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Ist ein Projektmanagement-Berater die Kosten wert?

Blog Kategorie:
Ver├Âffentlicht am:
Juli 15, 2021
Lesezeit:
4 minutes
consultport-author
Leo Saini
Erfahrener Copywriter, welcher viel Geld f├╝r Restaurants ausgibt, nur um es danach zu bereuen.

Sie denken dar├╝ber nach, einen Projektmanagement-Berater zu engagieren? Sind diese jedoch ihr Geld wert?

Manchmal kann es eine Herausforderung sein, den Wert und die Relevanz eines Beraters zu messen. Vor allem, weil man sowohl deren Hard Skills, als auch Soft Skills messen muss, um die Kompetenz genau beurteilen zu k├Ânnen.

In folgendem Artikel werden wir einen Blick auf die 5 wichtigsten KPIs f├╝r Projektmanager werfen, insbesondere f├╝r jene, die als unabh├Ąngige Projektmanagement-Berater arbeiten.

1. Budget

Dies ist wahrscheinlich eine der wichtigsten Metriken f├╝r ein erfolgreiches Projektmanagement. In Bezug auf die KPIs f├╝r Projektmanager, sind Unternehmen besonders sensibel, wenn es um die Budgetseite des Gesch├Ąfts geht. Ein geschickter Projektmanagement-Berater kann ein Projekt jedoch nicht nur innerhalb des vereinbarten Budgets abschlie├čen, sondern manchmal sogar zu geringeren Kosten.

Ein unerfahrener Projektmanagement-Berater hingegen k├Ânnte das Projektbudget bis in einen ├╝berschaubaren Bereich ansteigen lassen, zum Beispiel um etwa 10 % mehr als erwartet. Steigt das Budget weit ├╝ber den Betrag an, welcher f├╝r ein Projekt erwartet wurde, beweist das leider, dass ein Projektmanager inkompetent ist.

Bei der Messung der KPIs sollten Sie jedoch wissen, dass ein Projektmanager nur f├╝r die operativen Kosten eines Projekts verantwortlich ist. Wenn zum Beispiel das Marketingbudget aus bestimmten Gr├╝nden erh├Âht wird, hat der Projektleiter damit nichts zu tun.

"Bei der Budgetierung gibt es nur eine Regel: ├ťberschreiten Sie nicht das Budget." - Leslie Tayne
2. Rechtzeitige Fertigstellung

Keine F├╝hrungskraft ist erfreut, wenn ein Projekt nicht rechtzeitig zu Ende gestellt wird. Im Laufe der Zeit und mit neuen Innovationen im Bereich Projektmanagement werden auch neue KPIs f├╝r Projektmanagement-Berater entstehen. Der termingerechte Abschluss eines Projekts ist jedoch eine jener Metriken f├╝r den Projektmanagement-Erfolg, welche immer bleiben werden. Diese Metrik ist zudem sehr einfach zu messen: Wenn ein Projekt vor der vorgegebenen Deadline abgeschlossen wird, bedeutet dies, dass der Projektmanager hochkompetent ist, auch wenn es p├╝nktlich abgeschlossen wird, haben Sie den richtigen Kandidaten gew├Ąhlt. Dauert die Fertigstellung dagegen viel l├Ąnger als geplant, wissen Sie, dass der Projektmanager, den Sie eingestellt haben, nicht die beste Wahl f├╝r den Job war.

Versp├Ątete Projektabschl├╝sse sind nicht nur frustrierend, sondern k├Ânnen auch kostenintensiv sein. Zum Beispiel m├╝ssen Sie m├Âglicherweise den Mietvertrag f├╝r ein B├╝ro verl├Ąngern oder Aushilfskr├Ąfte l├Ąnger an Bord behalten. Dies kann zu einer Erh├Âhung der Gesamtbetriebskosten beitragen. Dar├╝ber hinaus kann eine Verzugsstrafe anfallen. Kurz: Projektverz├Âgerungen rei├čen L├Âcher in Ihre Taschen. Aus diesem Grund ist es wichtig, nur die besten Projektmanagement-Berater zu engagieren.

