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Wie Sie Freelance-VertrÀge, Preisgestaltung und Bezahlung meistern

Blog Kategorie:
Veröffentlicht am:
Mai 19, 2022
Lesezeit:
5 minutes
consultport-author
Leo
Erfahrener Copywriter, welcher viel Geld fĂŒr Restaurants ausgibt, nur um es danach zu bereuen.

Vor ein paar Jahrzehnten wurde der Begriff "Freiberuflichkeit" noch nicht sehr oft verwendet. In der Tat zogen die meisten Menschen es nicht einmal als realisierbare Berufswahl in Betracht.

Heute nimmt die Gig-Economy immer mehr an Fahrt auf und BerufstÀtige lassen ihr Firmenleben hinter sich, um als Freiberufler zu arbeiten. Es gibt mehrere Umfragen zur Zukunft der Freelancer und fast alle sagen voraus, dass deren Zahl noch weiter steigen wird.

Als Angestellter muss man einen Vertrag unterschreiben, den ein Arbeitgeber erstellt. Als Freiberufler jedoch erstellt man seinen eigenen Vertrag und lÀsst ihn von Kunden unterschreiben.

In folgendem Artikel werfen wir einen Blick darauf, wie Sie professionell aussehende VertrĂ€ge fĂŒr Freiberufler entwerfen und Zahlungen effizient verwalten können.

1. Warum Sie Freelance-VertrÀge erstellen sollten

Als unabhĂ€ngiger Berater werden Sie wahrscheinlich an einer Vielzahl von temporĂ€ren Projekten arbeiten. Jedes Projekt wird einen anderen Umfang, eine andere Preisstruktur und einen anderen Zeitrahmen haben. Aus diesem Grund werden Sie fĂŒr neue Projekte neue Freelance-VertrĂ€ge erstellen mĂŒssen.

Außerdem ist jedes neue Projekt auch mit einer neuen ProjektgebĂŒhr verbunden. Um sicherzustellen, dass Ihr Kunde versteht, wie viel er Ihnen schuldet und dass er gesetzlich verpflichtet ist, Sie pĂŒnktlich zu bezahlen, sollten Sie stets Freelance-VertrĂ€ge abschließen. Dadurch machen Sie mĂŒndliche Zusagen auch rechtlich bindend.

Erstellen Sie als Freiberufler keine VertrĂ€ge, kann dies zu Verwirrung auf beiden Seiten fĂŒhren. Auf der einen Seite wird der Kunde nicht verstehen, welchen Wert Sie wirklich einbringen. Auf der anderen Seite werden Sie mit einer Menge Unsicherheit konfrontiert. Es ist also besser, zuerst einen Vertrag aufzusetzen und das Projekt von dort aus zu ĂŒbernehmen.

Until the contract is signed, nothing is real. -Glenn Danzig
2. Wichtige Klauseln in einem Freelance-Vertrag

Unterschiedliche Freelance-VertrĂ€ge haben unterschiedliche Konditionen. Es gibt jedoch Klauseln, die Sie auf jeden Fall aufnehmen sollten, um Freelance-VertrĂ€ge zu erstellen, die effektiv sind und Ihre Rechte wĂ€hrend und nach dem Projekt schĂŒtzen. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, welche Elemente dies sind.

  • Projektumfang und Ergebnisse: Sowohl Sie, als auch der Kunde mĂŒssen wissen, was genau Sie als freiberuflicher Berater bieten werden. Wenn Sie den Projektumfang nicht von Anfang an klarmachen, kann es sein, dass der Kunde Sie bittet, Dinge zu tun, die außerhalb des Umfangs liegen und fĂŒr die Sie zusĂ€tzliche Zeit und MĂŒhe aufwenden mĂŒssen. Möglicherweise ohne zusĂ€tzliche Bezahlung.
  • Zahlungsstruktur fĂŒr Freiberufler: Ein Angestellter erhĂ€lt ein vereinbartes Gehalt, wöchentlich oder monatlich. Ein Freelancer dagegen benötigt möglicherweise eine andere Zahlungsstruktur. Je nach Projekt können Sie einen Stundensatz, eine einmalige ProjektgebĂŒhr, eine Retainer-GebĂŒhr oder ein Basis- und Provisionsmodell berechnen.
  • Zeitplan: Das Fehlen eines Zeitplans in einem Freelancer-Vertrag kann zu Chaos und verpassten Terminen fĂŒhren. UnabhĂ€ngig davon, ob ZeitplĂ€ne in Stein gemeißelt sind oder nur zu Referenzzwecken dienen, geben sie sowohl Ihnen als auch Ihrem Kunden eine klare Vorstellung ĂŒber den Fortschritt des Projekts.

