Wie Sie vom Projektmanagement in die Unternehmensberatung wechseln
Sind Sie Projektmanager fragen Sie sich vielleicht, wie Sie Berater werden können. Tatsächlich sind Sie als freiberuflicher Projektmanager vielleicht schon Berater!
Laut Wikipedia ist ein Berater “ein Fachmann, der Beratung und weitere zielgerichtete Aktivitäten in einem Spezialgebiet anbietet" und ein Projektmanager “ein Fachmann auf dem Gebiet des Projektmanagements".
Demnach lässt sich sagen, dass ein Projektmanager, der Beratung und andere Projektmanagementaktivitäten anbietet, per Definition ein Berater ist. Das schließt die Anwendung von Projektmanagement-Tools und -Techniken mit ein. Zur Unterscheidung kann man sich auf eine weitere Definition des Begriffs Projektmanagement stützen: "Planung, Beschaffung und Durchführung eines Projekts, unabhängig von der Branche, in jedem Unternehmen, das einen bestimmten Umfang, einen bestimmten Beginn und ein bestimmtes Ende hat".
Bei einem typischen Unternehmensberatungsauftrag sind Umfang, Beginn und Ende oft zu Beginn nicht bekannt oder nicht genau definiert. Dennoch gibt es in jeder Art von Beratung einen erheblichen Anteil an Projektmanagement.
Im Folgenden zwei Unterscheidungen, die oft getroffen werden:
- Projektmanager sind praktisch tätig, direkt an der Ausführung beteiligt und für den Erfolg eines Projekts verantwortlich.
- Projektmanagement-Berater bieten Beratung oder Unterstützung an. Sie sind stärker in den Veränderungs- und Umwandlungsaspekt eines Projekts eingebunden. Außerdem können Sie aktuelle Projektmanagementfähigkeiten, -prozesse und -kontrollen überprüfen und neue Tools, Techniken und Verfahren empfehlen und unterstützen.
In der heutigen Zeit von Online-Beratungsplattformen, freiberuflichen Projektmanagern und der Arbeit von zu Hause, verschwimmen diese Definitionen oft.
Aus diesem Grund verlieren solche Definitionen und Titel mehr und mehr an Bedeutung. Viel nützlicher ist es zu wissen, wie man auf Beratungsplattformen wie Upwork, TopTal oder Consultport am besten wahrgenommen und für Projektmanagement unter Vertrag genommen werden kann.
Eine berufliche Qualifikation ist in der Regel Voraussetzung, da die Projektmanagement-Beratung ein spezifisches Fachgebiet ist.
Darüber hinaus sind Erfahrungen in einigen oder allen der folgenden Bereiche eine gute Voraussetzung für Erfolg:
- Produkt-, Projekt- oder Portfoliomanagement in einer Vielzahl von Branchen
- IT- oder technisches Projektmanagement und Produktentwicklung
- Verständnis für den geschäftlichen Nutzen technologischer Veränderungen (z. B. KI, maschinelles Lernen, Verarbeitung natürlicher Sprache)
- Agile und Wasserfall-Methoden
- Scrum Master und agiles Coaching
Überdies gibt es einige entscheidende Eigenschaften die erfolgreiche Projektmanagement-Berater auszeichnen:
Fähigkeit, sofort loszulegen
Berater müssen die Bedürfnisse des Kunden, den Status des aktuellen Projekts und die bevorzugten Kommunikationsmechanismen des Kunden (z. B. E-Mail, Zoom usw.) schnell verstehen und darauf reagieren.
Außerdem sollte sich der Berater möglichst schnell an den Zeitplan, den Managementstil, die Zeitzone und die Arbeitszeiten des Kunden anpassen.
Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen
Vertrauen muss man sich zuerst verdienen.
Aus diesem Grund ist es empfehlenswert, zu Beginn zuverlässig und konsequent im täglichen Arbeitsablauf zu sein. Bei längerer Arbeits-Abwesenheit sollte man frühzeitig eine Vorwarnung geben. Des Weiteren sollte man den Kunden mit regelmäßigen Rückmeldungen über den Fortschritt und mögliche Problem des Projekts informieren. Dieses Wissen beruhigt den Kunden.
Die Fähigkeit, technische Probleme zu formulieren
Es reicht nicht aus, einfach nur technisch versiert zu sein. Zusätzlich müssen Sie in der Lage sein, klar mit den Kunden kommunizieren zu können. Je besser diese verstehen, was Sie tun, desto eher werden sie mit Ihnen zusammenarbeiten und Ihnen Arbeit übertragen.
