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5 Must-have-Tools fĂŒr Top-Managementberater

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Veröffentlicht am:
Mai 10, 2022
Lesezeit:
6 minutes
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Bernadette
Bernadette arbeitet gerne mit innovativen Unternehmen zusammen, um ihnen zu helfen, ihren Wert einem globalen Publikum zu vermitteln. Sie ist ein begeisterter Eishockeyfan und BalkongÀrtnerin.

Als freiberuflicher Unternehmensberater sind Sie nicht nur fĂŒr Kundenprojekte verantwortlich, sondern auch fĂŒr Ihre eigene "geschĂ€ftliche Seite" der Dinge – einschließlich des Networkings zur Kundengenerierung, dem Nachgehen aller ausstehenden VorschlĂ€ge und der Verwaltung Ihrer Zeit, die Sie fĂŒr laufende Projekte aufwenden.

UnabhĂ€ngige Top-Managementberater haben gelernt, wie man eine Vielzahl von Tools einsetzt, um ihnen zu helfen, ihre Projektarbeit zu meistern – zusĂ€tzlich zum Networking und dem Marketing, das sie tun mĂŒssen, um sicherzustellen, dass sie Projekte in ihrer Pipeline haben. Haben Sie jemals einen freiberuflichen Berater kennengelernt, der Stillstandszeiten mag?

Wenn Sie auf der Suche nach Beratungstools sind, die Ihnen helfen, den Überblick zu behalten, mĂŒssen Sie nicht unbedingt die grĂ¶ĂŸten und besten Tools verwenden, die mit allem Schnickschnack geliefert werden. Suchen Sie nach Software, Produkten und Tools, die fĂŒr kleine Teams oder Einzelpersonen konzipiert sind.

Im Folgenden finden Sie fĂŒnf sehr nĂŒtzliche Werkzeuge, mit denen Sie sich vertraut machen sollten, wenn Sie ein freiberuflicher Top-Managementberater werden wollen.

Kundenbeziehungsmanagement-Systeme

Niemand benutzt mehr Rollkarteien, und das schon seit Jahrzehnten nicht mehr. Aber was machen Sie mit all den Visitenkarten, die Sie bei Networking-Veranstaltungen bekommen? Es gibt Apps, die Visitenkarten einscannen und in eine Tabellenkalkulation oder Datenbank fĂŒr Sie einfĂŒgen, und die besten Kartenscanner können sogar in ein Customer Relationship Management (CRM)-System integriert werden.

UnabhĂ€ngige Berater arbeiten oft ĂŒber Online-Beratungsplattformen an Projekten, und sie nutzen ihre Netzwerke auch fĂŒr die Suche nach neuen Kunden. In der Regel braucht es jedoch mehr als eine E-Mail oder einen Telefonanruf, um aus einem neuen Kontakt einen Kunden zu machen. Sie brauchen eine Möglichkeit, Ihre Kommunikationshistorie mit den Personen in Ihrem Netzwerk zu verfolgen. Hier kommt ein CRM-System ins Spiel.

CRM-Systeme sind sehr nĂŒtzlich fĂŒr Berater, die in der Lage sein wollen, ihre Kontakte anhand einer Vielzahl von Optionen - wie Name, Unternehmen oder Position - einfach zu suchen. Viele Systeme ermöglichen es Ihnen auch, Ihre Kommunikationshistorie mit einer Person zu verfolgen, sodass Sie sehen können, wann Sie das letzte Mal mit der Person gesprochen haben, was besprochen wurde und welche Projekte Sie in der Vergangenheit fĂŒr sie erledigt haben. Bei einigen Systemen können Sie auch das "Lebenszyklusstadium" eines Kontakts markieren, sodass Sie Kontakte leicht danach filtern können, ob sie Leads oder Kunden sind oder ob sie als Vermittler fĂŒr Sie tĂ€tig sind.

Beispiele fĂŒr CRM-Systeme sind Salesforce Sales Cloud, Hubspot CRM, Bitrix24 und Apptivo.

