Restructuration organisationnelle : Quand (et comment) la faire !

Restructuration organisationnelle : Quand (et comment) la faire ! Restructuration organisationnelle : Quand (et comment) la faire !
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Restructuration organisationnelle : Quand (et comment) la faire !

Restructurer une entreprise peut sembler ĂȘtre une tĂąche intimidante. Eh bien, c’est parce que ça l’est. Mais pas si vous savez ce que vous faites.

Que vous soyez employĂ© ou propriĂ©taire d’une entreprise, il est probable que vous ayez vĂ©cu une restructuration d’entreprise ou que vous connaissiez quelqu’un qui a traversĂ© ce processus. En gĂ©nĂ©ral, les restructurations suscitent un malaise, quel que soit leur rang au sein de l’entreprise.

Cependant, si vous vous familiarisez avec le processus et que vous le faites de la bonne maniÚre, il se peut que ce soit la meilleure décision que vous prendrez pour votre entreprise.

Dans cet article, nous verrons Ă  quel moment il faut opter pour une restructuration et comment le faire correctement.

1. Les mauvaises raisons de restructurer une entreprise

Restructurer une entreprise est une tĂąche compliquĂ©e. Que vous restructuriez un dĂ©partement ou l’ensemble de l’organisation, l’ensemble du processus nĂ©cessitera beaucoup de planification, de temps et d’énergie. Mais ce n’est pas parce que la restructuration de l’organisation demande tant d’efforts que c’est toujours la bonne chose Ă  faire. Il y a une diffĂ©rence entre ĂȘtre occupĂ© et ĂȘtre productif, et toutes les restructurations ne s’avĂšrent pas productives.

Vous voyez, il y a de bonnes raisons de restructurer une entreprise, et puis, il y en a aussi de mauvaises. Discutons d’abord de ces derniĂšres. Voici comment savoir si la restructuration peut ne pas ĂȘtre une bonne dĂ©cision :

Un senior nouvellement nommé fait pression sur les autres pour une restructuration

Nous savons tous ce qui se passe lorsqu’un nouveau PDG arrive : certains des anciens employĂ©s disparaissent en quelques semaines, et de nouveaux, souvent choisis par le PDG, rejoignent l’entreprise. Laisser partir les anciens employĂ©s de confiance n’est pas la bonne façon de restructurer une entreprise.

Penser que la restructuration résoudra tous vos problÚmes

MĂȘme si la restructuration d’un dĂ©partement peut bousculer les choses et offrir de meilleurs rĂ©sultats, il se peut que les choses ne soient toujours pas parfaites. La restructuration n’est pas le seul processus sur lequel vous devez vous concentrer. Vous pouvez Ă©galement essayer d’autres choses pour obtenir de meilleurs rĂ©sultats, comme une nouvelle stratĂ©gie de marketing, une semaine de travail de 4 jours, permettre aux employĂ©s de travailler parfois Ă  domicile pour augmenter la satisfaction au travail, etc.

Il y a eu plusieurs restructurations ratées auparavant :

Cela se passe de commentaires. Si la restructuration de l’organisation n’a pas fonctionnĂ© auparavant, il n’est peut-ĂȘtre pas judicieux d’essayer Ă  nouveau.

« MĂȘme une bonne dĂ©cision, si elle est prise pour de mauvaises raisons, peut ĂȘtre une mauvaise dĂ©cision. » Jonathan Pryce

2. Les bonnes raisons de restructurer

Maintenant que vous connaissez les mauvaises raisons de restructurer une entreprise, discutons des bonnes. Voici les scĂ©narios les plus courants dans lesquels la restructuration de l’organisation peut ĂȘtre la meilleure chose Ă  faire :

Efficacité opérationnelle

Avez-vous plusieurs personnes qui font le mĂȘme travail alors qu’une seule personne suffit pour le gĂ©rer ? Avez-vous certains membres du personnel qui sont toujours surchargĂ©s de travail et d’autres qui n’en ont pas assez ? L’attitude « c’est comme ça que nous l’avons toujours fait » peut conduire Ă  des opĂ©rations quotidiennes inefficaces et rĂ©duire la productivitĂ©. Une restructuration peut aider Ă  optimiser le vĂ©ritable potentiel du personnel et Ă  augmenter la productivitĂ©.

Fardeau financier

MĂȘme s’il s’agit d’une situation dĂ©sagrĂ©able, un manque de financement et/ou une baisse des revenus signifie que vous allez devoir restructurer votre entreprise pour rĂ©duire les coĂ»ts.

