Restructuration organisationnelle : Quand (et comment) la faireâ!
Restructurer une entreprise peut sembler ĂȘtre une tĂąche intimidante. Eh bien, câest parce que ça lâest. Mais pas si vous savez ce que vous faites.
Que vous soyez employĂ© ou propriĂ©taire dâune entreprise, il est probable que vous ayez vĂ©cu une restructuration dâentreprise ou que vous connaissiez quelquâun qui a traversĂ© ce processus. En gĂ©nĂ©ral, les restructurations suscitent un malaise, quel que soit leur rang au sein de lâentreprise.
Cependant, si vous vous familiarisez avec le processus et que vous le faites de la bonne maniÚre, il se peut que ce soit la meilleure décision que vous prendrez pour votre entreprise.
Dans cet article, nous verrons Ă quel moment il faut opter pour une restructuration et comment le faire correctement.
1. Les mauvaises raisons de restructurer une entreprise
Restructurer une entreprise est une tĂąche compliquĂ©e. Que vous restructuriez un dĂ©partement ou lâensemble de lâorganisation, lâensemble du processus nĂ©cessitera beaucoup de planification, de temps et dâĂ©nergie. Mais ce nâest pas parce que la restructuration de lâorganisation demande tant dâefforts que câest toujours la bonne chose Ă faire. Il y a une diffĂ©rence entre ĂȘtre occupĂ© et ĂȘtre productif, et toutes les restructurations ne sâavĂšrent pas productives.
Vous voyez, il y a de bonnes raisons de restructurer une entreprise, et puis, il y en a aussi de mauvaises. Discutons dâabord de ces derniĂšres. Voici comment savoir si la restructuration peut ne pas ĂȘtre une bonne dĂ©cision :
Un senior nouvellement nommé fait pression sur les autres pour une restructuration
Nous savons tous ce qui se passe lorsquâun nouveau PDG arrive : certains des anciens employĂ©s disparaissent en quelques semaines, et de nouveaux, souvent choisis par le PDG, rejoignent lâentreprise. Laisser partir les anciens employĂ©s de confiance nâest pas la bonne façon de restructurer une entreprise.
Penser que la restructuration résoudra tous vos problÚmes
MĂȘme si la restructuration dâun dĂ©partement peut bousculer les choses et offrir de meilleurs rĂ©sultats, il se peut que les choses ne soient toujours pas parfaites. La restructuration nâest pas le seul processus sur lequel vous devez vous concentrer. Vous pouvez Ă©galement essayer dâautres choses pour obtenir de meilleurs rĂ©sultats, comme une nouvelle stratĂ©gie de marketing, une semaine de travail de 4 jours, permettre aux employĂ©s de travailler parfois Ă domicile pour augmenter la satisfaction au travail, etc.
Il y a eu plusieurs restructurations ratées auparavant :
Cela se passe de commentaires. Si la restructuration de lâorganisation nâa pas fonctionnĂ© auparavant, il nâest peut-ĂȘtre pas judicieux dâessayer Ă nouveau.
2. Les bonnes raisons de restructurer
Maintenant que vous connaissez les mauvaises raisons de restructurer une entreprise, discutons des bonnes. Voici les scĂ©narios les plus courants dans lesquels la restructuration de lâorganisation peut ĂȘtre la meilleure chose Ă faire :
Efficacité opérationnelle
Avez-vous plusieurs personnes qui font le mĂȘme travail alors quâune seule personne suffit pour le gĂ©rerâ? Avez-vous certains membres du personnel qui sont toujours surchargĂ©s de travail et dâautres qui nâen ont pas assez ? Lâattitude «âcâest comme ça que nous lâavons toujours faitâ» peut conduire Ă des opĂ©rations quotidiennes inefficaces et rĂ©duire la productivitĂ©. Une restructuration peut aider Ă optimiser le vĂ©ritable potentiel du personnel et Ă augmenter la productivitĂ©.
Fardeau financier
MĂȘme sâil sâagit dâune situation dĂ©sagrĂ©able, un manque de financement et/ou une baisse des revenus signifie que vous allez devoir restructurer votre entreprise pour rĂ©duire les coĂ»ts.
Fusion
Les fusions et acquisitions peuvent ĂȘtre un excellent moyen de combiner les forces et dâĂ©merger comme une entreprise plus puissante. Cependant, les fusions sâaccompagnent de changements : changements dans les processus, les structures organisationnelles, le personnel, ainsi que dans les produits et services.
