Wie Sie in nur 10 Minuten Ihre Produktivität steigern
Wenn Sie „Produktivität steigern“ googeln, finden Sie über 9,5 Millionen Ergebnisse. Von diesen haben die meisten eine ähnliche Botschaft: Verwenden Sie Projektmanagement-Systeme, antworten Sie nicht auf jede E-Mail, schalten Sie Benachrichtigungen aus usw.
Das sind alles keine schlechten Tipps. Trotzdem vermitteln sie nicht wirklich, warum Sie Ihren Tag planen sollten und wie Sie diesen so planen können, dass Sie es schaffen, alle Aufgaben bis zum Ende des Tages zu erledigen.
Aber damit ist heute Schluss.
Diesen Artikel möchten wir der Planung widmen. Dabei geht es nicht um kurzfristige oder langfristige Planung, sondern einfach darum, sich zehn Minuten Zeit zu nehmen, um über die täglichen Ziele nachzudenken und diese im Laufe des Tages zu verwirklichen.
Warum ist Planung wichtig?
Die Zeit und die Energie, die uns als Menschen zur Verfügung stehen, sind endlich. Wird sie jedoch effizient genutzt, kann man die Ebene erreichen, auf der man beruflich und persönlich sein möchte. Aus diesem Grund ist Planung so wichtig. Die richtige Planung ermöglicht es uns, Zeit und Ressourcen für Aufgaben zu verwenden, die uns auf die nächste Stufe bringen.
Im Laufe Ihrer Karriere als Unternehmensberater werden Sie immer wieder mit Situationen konfrontiert, in denen Sie die wichtigsten Aufgaben priorisieren und die weniger wichtigen für einen anderen Tag aufheben müssen. Das liegt daran, dass ein Mensch in 24 Stunden nur eine bestimmte Anzahl von Aufgaben erledigen kann. Aber seien Sie versichert, dass Sie mit der richtigen Planung fast alles erreichen können, was Sie sich wünschen.
Die Menschen, die das höchste Gebäude der Welt gebaut, den Mond betreten, den Ärmelkanal durchschwommen oder den Mount Everest bestiegen haben, hatten alle die gleichen 24 Stunden wie Sie. Es gibt allerdings eine Eigenschaft, die sehr erfolgreiche Menschen von anderen unterscheiden – außergewöhnliche Planungsfähigkeiten.
Aber weshalb genau ist Planung in der Beratungsbranche so wichtig? Um dies zu verstehen, lassen Sie uns die vier wichtigsten Gründe erörtern, warum Berater, möchten sie ihre Produktivität steigern, ihren Tag im Voraus planen sollten.
DAS WICHTIGSTE AUF EINEN BLICK
- Jedem Menschen stehen nur 24 Stunden pro Tag zur Verfügung. Diejenigen, die jedoch erfolgreich sind, wissen, wie sie im Voraus planen und diese Stunden optimal nutzen können.
- Nicht im Voraus zu planen kann einer der Hauptgründe für Burnouts sein
- Planung hilft Ihnen, von Anfang an in die richtige Richtung zu gehen und verbessert die Effizienz.
- Richtige Planung kann Ihnen helfen, sich bei unvorhergesehenen Ereignissen, die Sie zwingen, Ihre Prioritäten zu ändern, schnell umzustellen.
- Andere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Produktivität steigern, können scheitern, wenn Sie nicht richtig planen.
Grund Nr. 1: Wenn Sie Ihre Zeit nicht gut planen, kann dies zu Burnouts führen
Ihre Karriere als Unternehmensberater wird das arbeitsreichste Abenteuer Ihres Lebens sein. Wahrscheinlich wissen Sie, dass Beratung gewöhnlich lange Arbeitszeiten bedeutet. Dies muss jedoch nicht unbedingt Stress und Unruhe bedeuten. Das passiert nur, wenn Sie Ihren Zeitplan nicht vernünftig planen. Wenn Sie zum Beispiel das einstündige Training oder die 30-minütige Meditationspause während der Arbeit auslassen, ist das ein Beispiel für schlechte Planung. Eine Reihe solcher Ereignisse kann zu Burnout führen.