Fusion

Les fusions et acquisitions peuvent ĂȘtre un excellent moyen de combiner les forces et d’émerger comme une entreprise plus puissante. Cependant, les fusions s’accompagnent de changements : changements dans les processus, les structures organisationnelles, le personnel, ainsi que dans les produits et services.

Transformation digitale

La pandĂ©mie nous a appris l’importance de la digitalisation des entreprises. Mais avec une grande transformation digitale, viennent de grands besoins de restructuration. Vous devrez peut-ĂȘtre embaucher du nouveau personnel, comme des consultants en transformation digitale, pour former votre ancien personnel Ă  l'utilisation des technologies modernes.

3. Passer de Waterfall Ă  Agile

La nĂ©cessitĂ© de restructurer un dĂ©partement ou l’ensemble de l’organisation peut arriver Ă  tout moment. Si vous incorporez la mĂ©thodologie Agile dans votre organisation, vous pourriez ĂȘtre en mesure de gĂ©rer les restructurations et rĂ©organisations frĂ©quentes avec facilitĂ©. Comparons rapidement Agile et Waterfall.

Waterfall, ou la mĂ©thode traditionnelle de gestion de projet, est une façon trĂšs linĂ©aire de gĂ©rer un projet. Il n’y a presque pas de place pour le changement, et si un changement survient de maniĂšre inattendue, ce qui est exactement ce qui se produit lorsque vous restructurez une entreprise, les choses peuvent devenir trĂšs accablantes.

La mĂ©thodologie Agile, en revanche, accepte et s’attend Ă  des changements frĂ©quents. Elle laisse la possibilitĂ© d’apporter des modifications Ă  la stratĂ©gie, aux processus opĂ©rationnels, ainsi qu’au produit final. Une main-d’Ɠuvre Agile est capable de gĂ©rer les restructurations bien mieux que la main-d’Ɠuvre traditionnelle, car les employĂ©s sont habituĂ©s Ă  un environnement au rythme rapide oĂč les choses ne sont pas toujours sĂ»res.

Une main-d’Ɠuvre agile est constituĂ©e d’employĂ©s permanents ainsi que de contractants temporaires qui travaillent Ă  court terme. Cela rend la restructuration beaucoup plus simple pour la plupart. Si vous voulez passer Ă  Agile, il est fortement recommandĂ© d'engager un coach Agile.

4. Demander l’aide des bons consultants

Comme mentionnĂ© plusieurs fois ci-dessus, la restructuration d’une entreprise est un processus compliquĂ© et les erreurs peuvent s’avĂ©rer coĂ»teuses. Si vous n’ĂȘtes pas sĂ»r du processus ou si vous avez besoin d’un point de vue extĂ©rieur sur la situation de votre entreprise, vous devriez engager des consultants experts en restructuration. Heureusement, Ă  notre Ă©poque, il existe un expert disponible pour chaque type de restructuration.

Consultants en restructuration financiĂšre

Ils peuvent vous aider Ă  crĂ©er des stratĂ©gies de rĂ©duction des coĂ»ts, Ă  hiĂ©rarchiser la rĂ©partition des coĂ»ts et Ă  offrir des conseils sur la consolidation et la reconfiguration des prĂȘts. En outre, ils peuvent Ă©galement analyser les risques financiers auxquels votre entreprise peut ĂȘtre confrontĂ©e. Cela vous donnera l’occasion de vous prĂ©parer Ă  l’avance au pire scĂ©nario.

Consultants en restructuration d'entreprises

Parfois, une entreprise doit reconsidĂ©rer le maintien de certains postes de travail qui peuvent ĂȘtre sans importance ou obsolĂštes. Ce n’est pas trĂšs agrĂ©able pour certains employĂ©s, mais malheureusement, cela doit ĂȘtre fait dans certaines situations. Un consultant en restructuration d’entreprise peut vous aider Ă  dĂ©terminer quels postes sont pertinents et lesquels ne le sont pas. Il peut Ă©galement vous aider Ă  stabiliser les opĂ©rations et Ă  optimiser le flux de travail.

Directeur de la restructuration intérimaire (CRO)

Ils peuvent offrir une aide immédiate lorsque votre entreprise est en crise et qu'elle a besoin d'un expert en restructuration trÚs expérimenté et de haut niveau pour entrer en jeu le plus rapidement possible.

Consultants en restructuration de dette

Ce sont les professionnels experts en négociation avec les créanciers lorsqu'une entreprise est en détresse financiÚre et qu'elle a besoin d'un peu plus de temps pour revenir à la normale.

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