5 digitale Tools, die jeder Berater nutzen sollte
Ein Tool meint eine Vorrichtung oder ein Gerät, das zur Ausfßhrung einer bestimmten Funktion verwendet wird.
Das ist die Lexikon-Definition eines Tools. Diese dienen allgemein zur Erleichterung einer schwierigen Aufgabe. Ob bei der Gartenarbeit oder in der Beratung, wir alle benĂśtigen von Zeit zu Zeit ein Hilfsmittel, um Dinge ohne groĂen Aufwand zu erledigen.
Einige Tools sind physisch, während andere digital sind. In folgendem Artikel werden wir 5 verschiedene digitale Tools vorstellen, die Sie als Berater verwenden sollten.
1. Tools fĂźr Buchhaltung und Rechnungsstellung
Einer der wichtigsten Aspekte einer erfolgreichen Beraterkarriere ist das Finanzmanagement. Um Geld zu verwalten, sollten all Ihre einkommensbezogenen Daten gut gepflegt und leicht zugänglich sein. Aus diesem Grund sollten Sie, wenn es um Beratungstools geht, auf jeden Fall solche verwenden, die Ihnen Ihren finanziellen Fortschritt (oder Rßckgang) in Echtzeit zeigen.
Es existieren viele Buchhaltungsprogramme, die nicht nur Ihren Kontostand aufzeichnen, sondern auch zusätzliche Funktionen wie Cashflow-Diagramme, Umsatzprognosen, Budgeterstellung, GST-Berichte, Rechnungsverfolgung, Datenimport usw. bieten. Versuchen Sie, diese Dinge mithilfe von Tabellenkalkulationen selbst zu erledigen, kÜnnen Sie am Ende viel Zeit und Energie verschwenden. Aus diesem Grund ist es hilfreich, hierfßr digitale Tools zu verwenden.
Einige Beispiele fĂźr gute Buchhaltungssoftware sind unter anderem Xero, QuickBooks und FreshBooks.
2. Online Consulting Platforms
So wie Grafikdesigner, Video-Editoren, Website-Designer usw. Plattformen wie Upwork nutzen, um neue Kunden zu finden, kĂśnnen selbstständige Berater auf Online-Consulting-Plattformen zugreifen, um spannende und hoch bezahlte Projekte zu finden. Eine Karriere in der Unternehmensberatung muss nicht mehr zwangsläufig ein 9-5-Job in einem groĂen Unternehmen sein. Viele Berater machen sich selbstständig und digitale Tools wie Online-Beratungsplattformen helfen ihnen dabei, neue Arbeit zu finden. In der Tat kann eine gute Freelance-Beratungsplattform eines Ihrer besten Beratungstools darstellen.
Ständig neue spannende Projekte zu finden, die Sie besser bezahlen als Ihr Tagesjob, kann als freiberuflicher Berater schwierig sein. Hier kommen Beratungsplattformen ins Spiel. Unternehmen, die auf der Suche nach freiberuflichen Beratern sind, besuchen diese Plattformen regelmäĂig und stellen aktiv Freiberufler ein. MĂśchten Sie also eine erfolgreiche Beraterkarriere aufbauen, senden Sie Ihren Lebenslauf an eine seriĂśse Online-Beratungsplattform und lassen Sie diese neue Projekte fĂźr Sie finden. Der Prozess ist einfach. Vertreter der Plattform werden Ihre Qualifikationen und Ausbildung prĂźfen, ein Interview fĂźhren und dann neue Projekte fĂźr Sie finden, fĂźr die Sie geeignet sein kĂśnnten.
3. Tools fĂźr Inbound Marketing
Inbound-Marketing oder Content-Marketing ist eine Technik, die von vielen Beratern eingesetzt wird, um Kunden zu gewinnen und sich als Vordenker in der Branche zu etablieren. Durch das Posten von informativen Blogs, Videos oder sogar kurzen Social-Media-Beiträgen, kÜnnen Sie sich von der Masse abheben und einen Wettbewerbsvorteil erzielen. Im Folgenden einige digitale Tools fßr Inbound-Marketing:
- E-Mail-Marketing-Automatisierungstools: Verfßgen Sie ßber eine Liste an potenziellen Kunden? Bleiben Sie am Ball, indem Sie diesen vierzehntägig oder monatlich Newsletter schicken. Sie kÜnnen dabei digitale Tools wie Mailchimp, HubSpot, ConvertKit usw. verwenden, um E-Mails zu erstellen und diese gleichzeitig an Hunderte von Kontakten zu senden.
- Grafikdesign-Tools: Sie mĂźssen kein Grafikdesigner sein, um professionelle Designs fĂźr Ihr Inbound-Marketing zu erstellen. Kostenlose digitale Tools wie Canva bieten Ihnen Dutzende von vorgefertigten Designs.
