Erfolgreiches Pitch-Deck: 10 Dos and Don’ts
Als freiberuflicher Berater haben Sie nur eine Chance, einen guten ersten Eindruck bei einem potenziellen Kunden zu hinterlassen. Selbst wenn Sie in der Vergangenheit an Dutzenden von Pitch-Decks gearbeitet haben. Es schadet nie, die Grundlagen für einen erfolgreichen Pitch, mit welchem Sie Beratungsprojekte gewinnen können, zu überprüfen.
Sie möchten als Freiberufler unsere Online-Beratungsplattform nutzen, um Projekte zu finden, an denen Sie arbeiten möchten? Im Folgenden statten wir Sie mit einigen "Do's and Dont's" aus, welche Ihnen bei der Erstellung Ihrer PowerPoint-Präsentation für den Pitch-Tag helfen werden.
Do: Präzise sein
Wenn Sie ein Beratungsprojekt vorstellen, denken Sie daran, dass Sie höchstwahrscheinlich nicht die einzige Person sind, welcher der potenzielle Kunde an diesem Tag zuhören wird. Ihre Zuhörer werden keine Zeit für eine Präsentation mit 30-40 Folien haben, in der alle von Ihnen durchgeführten Recherchen oder Erfahrungen der letzten Jahre ausführlich dargestellt werden. Obgleich Sie vielleicht das Gefühl haben, viel in Ihre Präsentation packen zu müssen. Ihr Pitch wird dadurch nicht automatisch überzeugender sein. Lassen Sie überflüssige Informationen in Ihrem Pitch-Deck lieber weg und seien Sie präzise!
Don’t: Mehr als 10 Folien Umfang
Guy Kawasaki, leitender Evangelist von Canva, wurde durch seine 10/20/30-Regel für Vorträge bekannt. Laut Kawasaki sollte die Präsentation nicht mehr als 10 Folien umfassen, nicht länger als 20 Minuten dauern und eine Schriftgröße von 30 Punkten oder mehr verwenden, damit Ihre Zuhörer jeden Text leicht lesen können. Das bedeutet folglich, dass Sie bei 10 Folien und 20 Minuten Vortragsdauer im Durchschnitt nur zwei Minuten für jede Folie benötigen dürfen. Wir werden später mehr über den Inhalt der Folien sprechen.
Do: Sorgfältige Recherche
Wenn Sie bei einem potenziellen Beratungskunden pitchen, sollten Sie mit Ihrem Pitch-Deck zunächst zeigen, dass Sie die Bedürfnisse des Kunden und das Ziel seines Projekts verstehen. Zweitens sollten Sie demonstrieren, dass Sie auch über vergangene Projekte Ihres Kunden oder ähnliche Projekte anderer Unternehmen Bescheid wissen. Drittens sollte das Pitch-Deck die Fähigkeiten, welche Ihnen bei einer erfolgreichen Ausführung des Projekts helfen werden, aufzeigen.
Don’t: Zu spezifische Fachsprache und Akronyme
Seien Sie sehr vorsichtig, was die Verwendung von Fachsprache und Akronymen in Ihrem Pitch-Deck angeht. Niemand möchte sich eine Folie voller "Buchstabensuppe" ansehen. Verwenden Sie deshalb keine Akronyme, die das Publikum nicht kennt oder erst erraten muss.
Branchenspezifische Fachbegriffe sind ebenfalls zu vermeiden. Viele Fachleute verwenden Fachsprache und verwirrende Begriffe, nur um sich selbst intelligenter klingen zu lassen. Das Resultat jedoch ist, dass Sie roboterhaft und versnobt klingen. Seien Sie authentisch! Verwenden Sie eine leicht verständliche Sprache, die zeigt, dass Sie die Bedürfnisse des Kunden wirklich erkennen.
Do: Eine Geschichte erzählen
Wenn Sie ein Beratungsprojekt vorstellen, möchte der potenzielle Kunde auch die Person hinter dem Projekt sehen. Erzählen Sie eine Geschichte über Ihre bisherigen Erfahrungen und wie diese Sie für die Arbeit an diesem speziellen Projekt qualifizieren. Denken Sie jedoch daran, dies kurz zu halten. Eine andere Möglichkeit ist es, eine kurze Geschichte über Ihren eigenen Werdegang mit einzubauen. Geschichten wie diese bauen Vertrauen bei einem potenziellen Kunden auf und es wird wahrscheinlicher, dass der potentielle Kunde mit Ihnen zusammenarbeiten möchte.
