Echec d’un projet: les 6 causes Ă identifier
Est-ce que l'Ă©chec d'un projetâarrive vraiment ? Une mission de conseil peut-elle mal tournerâ? Malheureusement, la rĂ©ponse est oui. Il est toutefois peu probable d'assister Ă l'echec d'un projet si vous trouvez les bons consultants et pour les bonnes raisons. Mais il est tout de mĂȘme possible que tout ne se dĂ©roule pas de la plus belle des façons.
Dans cet article, nous allons aborder quelques scénarios d'échec d'un projet.
En plus des raisons pour lesquelles les choses pourraient mal tourner, vous trouverez Ă©galement des conseils pour Ă©viter de commettre certaines erreurs courantes que les chefs dâentreprise font en engageant un consultant. AprĂšs tout, pourquoi se contenter de parler de ce qui pourrait mal tourner quand on peut aussi parler de ce qui pourrait bien se passerâ?
1. Ne pas engager le bon expert
Certains consultants sont gĂ©nĂ©ralistes, câest-Ă -dire quâils sont des touche-Ă -tout. Il y a ensuite des consultants experts dans une niche particuliĂšre. Par exemple, il existe des consultants en gestion de projet qui peuvent aider Ă mettre en Ćuvre la mĂ©thodologie agile dans votre entreprise pour rationaliser les opĂ©rations hebdomadaires et augmenter votre rendement global. Et si vous souhaitez restructurer votre entreprise, un consultant en restructuration peut vous aider Ă mettre de lâordre dans vos activitĂ©s. Lâessentiel est de trouver les bons consultants pour tout projet dâentreprise prĂ©cis.
GrĂące aux marketplaces de consulting en ligne, vous pouvez trouver les meilleurs consultants dans nâimporte quelle niche donnĂ©e, et ce en quelques jours. Si vous vous reteniez donc dâengager un consultant parce que vous nâarriviez pas Ă en trouver un pour un problĂšme spĂ©cifique Ă votre activitĂ©, vous voilĂ maintenant Ă court dâexcuses, car, quelle que soit votre situation, il est fort probable quâil existe un consultant spĂ©cialisĂ© dans la rĂ©solution de ce problĂšme particulier.
2. La peur du changement
Le "câest comme ça quâon a toujours fait" est ce qui empĂȘche beaucoup dâentreprises de progresser. Ceci Ă©tant dit, si vous surfez sur les marketplaces de consulting en ligne pour trouver le meilleur consultant, vous avez dĂ©jĂ fait la moitiĂ© du chemin. Vous avez probablement rĂ©alisĂ© que certaines choses doivent changer et quâun consultant peut vous guider. Cependant, la peur du changement peut souvent vous empĂȘcher de mettre en Ćuvre les recommandations dâun consultant. Bien sĂ»r, il y a toujours place pour les questions et un scepticisme sain. Tout ce que dit un consultant nâest pas systĂ©matiquement parole dâĂ©vangile. Dans toute mission, lâentreprise demande gĂ©nĂ©ralement au consultant de recueillir des donnĂ©es supplĂ©mentaires et dâapporter des modifications Ă ses recommandations. Mais si lâanalyse et les recommandations du consultant finissent dans un PDF sur le Google Drive de votre entreprise et ne sont jamais utilisĂ©es, alors votre collaboration pourrait se rĂ©vĂ©ler complĂštement inutile.
3. Manque de soutien interne
Avant dâessayer de trouver les bons consultants pour vous aider Ă trouver des solutions Ă vos problĂšmes dâentreprise, vous devez faire savoir Ă votre Ă©quipe pourquoi vous engagez un consultant, et comment le soutien de chacun contribuera Ă la mission. Un consultant collaborera avec votre Ă©quipe de temps en temps. Il est donc essentiel quâun consultant soit traitĂ© comme un employĂ© Ă temps plein et non comme un «âoutsider temporaireâ».
Lorsquâun consultant ne reçoit pas dâinformations pertinentes, que ses emails ou ses questions ne reçoivent pas de rĂ©ponse rapide et quâil ne bĂ©nĂ©ficie pas dâun soutien gĂ©nĂ©ral de la part de lâĂ©quipe sur place, ses performances sâen ressentent. LĂ©chec d'un projet peut ĂȘtre dĂ» Ă un manque de soutien de votre Ă©quipe. Les relations et lâego peuvent Ă©galement jouer un rĂŽle dans le ralentissement dâun consultant. Cela reste peu probable si tout le monde est logĂ© Ă la mĂȘme enseigne et cherche une solution. Mais cela peut tout de mĂȘme arriver et il est de votre devoir de lâempĂȘcher.
