Die Pitch-Deck-Fehler, die Sie als Berater vermeiden sollten
Ihr Angebot als Berater, an einen potenziellen Kunden, besteht meist aus einem Pitch Deck.
Leider können schon kleine Präsentationsfehler dafür sorgen, dass Sie für das Projekt, um das Sie sich bewerben, abgelehnt werden.
Im Folgenden vier Tipps, die Ihnen helfen, Fehler beim Pitch-Deck zu vermeiden und Ihre Trefferquote zu erhöhen.
- Professionalität.
- Erledigen Sie Ihre Hausaufgaben.
- Erzählen Sie eine Geschichte.
- Fügen Sie einen “Call-To-Action” hinzu.
Selbst wenn dies Ihr allererstes Pitch-Deck als Berater ist, sollte dies für den Zuhörer nicht erkennbar sein.
Das Design ist wichtig
Berater sollten sich Tipps von Website-Entwicklern holen. Diese befassen sich sowohl mit UX- als auch mit UI-Designs.
- UX bedeutet User Experience. Wie fühlt sich der Nutzer und wie leicht kann er seine Ziele erreichen?
- UI meint User Interface, was sich auf das Aussehen und die Interaktivität der Elemente bezieht.
Als Berater sollte man sich immer fragen, welche Ziele die Zuhörer verfolgen. Erwarten sie eine allgemeine Einführung in das Problem, spezifische Lösungen oder Informationen über Sie als Berater? Wie gut geht die Berater-Präsentation auf die Erwartungen der Zuhörer ein?
Es ist wichtig, sich in die Lage eines Publikums zu versetzen, welches die Informationen zum ersten Mal hört und sich folgende Fragen zu stellen:
- Ist jeder in der Lage, die Informationen gut zu sehen? Sind die Schriftarten groß genug und ist das Abgebildete übersichtlich dargestellt?
- Sind die wichtigsten Elemente gut erkennbar?
- Gibt es einen roten Faden?
Lilly Walters drückte es so aus: "Der Erfolg Ihrer Präsentation wird nicht an dem Wissen gemessen, das Sie vermitteln, sondern daran, was der Zuhörer wahrnimmt."
Haben Sie einen wichtigen Pitch, kann es sich durchaus lohnen, ein paar hundert Euro in einen professionellen Grafikdesigner zu investieren.
Kurz und knapp funktioniert
Ein weit verbreiteter Fehler für ein Pitch-Deck besteht darin, dass eine Folie zu ausführlich und zu detailliert ist.
Als Faustregel gilt, dass 15 Folien immer für ein Pitch-Deck ausreichend sein sollten. Alles darüber hinaus wirkt unpräzise. Dies zwingt Sie dazu, die entscheidenden Elemente herauszuarbeiten und sie prägnant und ohne Floskeln zu präsentieren.
Infografiken, Diagramme, Fotos und sogar Videoclips sind hilfreich, vorausgesetzt, Sie wissen genau, warum sie enthalten sind.
Als Berater geht es bei einem Pitch-Deck nicht nur um den Inhalt. Der Kontext ist ebenso wichtig.
Nur Zuhörern präsentieren, welche auch interessiert sind
Auch die brillanteste Präsentation wird an Zuhörern scheitern, die kein Interesse haben.
Bevor Sie Ihr Pitch-Deck präsentieren, sollten Sie sich deshalb gründlich über die Zielgruppe informieren.
- Welche Erfahrungen haben diese bereits mit Beratern gemacht?
- Welches spezifische Problem in deren Unternehmen können Sie lösen?
- Wer sind die Treiber des Wandels?
- Teilen Sie ähnliche Erfahrung?
Bereiten Sie sich auf Fragen vor!
Wenn Ihr Zuhörer Fragen stellt, ist dies ein Zeichen, dass er sich auch auf Ihre Berater-Präsentation eingelassen hat. Dies ist sehr positiv, bedeutet jedoch, dass Sie sofort in der Lage sein sollten, eine Antwort bereitzustellen.
Erwarten Sie Fragen zu Ihrem Team, zum Projektmanagement, zu den Marktchancen sowie zu Ihren Finanzdaten und wichtigen Kennziffern. Wenn Sie hohe Renditen versprechen, sollten Sie bereit sein, die Faktoren zu erläutern, welche Sie dabei berücksichtigt haben.
Gehen Sie auch auf die Stärken Ihrer Konkurrenten ein und machen Sie deutlich, wie Sie, im Vergleich zu diesen, überlegen sind.
Es ist empfehlenswert, Ihr Pitch-Deck Freunden oder Kollegen vorzustellen, um herauszufinden, welche Fragen möglicherweise aufkommen könnten.
Erzählen Sie mit Ihrer Präsentation eine Geschichte
Menschen erinnern sich eher an Geschichten, als beispielsweise an eine trockene Liste von Statistiken.
Sie sollten deshalb Techniken anwenden, welche Ihnen dabei helfen werden, trockene Daten in ansprechender Weise zu vermitteln. Im Folgenden einige Ideen:
Die gesamte Präsentation als eine Geschichte erzählt
Sie möchten, dass die Zuhörer sich auf Sie einlassen und in Gedanken auf eine Reise mit Ihnen gehen. Beim Planen Ihrer Präsentation sollten Sie sich also Gedanken darüber machen, wie die gesamte Präsentation als eine Geschichte erzählt werden kann.
