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Erfolgreiche Agile Transformation durch Kombination aus Agile mit Scrum

Blog Kategorie:
Veröffentlicht am:
Juli 15, 2021
Lesezeit:
4 minutes
consultport-author
Gizela Snyman
Gizela beschÀftigt sich seit fast zwei Jahrzehnten mit der digitalen Welt und wartet sehnlichst auf den Tag geklont zu werden, um endlich alle Punkte ihrer tÀglichen To-Do-Liste erledigen zu können.

Scrum Meister und Coaches sind lĂ€ngst keine Begriffe mehr, die nur dem Sport vorbehalten sind. Diese beiden Begriffe haben ihren Weg auch in die organisatorische GeschĂ€ftswelt gefunden. Agile Coaches sind dafĂŒr verantwortlich, Teams in der Kunst der Agilen Transformation zu schulen, wĂ€hrend ein Scrum Master dafĂŒr verantwortlich ist, dass das Team oder "Scrum" weiterhin tĂ€glich agilen Praktiken folgt. FĂŒr eine Agile Transformation sollte Agile mit Scrum kombiniert werden, um einen erfolgreichen Übergang zu gewĂ€hrleisten. Agile Transformation meint den Prozess der VerĂ€nderung einer gesamten Organisation, zu einem agileren, anpassungsfĂ€higeren und kreativeren Ansatz.

Agile Transformation basiert auf den 12 Agile-Prinzipien, sowie den 4 Agile-Werten, ĂŒber die im Agile Manifesto gesprochen wird. Die vier Aspekte, auf die diese Transformation Wert legt, sind: Individuen und ihre Interaktionen, das Arbeiten mit progressiver Software, die Zusammenarbeit mit Kunden und die Reaktion auf Probleme, die bei Änderungen auftreten können.

Die Agile Methodik und ihr Ansatz bieten Lösungen fĂŒr viele der hĂ€ufigsten Problembereiche eines Unternehmens. Typischerweise erschwert die Wasserfall-Methodik VerĂ€nderungen aufgrund ihrer festen Schrittfolge, und neigt dazu, den Endbenutzer/Kunden vollstĂ€ndig auszuschließen. Der agile Ansatz dagegen erleichtert die FlexibilitĂ€t und AnpassungsfĂ€higkeit eines Unternehmens und berĂŒcksichtigt den Endbenutzer/Kunden wĂ€hrend des gesamten Entwicklungsprozesses.

Woraus die agile Methodik besteht und welche 12 Prinzipien zu beachten sind
  1. Halten Sie den Kunden durch stÀndige Auslieferung wertvoller Software oder Produkte zufrieden.
  2. Reagieren Sie auf notwendige Änderungen zugunsten der Kunden.
  3. Nutzen Sie die hÀufigen zeitnahen Software- oder Produktlieferungen.
  4. Kommunizieren und arbeiten Sie auf allen Ebenen des Unternehmens zusammen.
  5. BefĂ€higen und unterstĂŒtzen Sie Personen mit den richtigen FĂ€higkeiten und bauen Sie Ihre Projekte um diese herum auf.
  6. Nutzen Sie persönliche GesprÀche unter vier Augen, wann und wo immer es möglich ist.
  7. Messen Sie Erfolg und Fortschritt, indem Sie Produkte oder Software anbieten, die Kunden befĂŒrworten.
  8. Nachhaltige Entwicklung mit realistischen Erwartungen ist der SchlĂŒssel.
  9. Konzentrieren Sie sich auf ein hervorragendes technisches Design.
  10. Bauen Sie eine gute Strategie und ein Ziel, um den grĂ¶ĂŸten Einfluss zu erreichen.
  11. Selbstorganisierte, gruppengefĂŒhrte Teams sind effektiver.
  12. Reflexion und effektive Anpassung in regelmĂ€ĂŸigen AbstĂ€nden sind immer erforderlich.
“Failure really just means that your system is trying to tell you something – so you’d better listen” – Henrik Kniberg
Der Agile Sprint ist eine Etappe eines Rennens mit vielen beweglichen Teilen