4. Engager un consultant pour les mauvaises raisons peut causer l'Ă©chec d'un projet
Chaque chef dâentreprise souhaite trouver les meilleurs consultants pour son entreprise. Mais parfois, les consultants sont embauchĂ©s dans la prĂ©cipitation et pour les mauvaises raisons. Par exemple, si vous embauchez un consultant dans lâespoir quâil rĂ©vĂšle des secrets commerciaux dâun client prĂ©cĂ©dent, vous risquez dâĂȘtre particuliĂšrement déçu. Et si vous voulez faire entrer un expert extĂ©rieur dans lâentreprise juste parce que vous pensez que votre Ă©quipe interne est incompĂ©tente, cela pourrait affecter le moral de votre Ă©quipe nĂ©gativement, et ils ne seront alors probablement pas utiles au consultant.
Embaucher un consultant juste pour le faire travailler des heures supplĂ©mentaires et pendant les week-ends nâest pas non plus sain. En termes simples, essayer de trouver les bons consultants pour de «âmauvaisesâ» raisons conduira probablement Ă une mission ratĂ©e. MĂȘme si le consultant est compĂ©tent et a dĂ©jĂ produit des rĂ©sultats, lâintention de lâentreprise derriĂšre son embauche jouera un rĂŽle important dans ses performances. Assurez-vous donc de les engager uniquement pour les bonnes raisons.
5. Ne pas faire preuve de vigilance lors de lâembauche dâun consultant
Ce nâest pas parce quâun professionnel de votre rĂ©seau vous recommande un consultant que vous ne devez pas faire preuve de prudence avant de lâengager. Vous devriez toujours rechercher des rĂ©fĂ©rences ou des clients prĂ©cĂ©dents qui peuvent tĂ©moigner de la crĂ©dibilitĂ© de votre consultant potentiel. Les rĂ©seaux sociaux ont rendu la vĂ©rification des antĂ©cĂ©dents encore plus simple.
Le profil LinkedIn et les recommandations dâun consultant donneront une image plus claire de son expertise et de ce quâil a accompli jusquâĂ prĂ©sent. Et sâils ont des Ă©tudes de cas sur leur site web, alors câest le jackpot. Vous pouvez examiner exactement comment un consultant a aidĂ© un client Ă atteindre ses objectifs dans le passĂ©.
Cependant, si vous ne voulez pas passer par ce casse-tĂȘte supplĂ©mentaire, la meilleure approche est de visiter une marketplace de consulting en ligne et de les laisser trouver un consultant pour vous. Ils sâoccuperont eux-mĂȘmes de faire les vĂ©rifications prĂ©alables et de mener les premiers entretiens, ce qui vous permettra de gagner beaucoup de temps.
6. Vous attendez du consultant quâil fasse tout le travail
Oui, un consultant travaillera beaucoup, mais il ne fera pas tout. En fait, la qualitĂ© du rĂ©sultat final dâun consultant dĂ©pendra du soutien quâil aura reçu de tout le monde tout au long de son parcours. Lorsquâun consultant et lâentreprise travaillent main dans la main et sâefforcent dâatteindre un objectif commun, les rĂ©sultats deviennent spectaculaires. Cependant, certaines entreprises considĂšrent que leur seul rĂŽle est de payer la note du consultant et que le reste se fait tout seul. Mais ce nâest pas la meilleure attitude Ă avoir lors de lâaccueil et intĂ©gration dâun consultant.
Par exemple, un consultant pourrait vous recommander de crĂ©er une sĂ©rie de newsletters pour rester en contact avec les clients existants. Ensuite, le consultant et votre Ă©quipe interne devront travailler ensemble pour effectivement crĂ©er, envoyer et surveiller les performances de ces newsletters. Tout le risque ne repose donc pas sur les Ă©paules du consultant. Lâentreprise et le consultant ont tous deux une responsabilitĂ© partagĂ©e pour que leur collaboration soit rĂ©ussie.
Conclusion
Les missions avec des consultants fonctionnent et peuvent faire passer votre entreprise au niveau supĂ©rieur. Câest pourquoi tant dâentreprises les engagent et sont prĂȘtes Ă payer beaucoup. Mais il est nĂ©cessaire que les entreprises soient conscientes de leur propre rĂŽle pour rendre le travail du consultant aussi productif que possible. Si les bons consultants sont embauchĂ©s et quâils reçoivent un soutien total de la part de lâentreprise, la probablilitĂ© de l'Ă©chec d'un projet est alors trĂšs mince.