Transformation digitale
La pandĂ©mie nous a appris lâimportance de la digitalisation des entreprises. Mais avec une grande transformation digitale, viennent de grands besoins de restructuration. Vous devrez peut-ĂȘtre embaucher du nouveau personnel, comme des consultants en transformation digitale, pour former votre ancien personnel Ă l'utilisation des technologies modernes.
3. Passer de Waterfall Ă Agile
La nĂ©cessitĂ© de restructurer un dĂ©partement ou lâensemble de lâorganisation peut arriver Ă tout moment. Si vous incorporez la mĂ©thodologie Agile dans votre organisation, vous pourriez ĂȘtre en mesure de gĂ©rer les restructurations et rĂ©organisations frĂ©quentes avec facilitĂ©. Comparons rapidement Agile et Waterfall.
Waterfall, ou la mĂ©thode traditionnelle de gestion de projet, est une façon trĂšs linĂ©aire de gĂ©rer un projet. Il nây a presque pas de place pour le changement, et si un changement survient de maniĂšre inattendue, ce qui est exactement ce qui se produit lorsque vous restructurez une entreprise, les choses peuvent devenir trĂšs accablantes.
La mĂ©thodologie Agile, en revanche, accepte et sâattend Ă des changements frĂ©quents. Elle laisse la possibilitĂ© dâapporter des modifications Ă la stratĂ©gie, aux processus opĂ©rationnels, ainsi quâau produit final. Une main-dâĆuvre Agile est capable de gĂ©rer les restructurations bien mieux que la main-dâĆuvre traditionnelle, car les employĂ©s sont habituĂ©s Ă un environnement au rythme rapide oĂč les choses ne sont pas toujours sĂ»res.
Une main-dâĆuvre agile est constituĂ©e dâemployĂ©s permanents ainsi que de contractants temporaires qui travaillent Ă court terme. Cela rend la restructuration beaucoup plus simple pour la plupart. Si vous voulez passer Ă Agile, il est fortement recommandĂ© d'engager un coach Agile.
4. Demander lâaide des bons consultants
Comme mentionnĂ© plusieurs fois ci-dessus, la restructuration dâune entreprise est un processus compliquĂ© et les erreurs peuvent sâavĂ©rer coĂ»teuses. Si vous nâĂȘtes pas sĂ»r du processus ou si vous avez besoin dâun point de vue extĂ©rieur sur la situation de votre entreprise, vous devriez engager des consultants experts en restructuration. Heureusement, Ă notre Ă©poque, il existe un expert disponible pour chaque type de restructuration.
Consultants en restructuration financiĂšre
Ils peuvent vous aider Ă crĂ©er des stratĂ©gies de rĂ©duction des coĂ»ts, Ă hiĂ©rarchiser la rĂ©partition des coĂ»ts et Ă offrir des conseils sur la consolidation et la reconfiguration des prĂȘts. En outre, ils peuvent Ă©galement analyser les risques financiers auxquels votre entreprise peut ĂȘtre confrontĂ©e. Cela vous donnera lâoccasion de vous prĂ©parer Ă lâavance au pire scĂ©nario.
Consultants en restructuration d'entreprises
Parfois, une entreprise doit reconsidĂ©rer le maintien de certains postes de travail qui peuvent ĂȘtre sans importance ou obsolĂštes. Ce nâest pas trĂšs agrĂ©able pour certains employĂ©s, mais malheureusement, cela doit ĂȘtre fait dans certaines situations. Un consultant en restructuration dâentreprise peut vous aider Ă dĂ©terminer quels postes sont pertinents et lesquels ne le sont pas. Il peut Ă©galement vous aider Ă stabiliser les opĂ©rations et Ă optimiser le flux de travail.
Directeur de la restructuration intérimaire (CRO)
Ils peuvent offrir une aide immédiate lorsque votre entreprise est en crise et qu'elle a besoin d'un expert en restructuration trÚs expérimenté et de haut niveau pour entrer en jeu le plus rapidement possible.
Consultants en restructuration de dette
Ce sont les professionnels experts en négociation avec les créanciers lorsqu'une entreprise est en détresse financiÚre et qu'elle a besoin d'un peu plus de temps pour revenir à la normale.
Ici, chez Consultport, nous avons plus de 10 000 experts et consultants dans notre vivier de talents. Nous ne choisissons que les meilleurs : ceux qui ont travaillé pour des entreprises du Fortune 500 ou les meilleurs cabinets de conseil en stratégie.
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