Eine agile Transformation wie ein Profi leiten
Kunden von heute mĂśchten nicht mehr in einer Warteschlange stehen. Im Gegenteil, sie mĂśchten sofortige Ergebnisse sehen. Folglich ist es Ihre Aufgabe als Unternehmen dem Markt schnell das zu bieten, was er verlangt. Andernfalls werden dies andere Unternehmen tun und den Marktanteil gewinnen, der fĂźr Sie bestimmt war.
Wie aber kÜnnen Sie schnell handeln und die Bedßrfnisse des Marktes in kurzer Zeit erfßllen? Die LÜsung besteht aus einer agilen Transformation Ihres Unternehmens! Diese wird Sie befähigen, auf die sich schnell ändernden Kundenbedßrfnisse reagieren zu kÜnnen.
Aber was genau ist eine agile Transformation? Einfach ausgedrßckt, meint die agile Transformation eine Arbeitsweise, welche es Unternehmen und Betrieben ermÜglicht, zusammenzuarbeiten und auf Veränderungen des Marktes flexibel zu reagieren.
In folgendem Artikel werden wir erläutern, wie Sie die agile Transformation in Ihrem Unternehmen effizient umsetzen kÜnnen.
Die 4 Elemente eines erfolgreichen agilen Transformationsplans
Jeder Agile Coach wird Ihnen ein anderes Vorgehen fßr die agile Transformation empfehlen. Jedoch gibt es einige Bereiche, auf welche sich ein Unternehmen bei der Transformation zu Agile generell immer konzentrieren sollte. Diese Bereiche sind Menschen, Struktur, Technologie und Prozesse. Lassen Sie uns im Folgenden einen näheren Blick auf jeden dieser Bereiche werfen.
Menschen
Bei der Erstellung eines Vorgehens fĂźr die agile Transformation mĂźssen Sie die Rolle der Personen verstehen, welche zu dieser Transformation beitragen werden. FĂźhrungskräfte sollten ihre Untergebenen inspirieren und sie motivieren, auf eine Vision hinzuarbeiten. Demgemäà sollten sie mit ihren Teammitgliedern sprechen, anstatt diese nur âanzuleiten ".
Ohne talentierte Mitarbeiter werden Sie nicht in der Lage sein, Ihre Ziele fßr die agile Transformation zu erreichen. Aus diesem Grund sollten Sie die qualifiziertesten Menschen, die Sie finden kÜnnen, fßr sich gewinnen und an Ihr Unternehmen binden. Talent ist in der Kombination mit kompetenten Fßhrungskräften sicherlich ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen agilen Transformation.
Struktur
Sowohl Mitarbeiter als auch die nĂśtige FĂźhrung bei der agilen Transformation, sind ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensstruktur. Eines der wichtigsten Merkmale von Agile ist Flexibilität. Diese Flexibilität wird durch den Abbau von Hierarchiestufen erreicht. Die Folge ist eine Struktur, in welcher der Einzelne mehr Entscheidungsbefugnis hat. SchlieĂlich geht es bei der agilen FĂźhrung um die UnterstĂźtzung und Befähigung von Teammitgliedern. Dementsprechend sollte Ihre Unternehmensstruktur dies widerspiegeln.
Daraus folgt, dass bei der Erstellung eines Plans fĂźr die agile Transformation die Berichtsstruktur so aussehen sollte, dass hĂśhere Ebenen nicht in jede kleine Entscheidung im Unternehmen involviert werden mĂźssen.
Technologie
Ob JIRA, Trello oder eine andere Plattform â Es benĂśtigt die richtige Technologie, um Ihre Ziele bei der agilen Transformation zu erreichen. Sie kĂśnnen eine Technologie nicht nur nutzen, um Aufgaben zuzuweisen und zu verfolgen, sondern auch, um Test- und Integrationsprozesse zu automatisieren. Dies wird Ihnen helfen, die Flexibilität zu erreichen, die Agile bietet.
Prozesse
Prozesse spielen bei der Optimierung der Agilität eines Projekts eine groĂe Rolle. So fĂźhren schlechte Prozesse zu Zeitverschwendung und mittelmäĂiger Ergebnisqualität. Rationalisierte Prozesse sorgen jedoch dafĂźr, dass die Energie des Teams ausschlieĂlich fĂźr wertsteigernde Tätigkeiten verwendet wird. AuĂerdem sollten Sie Prozesse schaffen, Ăźber die Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen problemlos kommunizieren und zusammenarbeiten kĂśnnen. Folglich sollte Silodenken um jeden Preis vermieden werden. Dies stellt oft ein Hindernis fĂźr eine erfolgreiche Zusammenarbeit dar.