Fähigkeit, sich in das Team einzufügen
Projektmanager und Berater werden oft gebeten, an einem bestimmten Teil eines Projekts zu arbeiten. Zusammen müssen sie den Kern des Teams ausmachen und eng mit anderen Mitarbeitern zusammenarbeiten, um das Projekt voranzubringen.
Die Fähigkeit, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten
Schnelligkeit, Effizienz, sowie hochwertige Ergebnisse sind für das Projektmanagement in der Beratung essenziell.
Die besten Berater sind immer auf der Suche nach neuen Erkenntnissen, Fertigkeiten und Methoden und werden ihre Fähigkeiten ausbauen.
Beispiele für Beratungsjobs im Bereich Projektmanagement
Für Projektmanager oder Berater existiert ein breites Spektrum an Tätigkeiten. Zu den Spezialisten gehören:
Die folgenden Beispiele vermitteln einen Eindruck der Art von Arbeit, die sie als Projektmanager oder Berater verrichten:
Berater für Projektmanagementbüros (PMO)
Ein PMO ist eine interne oder externe Gruppe, die dafür verantwortlich ist, dass bei der Durchführung von Projekten in einem Unternehmen, die besten Praktiken gewährleistet sind. Als PMO-Berater haben Sie eine Aufsichtsfunktion und können das gesamte Unternehmen oder auch nur Teilbereiche davon abdecken. Genauso können Sie sich auch nur auf einzelne Projekte konzentrieren, welche zusätzliche Teamschulung, Ressourcenbudgetierung oder administrative Unterstützung erfordern.
Ziel ist es, schnell von schlecht verwalteten Ad-hoc-Projekten zu einem reibungslos geführten Portfolio und zuverlässigen Ergebnissen zu gelangen.
Agile Projektmanager
Diese Berater wenden agile Methoden auf Projekte eines Unternehmens an.
Der Schlüssel zu Agile ist Flexibilität. So entwickeln Projektmanager Standards für die Aufgabenausführung und passen sie an, um die Effizienz zu steigern. Des Weiteren schulen sie die Teammitglieder darin, Fehler zu erkennen und diese schnell zu beheben.
Projekte werden in Meilensteine oder "Sprints" unterteilt, an deren Ende jeweils klare Ergebnisse stehen. In "Scrum"-Sitzungen mit Teammitgliedern und dem Top-Management werden Arbeitsabläufe und Erkenntnisse besprochen. Außerdem werden Teamarbeit und Verantwortungsübernahme gefördert.
Agile Projektmanager benötigen außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, insbesondere die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Ihre Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass Aufmerksamkeit auf die wesentlichen Komponenten des Projekts gelenkt wird. Somit sollen unnötige und ablenkende Arbeiten wegfallen.
Der Online-Marktplatz für Unternehmensberatung hat es Projektmanagern leichter gemacht, in die Unternehmensberatung zu wechseln.
Die Kunst besteht darin, Projektbeschreibungen sorgfältig zu lesen, um die Aufgaben zu finden, die Ihre Projektmanagement-Fähigkeiten erfordern. Außerdem sollten Sie stets etwas Spielraum schaffen, um in eine umfassendere beratende Rolle zu wechseln.
Einige Plattformen, wie Consultport, helfen Ihnen dabei, indem sie die für Sie am besten geeigneten Projekte ermitteln und Sie potenziellen Kunden empfehlen. Darüber hinaus übernehmen solche Plattformen administrativen Aufgaben und die Rechnungsstellung für sie. Auf diese Weise können Sie sich voll und ganz auf Ihre Fähigkeiten als Projektmanager konzentrieren.
Fazit
Projektmanager, die gerne in den Beruf des Beraters wechseln möchten, werden überrascht sein zu hören, dass sie bereits bestens für die Beratung qualifiziert sind.
Beratung im Projektmanagement ist auf Plattformen für freiberufliche Berater gut vertreten. Folglich können sich Projektmanager, die sich registrieren lassen, einer breiten Palette von Beratungsmöglichkeiten sicher sein.
Wenden Sie sich daher an Consultport, um herauszufinden, wie wir Ihnen beim Übergang vom Projektmanagement ins Consulting helfen können.
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