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Die beste Beratungssoftware, die Sie verwenden sollten

Blog Kategorie:
Veröffentlicht am:
Juli 21, 2021
Lesezeit:
4 minutes
consultport-author
Leo Saini
Erfahrener Copywriter, welcher viel Geld fĂŒr Restaurants ausgibt, nur um es danach zu bereuen.

Heutzutage benutzen kluge Berater Beratungssoftware, um sich die Arbeit zu erleichtern. Entwickler und Innovatoren auf der ganzen Welt arbeiten rund um die Uhr daran, neue, interessante Wege zu finden, um Probleme mit verschiedenen Arten von Software zu lösen.

Die Beratungssoftware, die wir in diesem Artikel vorstellen werden, ist nicht nur unbedingt fĂŒr Berater. Auch fĂŒr andere Fachleute kann sie von Vorteil sein.

1. Online-Kommunikations-Software

Sprechen wir ĂŒber Beratungssoftware, sollte man einen besonderen Blick auf Technologie werfen, die zur Vereinfachung von Kommunikation dient. Eine ineffiziente Art der Kommunikation mit Kunden wird viel Zeit und Energie verschwenden. Im Folgenden deshalb einige Beispiele fĂŒr Software, die die Kommunikation vereinfacht:

  • Slack: Diese Software ist mehr als nur ein Instant-Messenger. In der Tat hat Slack fĂŒr viele Fachleute E-Mails, IMs und SMS abgelöst. Slack ermöglicht es Ihnen, mehrere Threads fĂŒr verschiedene Projekte zu erstellen und so immer auf dem Laufenden zu bleiben. In E-Mail-Ketten können Threads verloren gehen, nicht jedoch auf Slack.
  • Google Meet: Um Videoanrufe zu tĂ€tigen, gibt es viele kostenpflichtige Softwares, die Berater verwenden können. Sie benötigen jedoch nicht unbedingt Zoom (oder andere kostenpflichtige Optionen), um professionelle Videoanrufe zu fĂŒhren. Auch Google hat eine sichere und kostenlose Version, mit der Sie hochwertige Videoanrufe planen können. Außerdem synchronisiert diese sich automatisch mit Ihrem Google-Kalender und schickt Ihnen 30 Minuten vor dem Meeting eine Benachrichtigung.
  • Projektmanagementsoftwares fĂŒr Berater: Nun, auch wenn diese mehr als nur Kommunikations-Tools sind, ist die Kommunikation eine wichtige Funktion von Projektmanagement-Software. Es gibt mehrere erstaunliche Optionen wie Trello, Asana, Wrike, JIRA, etc. FĂŒhlen Sie sich frei, jede dieser Funktionen durchzugehen und die besten zu Ihrer AusrĂŒstung an Beratungssoftware hinzuzufĂŒgen.
“Communication – the human connection – is the key to personal and career success.” - Paul J. Meyer
2. Software fĂŒr elektronische VertrĂ€ge

Ein weiteres Tool, das Sie auf Ihrer Liste fĂŒr Beratungssoftware haben sollten, ist eines, mit welchem Sie elektronische Angebote, Vereinbarungen und VertrĂ€ge erstellen können. Diese sind genauso gut wie PapiervertrĂ€ge, die mit einem echten Stift unterschrieben werden und werden wahrscheinlich in naher Zukunft zum Industriestandard werden. Im Folgenden einige Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten.

PandaDoc: Als selbststĂ€ndiger Berater, wird das Erstellen von Angeboten einen wichtigen Aspekt Ihrer Karriere darstellen. PandaDoc ist eine Beratungssoftware fĂŒr Berater, sowie andere Freiberufler, die Angebote elektronisch erstellen und unterschreiben möchten.

Proposify: Hierbei handelt es sich um eine weitere Beratungssoftware fĂŒr Berater, die Angebote lieber elektronisch unterschreiben lassen möchten. Genau wie PandaDoc können Sie verschiedene gut gestaltete Vorlagen verwenden und haben die Möglichkeit, Zahlungen zu verarbeiten.

DocuSign: Wie der Name schon sagt, handelt es sich um eine Art von Software, mit der Sie Dokumente elektronisch erstellen und unterschreiben können. Sie ist in etwa vergleichbar mit PandaDoc und Proposify. Allerdings besitzt sie nicht ganz so viele Funktionen wie diese. DafĂŒr kostet sie jedoch auch nur die HĂ€lfte von dem, was die anderen beiden kosten. Möchten Sie also erst einmal testen, wie elektronische AntrĂ€ge funktionieren, könnten Sie mit dieser Beratungssoftware fĂŒr 15 € einen Versuch starten.