Grund Nr. 2: Produktivität steigern durch gute Planung
Wenn Sie Ihren Tag im Voraus planen, hilft Ihnen das, Ihre Aufgaben in kleinere Einheiten zu unterteilen. Wenn Sie jede dieser kleineren Einheiten effizient abarbeiten, verbessert sich die Gesamteffizienz der gesamten Aufgabe. So können Sie zum Beispiel ein Kundengespräch in kleinere Einheiten aufteilen:
- Sehen Sie sich die Website des Kunden an, um Informationen über diesen zu erhalten.
- Listen Sie die Namen der wichtigsten Mitarbeiter auf und lesen Sie deren Lebensläufe.
- Machen Sie sich mit der Vision, der Mission und den Zielen des Unternehmens vertraut.
Bereiten Sie die PowerPoint-Folie vor.
- Treffen Sie sich um 10:00 Uhr mit dem Kunden und präsentieren Sie die Folien.
- Lassen Sie den Kunden Fragen zur Präsentation stellen.
- Weisen Sie Jonah an, den Kunden durch die nächsten Schritte zu führen.
Sehen Sie, wie effizient Sie in Ihrer Karriere als Unternehmensberater sein können, wenn Sie eine Aufgabe in kleinere Einheiten aufteilen? Das ist die Magie der Planung.
Grund Nr. 3: Planung hilft Ihnen, in die richtige Richtung zu gehen
Wenn Sie morgens aufwachen, wissen Sie dann genau, was Sie im Laufe des Tages erreichen möchten? Wenn nicht, kann es leicht passieren, dass Sie innerhalb weniger Stunden in ein Chaos verfallen. Sobald der Tag beginnt, müssen Sie also mindestens drei Hauptaufgaben kennen, die Sie an diesem Tag zu erledigen haben. Ein richtungsloser Berater hält sich nicht lange in der Branche. Möchten Sie Ihre Produktivität steigern, sollten Sie immer wissen, was Sie möchten, und es auch durchsetzen.
Grund Nr. 4: Planung ermöglicht es Ihnen, schnell zu reagieren
Nehmen wir an, Sie haben geplant, heute an einer Datenanalyse zu arbeiten. Der Junior-Analyst teilt Ihnen jedoch mit, dass er völlig vergessen hat, ein sehr wichtiges Datenelement zu erfassen. In der Folge können Sie nichts analysieren, bis Sie alle relevanten Daten haben. Was nun? Planen Sie im Voraus, wissen Sie, welchen Aufgaben Sie Vorrang einräumen müssen. Wenn also mit der Datenanalyse nicht begonnen werden kann, können Sie eine andere Aufgabe vorschieben und an dieser arbeiten.
Wie Sie durch Planung das Beste aus Ihren ersten 10 Minuten machen
Möchten Sie Ihre Produktivität steigern, ist Planung einer der besten Hacks, die es gibt. Gibt es jedoch eine Möglichkeit, kurze Pläne innerhalb weniger Minuten zu erstellen? Und wenn ja, sind diese Pläne dann überhaupt nützlich?
Tatsächlich kann Planung manchmal einige Monate oder sogar Jahre dauern. Regierungen auf der ganzen Welt erstellen so zum Beispiel Vier- oder Fünfjahrespläne für zukünftige Entwicklungen. Lassen Sie uns jedoch erst einmal untersuchen, wie Sie als Berater Ihre täglichen Pläne in 10 Minuten erstellen und so Ihre Produktivität steigern können.