3. Risikominderung

Wie misst man den Erfolg eines Projekts, das viele Risiken beinhaltet? Hier gilt es, die Risikobereitschaft der Projektmanagement-Berater zu messen. Bei der Risikominimierung handelt es sich um einen Prozess, bei welchem eine Liste potenzieller Risiken erstellt wird, begleitet von den Ma├čnahmen, die ergriffen werden k├Ânnen, um jedes der Risiken zu mindern oder zu beseitigen. Oftmals bekommen selbst die besten Manager kein Lob f├╝r einen guten Umgang mit Risiken. Das liegt daran, dass diese Risiken oft von vornherein vermeiden und den ganzen Prozess reibungslos erscheinen lassen. Was die meisten F├╝hrungskr├Ąfte jedoch nicht sehen, ist, dass Projektmanager meist hart daran arbeiten, eine robuste Strategie zur Risikominderung zu erstellen.

Gibt es also bestimmte Metriken f├╝r den Erfolg des Projektmanagements? Ja, in der Tat! Sie k├Ânnen die Kompetenz eines Projektmanagers beurteilen, indem Sie dessen Risikomanagementpl├Ąne bewerten. Ein Projektmanager ist sehr kompetent, wenn dieser eine sichere Strategie zur Risikominderung erstellt und diese effektiv dem Team kommuniziert. Existiert dagegen ├╝berhaupt kein Plan zur Risikominderung, sollten Sie sich wahrscheinlich einen neuen Projektmanager suchen.

4. Proaktive Kommunikation

Effizienz in der Kommunikation ist eine der wichtigsten KPIs f├╝r Projektmanager, da Kommunikation einen gro├čen Teil ihrer Arbeit ausmacht. Ein Projektmanagement-Berater mag zum Beispiel keine Ahnung von Grafikdesign oder Webentwicklung haben. Trotzdem wird der Erfolg des Projekts am Ende davon abh├Ąngen, wie effizient ein Projektmanager mit den Grafikdesignern und Webentwicklern im Team kommuniziert. Ein Projektmanager, der nur in einem Silo arbeitet und sich kaum mit dem Team auseinandersetzt, wird mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht in der Lage sein, das Projekt p├╝nktlich abzuliefern.

Wie also kann man den Erfolg eines Projekts messen, das proaktive Kommunikation erfordert? Es handelt sich um eine schwer zu messende Metrik und Sie m├╝ssen hierf├╝r mit anderen Teammitgliedern sprechen und deren Feedback einholen. Spricht ein Projektmanagement-Berater aktiv mit allen Abteilungen und kommunizieren auch alle Abteilungen mit dem Projektmanager, beweist das die Kommunikationsf├Ąhigkeiten des Managers. Tauscht dieser sich dagegen nur selten mit anderen Abteilungen aus, dann sollte er an seinen Kommunikationsf├Ąhigkeiten arbeiten.



5. Prozess-Effizienz

Die meisten Teammitglieder auf einer Junior- oder mittleren Ebene w├╝rden die Prozesse eines Unternehmens niemals infrage stellen ÔÇô selbst wenn das Unternehmen eine offene Unternehmenskultur hat, in welcher Vorschl├Ąge von allen Mitarbeitern gesch├Ątzt werden. Das liegt auch daran, dass es nicht in deren Aufgabenbereich liegt, Prozesse zu entwickeln. Es ist der Projektmanagement-Berater, der Prozesse kontinuierlich ├╝berpr├╝fen und sicherstellen sollte, dass die besten Prozesse eingesetzt werden, um maximale Produktivit├Ąt zu gew├Ąhrleisten. Legen Sie also KPIs f├╝r Projektmanager fest, um deren Kompetenz zu messen, sollten Sie ber├╝cksichtigen, wie viel Aufwand diese in die Rationalisierung von Prozessen stecken.

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