Do: Fotos und Grafiken
Niemand möchte sich eine Präsentation ansehen, bei der einfach jemand dasteht und Textabschnitte auf einem Bündel von Folien abliest. Die Konsequenz ist, dass Ihre Zuhörer den Text auf den Folien lesen werden, anstatt darauf zu achten, was Sie sagen. Fotos und Grafiken können Ihre Präsentation beleben, indem sie das Konzept, über das Sie sprechen, visuell darstellen oder ergänzen. Verwenden Sie jedoch nichts, dass ablenkend auf Ihren Text wirken könnte.
Do: Finanzübersicht
Die Finanzübersicht ist ein wichtiger Teil jedes Pitch-Decks, egal, ob Sie Ihr Pitch nun an einen Investor oder einen potenziellen Beratungskunden richten. Investoren möchten sicherstellen, dass ein Unternehmen wirklich alle potenziellen Ausgaben, sowie erwarteten Einnahmequellen berücksichtigt hat.
Außerdem möchte der Kunde natürlich im Voraus wissen, wie hoch die geschätzten Kosten des Projekts sein werden. Sie werden Beratungsprojekte nicht durch schmierige Verkaufstaktiken gewinnen!
Don’t: Besessenheit über Finanzen
Potenzielle Kunden werden verstehen wollen, was in den vorgeschlagenen Gebühren für Ihr Angebot enthalten ist. Sie wollen nicht durch eine Menge versteckter Kosten überrascht werden, die am Ende des Projekts auftreten. Dennoch sollten die finanziellen Schätzungen, die Sie in ein Pitch-Deck aufnehmen, nicht in Stein gemeißelt sein. Der Kunde sollte verstehen, dass es sich um Näherungswerte handelt. Es ist wichtig, die Kosten für einen potenziellen Kunden transparent zu machen. Trotzdem müssen Sie sich keine Sorgen machen, jedes erwartete Honorar auf den Cent genau erklären zu müssen.
Do: In der Formatierung konsistent sein
Es ist in Ordnung, verschiedene Arten von Folien zu haben: Einige mit Aufzählungszeichen, einige mit Fotos oder Grafiken oder sogar einige, die aus einem einzigen Satz bestehen. Folien sollten jedoch immer das gleiche Farbschema und die gleichen Schriftarten aufweisen. Die beste Vorgehensweise wäre die Verwendung Ihrer Markenfarben und Schriftarten in Ihrer Präsentation. Wenn Sie Ihren Namen oder ein Logo auf jeder Folie in Ihrem Pitch-Deck anbringen möchten, stellen Sie sicher, dass es auf jeder Folie an der gleichen Stelle platziert ist.
Don’t: Folien mit Informationen überfüllen
Es gibt eine oft zitierte "6 x 6-Regel", die besagt, dass Folien nicht mehr als 6 Stichpunkte haben und jeder Aufzählungspunkt nicht mehr als 6 Wörter enthalten sollte. Einige Experten empfehlen sogar, dass sich nicht mehr als 6 Wörter auf einer einzelnen Folie befinden sollten. Das mag extrem erscheinen, aber der Punkt ist valide: Weniger ist mehr.
Wenn auf eine Pitch-Deck-Folie zu viele Informationen gepackt werden, wird sich Ihr Publikum darauf konzentrieren, all diese Informationen aufzunehmen, anstatt Ihnen zuzuhören. Wie im obigen Zitat von Guy Kawasaki erwähnt, sollte Ihre Schriftgröße nicht weniger als 30 Punkte betragen. Mit einer so großen Schriftgröße werden Sie sicher nicht viel Text auf eine Folie bekommen, vor allem dann nicht, wenn Sie ein Foto oder eine Grafik beifügen.
Das erfolgreiche Pitch-Deck
Die Erstellung eines Pitch-Decks, mit dem Beratungsprojekte gewonnen werden können, wird einfacher, wenn Sie die oben genannten Do's and Dont's befolgen. Als letzten Ratschlag sollten Sie daran denken, dass das Pitch-Deck ergänzend zu Ihrer Präsentation bei einem potenziellen Kunden wirken sollte. Das macht den Unterschied zu einem einfachen Proposal aus, welches der Kunde nach Belieben lesen kann. Gelingt es Ihnen, ein Treffen zur Präsentation Ihres Pitches zu organisieren, sollten Sie Respekt für die Zeit der anderen Person zeigen, indem Sie diese bestmöglich nutzen. Das ist die Grundlage für ein erfolgreiches Pitch-Deck!