"'Zeitmanagement' ist wirklich eine Fehlbezeichnung - die Herausforderung besteht nicht darin, Zeit zu managen, sondern uns selbst zu managen. - Stephen Covey

Software zur Antragsverwaltung

Um einen stetigen Strom an Projekten aufrechtzuerhalten, stellen die besten freiberuflichen Unternehmensberater immer sicher, dass sie VorschlĂ€ge fĂŒr neue Projekte haben. Wenn Sie keine Online-Beratungsplattform nutzen, um Kunden zu finden, sollten Sie sich eine Software zur Antragsverwaltung anschauen, die Ihnen dabei hilft, den Überblick zu behalten, wann und wohin Sie Anfragen an Interessenten geschickt haben.

Software zur Antragsverwaltung ist auch wertvoll, um den Aufwand zu verringern, den Sie fĂŒr die Beantwortung von AntrĂ€gen benötigen. Wiederverwendbare und anpassbare Vorlagen fĂŒr AntrĂ€ge helfen Ihnen, mehr Zeit fĂŒr abrechenbare Arbeiten an Projekten und weniger Zeit fĂŒr nicht abrechenbare Stunden an AntrĂ€gen zu verwenden. Einige Software-Anbieter ermöglichen es Ihnen auch, zu verfolgen, wann Anfragen geöffnet werden, und Erinnerungen an nicht geöffnete VorschlĂ€ge zu erhalten.

Beispiele fĂŒr Anbieter von Software zur Antragsverwaltung sind Nusii, Proposify, Quilr und ClientPoint.

Digitale Asset Management Plattformen

Wenn Sie an Managementprojekten arbeiten, gibt es neben Dateien, Bildern, Diagrammen und Tabellenkalkulationen eine Menge Daten zu teilen. Um sicherzustellen, dass Sie und Ihre Teamkollegen oder Kunden jederzeit Zugriff auf alle benötigten Assets haben, sollten Sie sich mit Cloud-basierten Plattformen vertraut machen, die es Ihnen ermöglichen, Informationen auszutauschen.

Digital Asset Management (DAM)-Plattformen sind nĂŒtzlich, um Dinge wie Fotos, Grafiken und Videos zu katalogisieren und zu organisieren, insbesondere wenn Sie als Teil eines Teams an einem grĂ¶ĂŸeren Projekt arbeiten. Der Grafikdesigner eines Unternehmens möchte nicht, dass fĂŒnf verschiedene Personen im Laufe einer Woche dasselbe Bild von ihm anfordern. Ein gut organisiertes DAM-System reduziert die Zeit, die mit der Suche nach einem Bild fĂŒr einen Bericht, eine PrĂ€sentation, einen Social-Media-Beitrag oder ein Pitch-Deck verbracht wird. Mit diesen Systemen können Sie auch entscheiden, wer Zugriff auf welche Elemente erhĂ€lt.

FĂŒr den einfachen Austausch von Dateien - z.B. mit Dokumenten und Tabellenkalkulationen - haben unabhĂ€ngige Top-Management-Berater in der Regel Erfahrung mit einer Vielzahl von Cloud-basierten Diensten. Diese Art von Diensten hilft Ihnen und Ihren Projektmitarbeitern dabei, zu vermeiden, dass Sie Zeit damit zu verschwenden, E-Mails, Slack, WhatsApp und andere KanĂ€le nach wichtigen DateianhĂ€ngen zu durchsuchen.

Beispiele fĂŒr Anbieter von DAM-Lösungen sind Canto, Filecamp, Brandmaster und TACTIC.

Beispiele fĂŒr Cloud-basierte Dateifreigabetools sind Dropbox, GoogleDrive, Microsoft OneDrive und IDrive.