Agile Sprints machen Scrum und die agile Methodik aus. Sprints sind mit dem dritten Prinzip des Agilen Manifests verbunden, welches oben aufgefĂŒhrt ist. Ein agiler Sprint meint einen bestimmten Zeitraum, in welchem bestimmte Arbeiten, Aufgaben und ProduktergĂ€nzungen abgeschlossen werden mĂŒssen. Dieser Zeitraum kann zwischen 1 Woche und 1 Monat liegen. Jeder agile Sprint besteht aus dem b> Scrum Master des Teams, welches fĂŒr die Lieferung verantwortlich ist, sowie aus dem Scrum Master und dem Agile Coach. WĂ€hrend der Scrum Master das Team leitet und sicherstellt, dass jeder Sprint erfolgreich ist, sorgt der Agile Coach dafĂŒr, dass sowohl das Team, als auch der Scrum Master innerhalb des agilen Transformationsmoduls und der Prozesse arbeiten. Sowohl der Scrum Master als auch der Agile Coach sind fĂŒr den Erfolg eines jeden Sprints unerlĂ€sslich. Jeder Sprint wird normalerweise am letzten Tag des Sprints ĂŒberprĂŒft, bevor der nĂ€chste beginnt. Die ÜberprĂŒfung und das Reflektieren jedes Sprints ist mit dem oben erwĂ€hnten 12. und letzten Prinzip der Agilen Transformation verbunden.

Agile Coach vs. Scrum Master: Was bringt jede Position mit sich?

Verantwortlichkeiten des Agile Coaches bei einer Agile Transformation:

  1. Allen zu helfen, sich an die neue agile Lebensweise und Arbeitsweise des Unternehmens anzupassen.
  2. Agile Standards und Best Practices beibehalten.
  3. Strategien entwickeln, um eventuell auftretende Probleme zu entschĂ€rfen und die notwendigen Änderungen vorzunehmen.
  4. TĂ€gliche Check-ins und Reflexionen durchfĂŒhren.
  5. Die Scrum Master ermutigen, Verantwortung zu ĂŒbernehmen und die Gruppenarbeit zu fördern.
  6. Scrums (Teams) und Scrum Master schulen, wie man Agile Praktiken am besten umsetzt.
  7. Kontinuierlich die 12 Prinzipien und 4 Werte der Agilen Methodik in der Organisation kommunizieren.

Verantwortlichkeiten des Scrum Masters:

  1. Den Transformationsprozess innerhalb ihres Scrums fĂŒhren.
  2. Eine ansprechende AtmosphÀre schaffen, die von effektiver Kommunikation lebt.
  3. Mitarbeitern die Praktiken und die Theorie beibringen, die sie benötigen, um einen erfolgreichen Scrum durchzufĂŒhren.
  4. Mitarbeitern helfen, ihr Wissen in Bezug auf die Agile Transformation und die Prozesse zu vertiefen.
  5. Die Sprint-Planung und -Organisation im Rahmen des Scrums erleichtern.
  6. Alle Änderungen implementieren, die erforderlich sind, um die Leistung des Teams zu verbessern.
  7. Alle Probleme lösen, die Scrum nicht allein bewÀltigen kann.
Agile Transformation mit Scrum Master

Der Scrum Master und der Agile Coach mögen im Wesentlichen zwei verschiedene Aufgaben haben. Trotzdem hĂ€ngen erfolgreiche Sprints und eine erfolgreiche Agile Transformation davon ab, wie gut Agile mit Scrum zusammenarbeiten kann. Scrum Master bleiben bei ihrem spezifischen Scrum und verwalten alle Aspekte davon. Ein Agile Coach dagegen arbeitet mit mehreren Scrums und verwaltet nur bestimmte Elemente. Coaches kommen ins Spiel, um Scrum Masters bei der Überwindung eines bestimmten Problems zu beraten oder um zu zeigen, wie ein bestimmter Aspekt der Agile Transformation, der noch fehlt, gefördert werden kann. Das ultimative Ziel ist, dass der verantwortliche Scrum Master selbststĂ€ndig und effektiv die agilen Prinzipien aufrechterhalten kann. Sobald dieses Ziel erreicht ist, geht es im nĂ€chsten Scrum zum nĂ€chsten Thema ĂŒber.

Der agile Ansatz erfreut sich in modernen Unternehmen immer grĂ¶ĂŸerer Beliebtheit. Agile Transformation steigert die Effizienz der gesamten Organisation, indem sie Probleme reduziert, fĂŒr eine robustere Kommunikation sorgt und auf eine schnellere Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen hinarbeitet. Dies wiederum fĂŒhrt zu zufriedeneren Kunden und Stakeholdern.