Sie können sich mit Ihrem Rechtsanwalt ĂŒber weitere wichtige Klauseln unterhalten. Dennoch sollten Sie nicht vergessen, die oben genannten in Ihrem Vertrag zu erwĂ€hnen.

3. ErwÀhnen Sie im Freelance-Vertrag, wie oft Sie bezahlt werden möchten

Denken Sie daran, auch die HĂ€ufigkeit der Zahlungen in Ihre Freelance-VertrĂ€ge mit Kunden aufzunehmen. Wenn Sie jede Woche fĂŒr abrechenbare Stunden bezahlt werden wollen, erwĂ€hnen Sie das. Wenn Sie 25 % des einmaligen Projekthonorars im Voraus haben wollen, sollten Sie auch das in den Vertrag aufnehmen.

Lassen Sie nun uns verschiedene Zahlungsbedingungen fĂŒr Freiberufler im Detail betrachten:

Etappenzahlungen: Bei dieser Struktur können Sie Ihre Freelance-Preise so festlegen, dass ein Kunde Ihnen am Ende jeder Projektphase das vereinbarte Honorar zahlen muss. Wenn Sie zum Beispiel ein Freelance-Projekt zur digitalen Transformation durchfĂŒhren, könnten Sie das Projekt in die Phasen A, B und C unterteilen. Sie können im Vertrag erwĂ€hnen, dass der Kunde am Ende von Phase A 10.000 Euro zahlen muss, damit Phase B beginnen kann, und so weiter.

FĂ€lligkeit bei Erhalt: Diese Freelance-Zahlungsstrategie können Sie fĂŒr kurzfristige Projekte mit neuen Kunden verwenden. GrundsĂ€tzlich verlangt diese Klausel, dass Kunden Sie bezahlen, sobald sie die Rechnung erhalten. Sie sollten jedoch versuchen, dies nicht bei alten, vertrauten Kunden anzuwenden, die Ihnen zuvor langfristige Projekte angeboten haben.

Netto (Anzahl der Tage): Dies ist wahrscheinlich die am hÀufigsten von Freiberuflern verwendete Zahlungsstrategie. Wenn Sie innerhalb von 15 Tagen nach Versand der Rechnung bezahlt werden möchten, können Sie am Ende der Rechnung Netto 15 angeben. In Àhnlicher Weise können Sie Net 7, Net 21, Net 30 usw. je nach Anforderung verwenden.

50 Prozent im Voraus: Wenn das Projekt wirklich groß ist, ist es ratsam, sich mindestens 50 Prozent der Zahlung im Voraus zu sichern. Mit dieser Zahlungsbedingung können Sie das tun.

4. Nutzen Sie Technologie, um Zahlungen und Freelance-VertrÀge zu vereinfachen

Vorbei sind die Zeiten, in welchen Sie Freelance-VertrĂ€ge von Hand tippen oder einem Anwalt dafĂŒr viel Geld bezahlen mussten. Heutzutage gibt es digitale Tools, die Ihnen helfen, Freelance-VertrĂ€ge zu erstellen und Ihre Kunden diese elektronisch unterschreiben zu lassen. Es gibt verschiedene Online-Tools fĂŒr die Buchhaltung und Rechnungsstellung, die den Zahlungseingang einfacher als je zuvor gemacht haben.

PandaDoc zum Beispiel ist eine Online-Plattform, mit der Benutzer elektronische Angebote erstellen können. Das Unternehmen bietet mehrere Vorlagen, die fĂŒr Freiberufler konzipiert sind. Sie können außerdem den Fortschritt jedes Angebots auf dem Dashboard sehen.

Moderne Buchhaltungs- und Fakturierungssoftware bietet den Anwendern ein All-in-One-Paket zur Zahlungsabwicklung. Sie können Rechnungen und Steuern bezahlen, Ausgaben geltend machen, Zahlungen von Kunden erhalten, Rechnungen versenden und Buchhaltungsberichte erstellen.

All das spart Ihnen eine Menge Zeit, die Sie nutzen können, um sich auf Projekte zu konzentrieren. Verzichten Sie also auf Papierdokumente und Tabellenkalkulationen und nutzen Sie diese Technologie.

FĂŒr weitere Details können Sie gerne den folgenden Artikel lesen: Die besten Softwares, die Sie als Berater verwenden sollten

Zusammenfassend lĂ€sst sich sagen, dass es sich durchaus lohnt, Zeit auf gute Freelance-VertrĂ€ge zu investieren. Freiberufliche VertrĂ€ge erhöhen Ihre GlaubwĂŒrdigkeit und legitimieren Ihren Umgang mit Kunden. Außerdem bieten sie Zahlungssicherheit, vorausgesetzt, Sie haben Ihre Preisstruktur fĂŒr Freiberufler klug gewĂ€hlt und im Vertrag deutlich gemacht.