- Digitale Tools zur Verwaltung sozialer Medien: Konsequent in den sozialen Medien zu posten, um Ihr Publikum involviert zu halten, kann eine Herausforderung sein, besonders wenn Sie in der Unternehmensberatung arbeiten und sehr beschäftigt sind. Aber keine Sorge, mit Beratungstools wie Hootsuite und Sprout Social kÜnnen Sie Social-Media-Inhalte fßr mehrere Plattformen im Voraus planen. Somit mßssen Sie nicht jeden Tag Zeit aufwenden, um Inhalte zu erstellen und zu posten. Stattdessen kÜnnen Sie sich fßr ein paar Stunden oder Tage hinsetzen und Inhalte fßr einen ganzen Monat im Voraus erstellen und planen.
Diese Werkzeuge sind weniger Beratungstools und mehr Marketingtools. Dennoch sind sie entscheidend fĂźr eine erfolgreiche Beraterkarriere. SchlieĂlich ist die Freiberuflichkeit wie der Betrieb eines kleinen Unternehmens und Unternehmen sollten, um erfolgreich zu sein, Marketing betreiben.
4. Elektronisches Vertragsmanagement-Tool
Die Pandemie hat persÜnliche Treffen fßr viele Berater und Unternehmen unmÜglich gemacht, weshalb Verträge auch nicht von Hand unterschrieben werden konnten. Stattdessen befinden wir uns im Zeitalter der elektronischen Verträge und eSignatur. Dieser Trend war schon vor der Pandemie weit verbreitet. Heute handelt es sich jedoch nicht nur um einen Trend, sondern eine Notwendigkeit.
Aus diesem Grund gibt es viele digitale Tools, die Ihnen als selbstständiger Berater helfen kÜnnen, professionelle Verträge und Angebote zu erstellen. Beratungstools wie PandaDoc und DocuSign bieten eine Reihe von Vertragsvorlagen fßr verschiedene Branchen. Dadurch kÜnnen Sie Ihren Kunden Verträge von ßberall auf der Welt, mit fast jedem Gerät, auf hochsichere Weise unterschreiben lassen.
Des Weiteren ersparen Sie sich auf diese Weise in vielen Fällen einen Anwalt, wodurch Sie Tausende von Dollar an Anwaltskosten sparen. Tatsächlich ähneln die Vertragsvorlagen, die auf diesen Plattformen verfĂźgbar sind, dem Industriestandard und enthalten so bereits fast alle rechtlichen Klauseln, die in einer professionellen Vereinbarung benĂśtigt werden. Folglich bietet dieses Tool, von allen bisher erwähnten, das vielleicht beste Preis-Leistungs-Verhältnis. FĂźr nur 40â50 ⏠im Monat kĂśnnen Sie Verträge und Vereinbarungen verwalten, die Tausende von Euro wert sind!
5. Tools zum Auffrischen Ihrer Website
Hatten Sie als freiberuflicher Berater bisher keine eigene Website, wird es Zeit, dass Sie eine erstellen. GlĂźcklicherweise helfen Ihnen digitale Tools, wie Wix oder Weebly, um eine Website im zeitgenĂśssischen Stil zu erstellen, die fĂźr den Betrachter ansprechend aussieht.
Verwenden Sie WordPress, existieren auĂerdem mehrere Tools, die Ihnen dabei helfen kĂśnnen, eine einfache WordPress-Website in eine optisch ansprechende und einfach zu navigierende Website zu verwandeln. Digitale Tools wie Divi und Elementor bieten Vorlagen, Layouts und Plugins, die Sie bei einem Standard-WordPress-Paket nicht erhalten. Tatsächlich kĂśnnen Sie sogar benutzerdefinierte Codes hinzufĂźgen, um Ihre Website anzupassen und diese genau so aussehen zu lassen, wie Sie es wĂźnschen. DarĂźber hinaus gibt es Layouts, die speziell fĂźr Berater entwickelt wurden! Das bedeutet, dass Sie, ohne viel Arbeit zu investieren, eine Website bekommen, die ausschaut, wie von einem Webdesigner erstellt. Diese WordPress-Tools sind fĂźr einen gĂźnstigen Preis von etwa 100 ⏠pro Jahr erhältlich.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verwendung der richtigen Beratungstools Ihre Arbeit als freiberuflicher Berater erheblich erleichtern kann. Die meisten dieser Tools sind nicht teuer. Der Wert jedoch, den sie bieten, ist unbezahlbar. NatĂźrlich benĂśtigen Sie nicht all diese Tools! Schon die Nutzung einiger weniger kann einen groĂen Unterschied in Ihrer Produktivität machen und zu Ihrem Karrierewachstum beitragen.