Zeitmanagement-Tools

Ein Tag hat fĂŒr jeden 24 Stunden. UnabhĂ€ngige Top-Managementberater sind in der Lage, ihre Zeit vernĂŒnftig zu managen. Es gibt viele Werkzeuge und Techniken, die Berater einsetzen können, um das Beste aus der ihnen zur VerfĂŒgung stehenden Zeit zu machen.

Techniken wie "Time Blocking" und die "Pomodoro-Technik" ermöglichen es einem Berater, sich fĂŒr eine bestimmte Zeitspanne zu konzentrieren und dann eine kurze Pause zu machen, um aufzustehen oder herumzulaufen, um das Blut wieder in Bewegung zu bringen. Time Blocking" bedeutet, sich fĂŒr eine bestimmte Zeit auf eine einzelne Aufgabe oder ein Projekt zu konzentrieren und Ablenkungen zu vermeiden. Bei der Pomodoro-Technik konzentriert man sich 25 Minuten lang auf eine bestimmte AktivitĂ€t und legt dann eine 5-minĂŒtige Pause ein - mithilfe einer Zeitschaltuhr, die Sie darauf aufmerksam macht, wenn Ihre Zeit abgelaufen ist. Sie können entweder die AktivitĂ€t wechseln oder nach der 5-minĂŒtigen Pause zu derselben AktivitĂ€t zurĂŒckkehren.

Wenn Sie eine der oben genannten Techniken ausprobiert haben und immer noch abgelenkt werden, gibt es einige Apps, die Ihnen dabei helfen. Zum Beispiel blockieren einige Apps Ihren Zugang zu Websites, die Sie ablenken könnten, wĂ€hrend andere Apps Musik abspielen, die speziell dafĂŒr entwickelt wurde, Ihnen zu helfen, sich besser zu konzentrieren.

Beispiele fĂŒr nĂŒtzliche Zeitmanagement-Anwendungen sind Cold Turkey, Hocus Focus, RescueTime und Brain.FM.

Projektmanagement Tracking Tools

Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl von Projektmanagement Tracking Tools, und viele Unternehmen werden mit mehreren davon experimentieren, bevor sie sich fĂŒr eines entscheiden, das die von ihnen benötigten oder gewĂŒnschten Funktionen bietet. Einige Berater widmen sich einem bestimmten Tool, wĂ€hrend andere von einem zum anderen springen, je nachdem, mit welchem Kunden sie aktuell arbeiten.

Projektmanagement-Tools eignen sich hervorragend fĂŒr Teams, um alle fĂŒr ein bestimmtes Projekt erforderlichen Aufgaben zu verfolgen, wer fĂŒr diese Aufgabe zustĂ€ndig ist, wann sie fĂ€llig ist und welchen Status die Aufgabe hat. Einige Tools bieten eine Zeitlinienansicht, sodass Sie "auf einen Blick" sehen können, wer in einer bestimmten Woche an welcher Aufgabe arbeitet oder welche Aufgaben eine nahende Deadline haben könnten. Diese Tools erleichtern auch die Übertragung von Aufgaben zwischen Projektteammitgliedern.

Wenn Sie Arbeit als freiberuflicher Top-Managementberater finden wollen, mĂŒssen Sie sicherstellen, dass Sie mit einigen der gebrĂ€uchlichsten Projektmanagement Tracking Tools wie Asana, Trello, Todoist und Jira vertraut sind.



FĂŒllen Sie Ihre Toolbox

Es gibt ein Sprichwort: “Wenn Ihr einziges Werkzeug ein Hammer ist, fĂ€ngt jedes Problem an, wie ein Nagel auszusehen.” Leider mĂŒssen Sie als unabhĂ€ngiger Unternehmensberater mehr als ein Werkzeug in Ihrem Werkzeugkasten haben, wenn es darum geht, Projekte fĂŒr Kunden in Angriff zu nehmen. Die oben aufgefĂŒhrten Arten von Beratungsinstrumenten werden Ihnen helfen, erfolgreich zu sein und Ihnen das Leben an der ein oder anderen Stelle vereinfachen.