Vielleicht können Sie eine Art "Heldenfigur" erschaffen, welche die Zuhörer durch die gesamte Präsentation führen wird. Zum Beispiel: "Das ist Anna, eine hart arbeitende, aber überlastete Geschäftsführerin, die versucht, (das Problem beschreiben)." Erzählen Sie dann in einer Geschichte, wie die Heldin mit Herausforderungen konfrontiert wird (die Details des Problems) und diese schließlich überwindet (Ihre Lösung).
Geschichten innerhalb der Präsentation
Alternativ können Sie auch einige einzelne Elemente von Geschichten in Ihr Pitch-Deck einbauen.
Sie könnten, wenn es sich anbietet, erzählen, wie Sie einem anderen Kunden geholfen haben oder persönlichen Erfahrungen teilen, welche Sie bei der Überwindung eines Misserfolgs gemacht haben. Auch könnten Sie erzählen, wie Sie auf die Lösung gekommen sind, die Sie nun vorschlagen. Hierdurch wird die Präsentation persönlicher und die Zuhörer haben eine Chance, Sie persönlich kennen und mögen zu lernen.
Sie sollten jedoch sicherstellen, dass
- die Geschichte relevant ist und es Spaß macht, ihr zuzuhören.
- sie authentisch ist.
- sie kurz (maximal 2 Minuten lang) ist und
- Sie beim Erzählen Begeisterung zeigen.
Der wichtigste Teil Ihrer Berater-Präsentation sollte darin bestehen, die Zuhörer davon zu überzeugen, dass das beschriebene Problem, auch ihr Problem ist. Das macht es diesen leichter, Ihrer Lösung zuzustimmen.
Ein weiterer Fehler vieler Berater-Präsentationen besteht darin, triumphierend zu enden, ohne den Zuhörern mitzuteilen, was sie als nächsten Schritt unternehmen sollten. Denken Sie also daran, immer einen abschließenden Aufruf zum Handeln (Call-To-Action) hinzuzufügen.
Arten von Calls-To-Action
Möchten Sie eine klare Botschaft vermitteln, sollten Sie sich auf eine Art von Call-To-Action in Ihrem Pitch-Deck beschränken:
- Aufruf zu Änderung: Sie möchten, dass Ihr Publikum seine Denkweise ändert oder eine neue Methode oder Idee übernimmt.
- Aufruf zum Stopp: Sie möchten, dass Ihr Publikum eine bestimmte Tätigkeit einstellt, zum Beispiel die Nutzung manueller, anstatt digitaler Systeme.
- Aufruf zur Abschreckung oder Entmutigung: Sie möchten Ihr Publikum davon überzeugen, mit einer bestimmten Sache nicht zu beginnen.
- Aufruf zur Fortsetzung: Sie möchten, dass Ihr Publikum weiterhin mit etwas fortfährt, z. B. mit der Inanspruchnahme Ihrer Dienstleistungen oder der Finanzierung eines Projekts.
Wie man einen aussagekräftigen Aufruf in Handlungen umwandelt
Nehmen wir an, Sie möchten die Zielgruppe dazu bringen, Ihr neues, digitales Produkt zu testen. Ihr Call-To-Action könnte wie folgt aussehen:
Um eine 7-tägige kostenlose Testversion von [wunderbares Produkt] zu erhalten
- Melden Sie sich innerhalb der nächsten 5 Tage auf [Website] an.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
- Drücken Sie "Herunterladen".
Dieser Call-To-Action ist eine Aufforderung zu Veränderung und verdeutlicht einige Punkte, welche zu beachten sind:
- Seien Sie klar und spezifisch. Halten Sie den Call-To-Action kurz und fügen Sie Daten hinzu, z. B. die Website-Adresse.
- Fordern Sie die Zuhörer zu schnellem Handeln auf, in diesem Beispiel beträgt der Handlungsrahmen beispielsweise 5 Tage.
- Bieten Sie eine Belohnung an (ein kostenloses Probeangebot), da Menschen gewöhnlich gerne wissen möchten, wie sie persönlich profitieren werden.
- Machen Sie den Call-To-Action einfach. Sie möchten, dass Ihr neues digitales Produkt gekauft wird. Geben Sie deshalb einen einfachen ersten Schritt an.
- Fügen Sie Ihrer Präsentation immer einen Call-To-Action hinzu. Vergewissern Sie sich, dass die Schrift groß genug ist und dass die Aufforderung von viel weißem Raum umgeben ist, sodass nichts ablenkend wird.
Ein weiterer wichtiger Punkt: Es ist zwar in Ordnung, wenn sich Ihr Call-To-Action auf der letzten Folie befindet (Fügen Sie in diesem Fall keine Danke-Folie danach ein!), er sollte jedoch trotzdem immer im Kontext des Kundennutzens stehen.
Um dies zu erreichen, könnten Sie beispielsweise einen einleitenden Satz zur Folie hinzufügen:
"[Wundervolles Produkt] verschafft Ihnen drei zusätzliche Stunden an jedem Arbeitstag".
Die wichtigsten Erkenntnisse für Ihr Beratungs-Pitch-Deck
Professionelle Techniken helfen Ihnen, überzeugende Präsentationsfolien zu entwickeln und Präsentationsfehler zu vermeiden.
Achten Sie darauf, dass die Berater-Präsentation einen professionellen Eindruck vermittelt und die Ziele der Zuhörer anspricht. Erledigen Sie Ihre Hausaufgaben, nutzen Sie Geschichten und denken Sie an einen klaren Aufruf zum Handeln.
Versuchen Sie diese Ratschläge für Ihr nächstes Pitch-Deck umzusetzen und auf den Effekt zu achten, den die Umsetzung hat.