĂ©lange de diverses mĂ©thodologies pour gĂ©rer des projets en 2017.

Vous n’ĂȘtes pas obligĂ© de vous en tenir Ă  une seule façon de gĂ©rer les projets. En fait, vous devez faire un effort supplĂ©mentaire et employer la bonne mĂ©thodologie au bon endroit. C’est sĂ»r que cela vous amĂšnera Ă  travailler un peu plus, mais c’est votre chance de montrer vos compĂ©tences de consultant. AprĂšs tout, les entreprises n’engagent pas des consultants pour rien. Vos compĂ©tences de consultant sont ce pour quoi vous ĂȘtes payĂ©, alors ne nĂ©gligez rien et utilisez la bonne combinaison de mĂ©thodologies pour garantir la rĂ©ussite du projet.

« L’innovation est la crĂ©ation du nouveau ou le rĂ©arrangement de l’ancien d’une maniĂšre nouvelle. » — Michael Vance.

2. Attendez-vous à une dérive des objectifs

Quand vous travaillez sur un projet de conseil, soyez mentalement prĂ©parĂ© Ă  la redoutable dĂ©rive des objectifs. Si cela ne se produit pas systĂ©matiquement, vous devez tout de mĂȘme ĂȘtre prĂ©parĂ© et rien ne doit vous prendre par surprise. Les dĂ©rives se produisent pour de nombreuses raisons. Parfois, vous pouvez rencontrer des clients qui veulent obtenir un travail supplĂ©mentaire peu cher, et parfois, des changements inattendus dans le projet peuvent se produire en raison de circonstances imprĂ©vues. Mais gĂ©nĂ©ralement, les dĂ©rives d’objectifs se produisent Ă  cause d’un manque de clartĂ© et de prĂ©voyance.

Les dĂ©rapages sont frĂ©quents dans de nombreux types de projets et les projets de conseil ne sont pas diffĂ©rents. Supposons que vous soyez engagĂ© en tant que coach Agile pour aider une entreprise informatique Ă  dĂ©velopper des flux de travail Agiles et Ă  former des Ă©quipes. Vous pourriez penser que votre projet prendra fin aprĂšs avoir formĂ© les cadres. Puis, vous recevez un email indiquant que l’entreprise souhaite que vous reveniez pour revoir et critiquer quelques Sprints. Oups ! Et ce n’est qu’un exemple, il y en a beaucoup d’autres. Cependant, il est de votre devoir de rester professionnel dans de telles situations. Attendez-vous Ă  ce que ces choses se produisent et utilisez vos compĂ©tences de consultant pour y faire face.

3. Sachez faire la différence entre transparence et surcommunication

Les entreprises et les consultants sont aujourd’hui friands de transparence. C’est peut-ĂȘtre la tendance de l’époque. Cependant, il est nĂ©cessaire de comprendre quel niveau de transparence est correct. Par exemple, envoyer des dizaines d’emails Ă  tous les membres de l’équipe juste pour les « tenir au courant » n’est pas toujours la meilleure des idĂ©es.

Parfois, trop de transparence peut se retourner contre vous. Tout d’abord, un membre de l’équipe pourrait perdre sa concentration sur ce qui est important s’il est bombardĂ© d’informations. De plus, il y a un risque que des informations sensibles soient divulguĂ©es Ă  la mauvaise personne.

Bien sĂ»r, la transparence dans les projets de conseil prĂ©sente des avantages. Elle permet Ă  toute l’équipe de se sentir incluse et l’aide Ă  bien collaborer. Mais assurez-vous de savoir oĂč se situent les limites afin de ne pas submerger votre Ă©quipe avec un grand nombre d’informations.

4. Apprenez Ă  comprendre l’esprit de l’équipe

En tant que consultant, il ne suffit pas d’ĂȘtre collaboratif et professionnel avec l’équipe. Vous devez aller un peu plus loin et entendre les choses qu’ils ne disent pas. Ne supposez jamais que tous les membres de l’équipe ont complĂštement compris les tĂąches et vĂ©rifiez leurs indices non verbaux. Par exemple, si quelqu’un a l’air visiblement confus, vous pouvez le vĂ©rifier en tĂȘte-Ă -tĂȘte plus tard sans le pointer du doigt pendant une rĂ©union d’équipe.

En fin de compte, c’est l’équipe qui s’assurera de la rĂ©ussite du projet. Certains membres peuvent apprendre et s’adapter rapidement, tandis que d’autres pourraient prendre un peu plus de temps pour finir leur tĂąche. C’est votre travail d’amener tout le monde Ă  former une unitĂ© cohĂ©sive.


Conclusion

Pour assurer le bon dĂ©roulement du projet, un chef de projet doit parfois utiliser une combinaison de diffĂ©rentes tactiques et mĂ©thodologies. En outre, des dĂ©rives des objectifs pourraient se produire dans un projet et les consultants malins deaient s’y prĂ©parer Ă  l’avance. Si la portĂ©e augmente pour une raison quelconque, vous serez au moins prĂ©parĂ© Ă  cela. Et si ce n’est pas le cas, eh bien, vous pourrez toujours rentrer chez vous plus tĂŽt.

Un autre aspect important de la rĂ©ussite d’un projet est la capacitĂ© Ă  faire la diffĂ©rence entre la transparence et la surcommunication. Bien sĂ»r, un projet peut ĂȘtre trĂšs compliquĂ© si des informations utiles sont dissimulĂ©es et qu’il y a un manque de transparence. Cependant, trop de communication peut parfois se retourner contre vous. L’essentiel est donc de maintenir un juste Ă©quilibre. Enfin, la communication verbale et non verbale des membres de l’équipe doit ĂȘtre prise en compte. Entendez les choses qu’ils ne disent pas et offrez de l’aide Ă  ceux qui en ont besoin.


OĂč trouver des projets intĂ©ressants ?

Si elles sont utilisĂ©es correctement, ces astuces peuvent vous aider Ă  mener Ă  bien votre projet en toute simplicitĂ©. Mais avant de pouvoir planifier et exĂ©cuter un projet, vous devez en trouver un. Si vous ĂȘtes un consultant indĂ©pendant, obtenir des projets qui correspondent Ă  vos besoins pourrait ĂȘtre dĂ©licat. C’est pourquoi vous deiez envoyer votre CV Ă  une plateforme de consulting en ligne. Vous seriez surpris de voir le nombre d’entreprises qui visitent ces plateformes afin de trouver des consultants.

C’est simple. Prenez contact avec une plateforme de consulting en ligne. Ils Ă©valueront ensuite votre profil et apprendront Ă  vous connaĂźtre un peu mieux. Ce n’est pas comme un entretien d’embauche, vous pouvez donc mentionner le type de projets que vous prĂ©fĂ©rez et le type de clients avec lesquels vous aimeriez travailler.

Une fois inclus dans le vivier de talents d’une plateforme de conseil, vos chances de conclure de nouveaux projets seront significativement augmentĂ©es, car vous serez immĂ©diatement contactĂ© si une opportunitĂ© de projet correspondant Ă  vos compĂ©tences se prĂ©sente.