6 Schritte zu einer herausragenden agilen Transformation
Werfen wir nun einen Blick auf 6 Schritte, die Sie zum Erreichen einer erfolgreichen Transformation zu Agile beachten sollten.
Schritt 1: Haben Sie eine Vision
Wohin wollen Sie Ihr Unternehmen durch die agile Transformation fĂźhren? Der Schwerpunkt der agilen Methodik liegt darauf, Dinge zu verändern und ständig zu verbessern. Trotzdem sollten Sie zumindest eine feste Vision haben, auf die Sie mit Ihrem Team hinarbeiten kĂśnnen. Diese muss dann nicht in Stein gemeiĂelt sein und kann sich im Laufe der Zeit verändern.
Schritt 2: Das Team coachen
Wenn niemand im Unternehmen ein Agile-Experte ist, sollten Sie einen Agile-Coach engagieren, der in der Vergangenheit bereits mehrere agile Transformationsprojekte geleitet hat. Blind ohne Expertenwissen eine agile Transformation zu starten, kann Sie teuer zu kosten kommen lassen. Aus diesem Grund ist es am besten, sich beim ersten Mal von einem Berater anleiten zu lassen.
Schritt 3: Erstellen Sie eine Roadmap
Wie fßr jeden anderen Prozess, benÜtigen Sie auch fßr ein agiles Transformationsprojekt eine Roadmap. An dieser Stelle sollten Sie die vier oben erwähnten Elemente eines erfolgreichen agilen Transformationsplans verwenden. Natßrlich hängt es letztlich von Ihnen ab, was Sie in Ihre Roadmap aufnehmen mÜchten. In der Regel ist es jedoch eine gute Idee, die Vision, den Zeitplan, die Ziele und Ressourcen in eine Roadmap aufzunehmen.
Schritt 4: Erstellen Sie kurzfristige Pläne
Es kann einige Monate oder Jahre dauern, bis ein Endziel erreicht ist. Trotzdem sollten Sie routinemäĂig kurzfristige Pläne erstellen, z. B. einen Dreimonatsplan. Dieser Plan sollte enthalten, welche Ziele erreicht werden mĂźssen, wer wofĂźr verantwortlich ist und welche KPIs zu erreichen sind.
Schritt 5: Bewerten Sie regelmäĂig die Fortschritte
Beim Wasserfall-Ansatz existiert keine Flexibilität und das Endprodukt ist vordefiniert. Im Gegensatz dazu gibt es bei Agile viel Raum fĂźr Flexibilität! Aus diesem Grund wird empfohlen, nach allen sieben, fĂźnfzehn oder sogar dreiĂig Tagen den Fortschritt zu bewerten und bei Bedarf Ănderungen vorzunehmen.
Schritt 6: Passen Sie sich unterwegs an
Dies ist ein sehr wichtiger Schritt, der Agile von anderen Frameworks unterscheidet. Bei einer agilen Transformation lernen Sie auf dem Weg zum Endziel eine Menge. So werden Sie lernen, was funktioniert und was geändert oder abgeschafft werden muss. Es kann sogar sein, dass Sie die Endvision ändern, bevor Sie sie erreichen. Das liegt daran, dass man bei Agile Systeme und Produkte mit der Zeit immer besser versteht.
Fazit
Agile ist ein Framework, das schon zahlreichen Unternehmen unterschiedlicher GrĂśĂe geholfen hat. Jedoch kann es einige Zeit dauern, bis man sich an das schnelle Arbeitsumfeld gewĂśhnt hat, das mit Agile einhergeht. In der Tat erwähnen Unternehmen, die Agile einsetzen, die Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, als obligatorische Anforderung, bei einer neuen Stellenausschreibung.
Aus diesem Grund ist es anfangs sinnvoll, einen Berater fĂźr Agile Transformation oder einen Berater fĂźr agiles Coaching zu engagieren. Dieser kann Ihnen bei den ersten Schritten helfen und Sie bei Bedarf unterstĂźtzten. Schlussendlich ist dies eine Investition, die sich lohnt und sich irgendwann auszahlen wird.