3. Customer Relationship Management (CRM) Software

Jeder, der mit mehreren Kunden arbeitet, sollte die Nutzung einer CRM-Software in ErwÀgung ziehen, so auch Berater. Im folgenden deshalb einige CRM-Tools, die Ihnen helfen werden, Ihre Kunden effizient zu verwalten:

HubSpot Sales Hub: HubSpot ist das Schweizer Taschenmesser fĂŒr Vertrieb und Marketing. Das Unternehmen verschiedene digitale Tools, die Ihnen helfen, neue VerkĂ€ufe abzuschließen und alte zu verwalten. Möchten Sie jedoch wachsen und sich ausdehnen, dann ist Sales Hub die Beratungssoftware, die Sie verwenden sollten. Mit deren Hilfe können Sie Ihre Vertriebsprozesse erstellen und verwalten, effizienter mit Kunden kommunizieren und sogar Umsatzprognosen erstellen.

Agile CRM: Dies ist eine weitere großartige Option fĂŒr diejenigen unter Ihnen, die Technologie nutzen möchten, um bessere Verkaufsentscheidungen zu treffen. Agile CRM bietet eine einseitige Ansicht Ihrer Kunden. Alle Details Ihrer Kunden, Vorlieben, Interessen, Social-Media-Informationen und ihre Kommunikationshistorie mit Ihnen werden auf einer einzigen Seite angezeigt. Dies eliminiert Kopfschmerzen, die möglicherweise beim Scrollen durch E-Mails oder soziale Medien entstehen.

Pipedrive: Der große Vorteil dieser CRM-Software ist, dass sie sehr einfach zu bedienen ist. Sie gibt die FlexibilitĂ€t, eigene Vertriebsprozesse zu erstellen und zu visualisieren. Schließlich wurde diese Software von VerkĂ€ufern entwickelt und soll Ihnen dementsprechend helfen, mehr VerkĂ€ufe abzuschließen.

4. Buchhaltungs- und Rechnungsstellungssoftware

Am Ende geht es jedoch um die FrĂŒchte Ihrer Arbeit – Geld. Oft ist der Umgang mit Zahlen und Ziffern stressig. Aus diesem Grund kann Beratungssoftware oft vieles erleichtern. Im Folgenden die zwei besten Buchhaltungssoftware fĂŒr Berater, welche derzeit auf dem Markt verfĂŒgbar sind:

Xero: Das Unternehmen mit Hauptsitz in Neuseeland hat eine weltbekannte Buchhaltungssoftware geschaffen, die ein absoluter Segen fĂŒr kleine bis mittlere Unternehmen sowie fĂŒr Freiberufler sein kann, die ihre Buchhaltung selbststĂ€ndig erledigen möchten. Mithilfe dieser Software können Sie, sich wiederholende Aufgaben, wie die Rechnungsstellung, automatisieren. Außerdem können Sie sie mit Zahlungsdiensten von Drittanbietern wie Stripe verbinden. All das macht Ihre SteuererklĂ€rungen am Jahresende unkomplizierter

FreshBooks: Diese gilt weithin als die beste Buchhaltungssoftware fĂŒr SelbststĂ€ndige, die ihre Buchhaltung vereinfachen möchten. Im Vergleich zu Xero, das sowohl von mittelstĂ€ndischen Unternehmen, als auch von Freiberuflern genutzt werden kann, ist FreshBooks eher fĂŒr kleine Teams und Solopreneure geeignet. Des Weiteren ist es die gĂŒnstigere Option und ab Mai 2021 können Sie sie fĂŒr 6 € pro Monat nutzen.

NatĂŒrlich gibt es noch weitere Optionen, wie QuickBooks, Zoho Books und Wave. Wir ermutigen Sie, Ihre eigenen Erfahrungen zu machen und die Beratungssoftware zu wĂ€hlen, die Ihnen am besten gefĂ€llt. Jedoch empfehlen wir Ihnen, immer eine Buchhaltungssoftware, anstatt einer Tabellenkalkulation zu verwenden, da Sie damit viel Zeit sparen und Rechnungen und Ausgaben effizienter verfolgen können!