Schritt 1: Nehmen Sie sich eine Minute Zeit und stellen Sie sich vor, wie ein erfolgreicher Tag heute aussehen würde
Fragen Sie sich: „Was wird mir am Ende des Tages ein Gefühl der Vollendung geben?" Wenn Aufgaben unerledigt bleiben und der Tag keinen Erfolg bringt, kann das zu Zweifeln an den eigenen Fähigkeiten führen. Wenn Sie dagegen im Voraus planen und am Ende des Tages das geschafft haben, was Sie sich am Morgen vorgenommen haben, werden Sie ein Erfolgserlebnis haben. Dies wird schließlich zu Arbeitszufriedenheit und einer glücklichen Karriere führen.
Schritt 2: Notieren Sie sich die drei wichtigsten Ziele für den Tag
Machen Sie sich nichts vor, es ist sinnlos, sich mehr vorzunehmen, als Sie realistisch tun können. Schreiben Sie sich nur Ziele auf, die Sie tatsächlich erreichen können. Im Folgenden ein Beispiel:
Ziel 1: Durchführung von Fokusgruppeninterviews, um Daten darüber zu sammeln, wie Kunden Elektroautos wahrnehmen.
Ziel 2: Das Streitschlichtungsgespräch mit zwei Beratern moderieren und ihnen helfen, miteinander zu kooperieren.
Ziel 3: Analyse der Online-Umfrage über die Beliebtheit von veganen Joghurts in Europa, die letzte Woche endete.
Ihnen wurden in der Projektmanagement-Plattform des Unternehmens Aufgaben im Zusammenhang mit den oben genannten Zielen zugewiesen? In diesem Fall hilft es, diese in Ihrem eigenen Format aufzuschreiben, um sie zu personalisieren und die Dinge klarer und einfacher zu machen.
Schritt 3: Erstellen Sie Zeitblöcke für jedes Ziel
Möchten Sie Ihre Produktivität wirklich steigern, ist dies der wichtigste Schritt von allen. Geht dieser schief, werden Sie das Gefühl bekommen, dass Ihre Arbeit hektisch sei und Sie nichts zustande bringen. Tatsächlich ist dies in Wirklichkeit nicht der Fall. Das Problem besteht nur darin, dass Sie sich Ihre Zeit nicht gut eingeteilt haben.
Wenn Sie für jedes Ziel Zeitblöcke einrichten, halten Sie sich gewöhnlich an die Aufgaben, die mit dem Ziel in diesem Zeitraum verbunden sind. Natürlich kann es zu Ablenkungen kommen und Prioritäten können sich unerwartet ändern. Trotzdem sollten Sie Ihr Bestes tun, um zu verhindern, dass äußere Umstände Ihre Produktivität beeinträchtigen.
Konzentrieren Sie sich innerhalb eines bestimmten Zeitfensters auf mehrere Aufgaben, kann es passieren, dass Sie bei jeder Aufgabe nur 50 % geben. Stattdessen sollten Sie sich voll und ganz auf ein Ziel konzentrieren und 100 % geben.
Fazit
Einer der besten Hacks, möchten Sie Ihre Produktivität steigern, ist die richtige Planung. Sicher, gibt es auch andere Möglichkeiten, produktiv zu sein, wie das Hören von Instrumentalmusik oder ausreichend Schlaf. Ohne die richtige Planung sind jedoch all diese Hacks vergebens.
Wenn es um die Karriereplanung geht, können Sie langfristige und kurzfristige Pläne erstellen, die alles zwischen ein paar Wochen und fünf Jahren abdecken. Allerdings sollten Sie bedenken, dass Imperien Stein für Stein aufgebaut werden und auch Ihre Karriere als Unternehmensberater wird Tag für Tag aufgebaut.
Wenden Sie die Drei-Schritte-Methode an, um einen täglichen Arbeitsplan zu erstellen, werden Sie in der Lage sein, jeden Tag Ihr Bestes zu geben. Eines Tages werden sich diese Tage summieren, Ihre Produktivität steigern und Sie zu neuen Höhen in Ihrer Karriere führen.
Also, fangen Sie klein an, fangen Sie heute an.
Viel Glück!
