Wie Top-Berater den “Weniger ist mehr”-Ansatz effektiv anwenden
Das Motto "Weniger ist mehr" wurde vom Architekten Ludwig Mies van der Rohe zur Beschreibung seiner minimalistischen Ästhetik eingeführt. Das Konzept lässt sich jedoch nicht nur auf andere Branchen übertragen, sondern auf jedes Projekt, an dem Sie als freiberuflicher Berater arbeiten. Um ein Top-Management-Berater zu werden, sollten Sie bei Ihren Projekten einen "Weniger ist mehr"-Ansatz verfolgen.
Während einige Leute "mehr tun" mit "mehr erreichen" gleichsetzen, gehen diese beiden nicht unbedingt Hand in Hand. Sie sollten zum Beispiel keine Zeit für unnötige Aufgaben aufwenden, wenn ein Projekttermin näher rückt. Möglicherweise müssen Sie tatsächlich weniger tun, sodass Sie Ihre Zeit und Ressourcen auf die Aktivitäten konzentrieren können, die sich stärker auf Ihr Projekt auswirken werden.
Es folgen nun drei Bereiche, in denen Top-Berater den "Weniger ist mehr"-Ansatz effektiv anwenden sollten.
Möchten Sie zu einem erfolgreichen Unternehmensberater werden, müssen Sie lernen, den "Weniger ist mehr"-Ansatz auf Zeit anwenden zu können. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Dinge und Aktivitäten und klammern Sie jene aus, die Zeit in Anspruch nehmen, ohne zum Erfolg eines Projekts beizutragen. Auf diese Weise werden Sie viel mehr erreichen. Zwei Bereiche, die hier wichtig sind, sind Meetings und E-Mails.
Wenn es um Besprechungen geht, vergewissern Sie sich, dass Sie sich nur bei Bedarf und nur so lange wie nötig treffen. Führen Sie eine Besprechung nicht nur um der Besprechung willen durch. Ein weiterer Punkt, an den Sie denken sollten, ist die Begrenzung der Teilnehmerzahl dieser Treffen. Nicht jeder muss unbedingt an jeder Besprechung teilnehmen und auch nicht jede Besprechung muss persönlich abgehalten werden. Manchmal ist ein einfacher Telefonanruf oder ein per E-Mail verschicktes Update vollkommen ausreichend.
Außerdem sollte es keine große Rolle spielen, wie effizient Sie auf jede E-Mail in Ihrem Posteingang antworten, wenn der Abgabetermin eines großen Projekts kurz bevorsteht. Die Hauptfrage lautet: "Wie viel Zeit haben Sie auf die Beantwortung von E-Mails verschwendet, welche hätten warten können? Top-Berater wissen, sich auf die wirklich wichtigen E-Mails zu konzentrieren, wenn Sie eine Deadline einhalten müssen.
Warum 30 Worte verwenden, um etwas zu sagen, das in 10 Worten gesagt werden kann? Top-Management-Berater verstehen es, prägnant zu sein, wenn sie Informationen an Teamkollegen, Vorgesetzte oder Kunden weitergeben.
Wenn Sie E-Mails bezüglich eines Projekts schreiben, achten Sie darauf, dass diese zielgerichtet sind und Sie schnell auf den Punkt kommen. Natürlich ist es wichtig, in Ihren E-Mails höflich und freundlich zu sein. Es ist jedoch ebenso wichtig, die Zeit eines anderen nicht mit viel unnützen Informationen zu verschwenden.
Andere Dinge, die Sie stets auf den Punkt bringen sollten:
- Vorschläge
- Pitch-Decks
- Marketing-Materialien
- Projektstatus-Aktualisierungen
Wenn Sie über eine Online-Beratungsplattform mit Unternehmen in Verbindung treten, werden Sie viele Gelegenheiten haben, Ihre Fähigkeiten, klar und präzise zu beschreiben, meist noch bevor Sie mit der Arbeit an einem Projekt beginnen. Zum Beispiel, wenn Sie mit einem potenziellen Kunden per E-Mail, am Telefon oder über ein Video-Interview kommunizieren.
Nutzen Sie Ressourcen weise
Top-Berater sind dafür bekannt, Ressourcen effizient zu nutzen. Es ist ein Klischee, dass Unternehmen mit knappem Budget "bootstrapping" betreiben. Wenn es um die folgenden drei Arten von Ressourcen geht, sollten Sie jedoch in der Lage sein, den "Weniger ist mehr"-Ansatz anzuwenden:
- Personal – Möglicherweise verfügen Sie nicht über die Anzahl an Personen, die Sie für ein bestimmtes Projekt benötigen würden. Identifizieren Sie deshalb die Stärken aller, um die Aufgaben bestmöglich verteilen zu können. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass trotzdem alles pünktlich erledigt wird.
- Technische Ressourcen – So viele digitale Tools wie möglich zu kennen, kann das Projektmanagement reibungsloser gestalten. Solche Tools können vor allem dann hilfreich sein, wenn ein kleines Team an einem großen Projekt arbeitet.
- Geldmittel – Niemand möchte Geld verschwenden. Man sollte aber in der Lage sein, zu erkennen, wann es notwendig ist, für ein Qualitätsprodukt oder eine Dienstleistung etwas mehr auszugeben. Es wird Zeiten geben, in denen es durchaus sinnvoll ist, im Voraus etwas mehr zu bezahlen. Entscheiden Sie sich für die billigste Option und diese stellt sich dann als eine schlechte Wahl heraus, wird es Sie mehr kosten, als wenn Sie sich von vornherein für die beste Option entschieden hätten.
Für freiberufliche Unternehmensberater ist die Nutzung einer Beraterplattform eine gute Möglichkeit, Projekte zu finden, bei denen Sie den "Weniger ist mehr"-Ansatz anwenden können. Sie müssen jedoch nicht auf ein Projekt warten, um mit der Umsetzung der oben genannten Tipps zu beginnen. Im Gegenteil, Sie können den Ansatz auf Ihre täglichen Aktivitäten anwenden: Bei der Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden per E-Mail, beim Networking in sozialen Netzwerken oder bei der Planung Ihrer Teilnahme an Networking-Events.
