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Coulisses : L'Ă©tat d'esprit des meilleurs consultants en management

Date de publication :
mai 25, 2021
Temps de lecture :
7 minutes
consultport-author
Lynn Hunt
Lynn tire ses opinions et ses connaissances du monde des affaires de sa longue expérience de consultante en management ainsi que des ses rÎles d'épouse, de mÚre et de grand-mÚre.

Qu’est-ce qui diffĂ©rencie les qualitĂ©s d'un consultant  ?

Par essence, tous les consultants font la mĂȘme chose : ils fournissent une expertise pour aider les organisations Ă  rĂ©soudre des problĂšmes et Ă  amĂ©liorer leurs performances. Les consultants en management se distinguent des autres, tels que les consultants en informatique, fiscaux ou juridiques, par la nature des problĂšmes qu’ils rĂ©solvent

Quelques définitions pour commencer

Selon la dĂ©finition classique, les consultants en management travaillent sur des problĂšmes d’entreprise complexes pour rĂ©soudre les questions stratĂ©giques auxquelles sont confrontĂ©es les organisations clientes. Les tĂąches quotidiennes comprennent la collecte d’informations, leur analyse, la synthĂšse des idĂ©es et la communication des solutions. Pour y parvenir, il faut de l’expĂ©rience, des compĂ©tences et des mĂ©thodologies. L’erreur que commettent de nombreux consultants potentiels est de penser que tout cela suffit. Ce n’est pas le cas.

Les meilleurs se distinguent des autres non pas tant par ce qu’ils font mais par leur façon de penser. Cela a Ă©tĂ© dĂ©crit comme l’état d’esprit, l’attitude, la vision du monde ou la philosophie de vie. C'est les qualitĂ©s d'un consultant.

Il existe de nombreux Ă©tats d’esprit. mais je vais me concentrer ici sur seulement quatre qui, Ă  mon avis, font une diffĂ©rence significative dans le conseil : la croissance, la curiositĂ©, la tolĂ©rance Ă  l’ambiguĂŻtĂ© et l’amabilitĂ©. Que vous travailliez dans un cabinet de conseil traditionnel ou en tant que freelance sur une plateforme de consulting, toutes ces qualitĂ©s d'un consultant sont importantes. (En prime, je donnerai quelques conseils sur la façon de les atteindre.)

La premiĂšre des qualitĂ©s d'un consultant: l’état d’esprit de croissance

Le terme Ă©tat d’esprit de croissance ou Growth Mindset est associĂ© Ă  Carol Dweck, dont les travaux montrent l’impact des croyances fondamentales sur la rĂ©ussite finale. Elle dĂ©finit la mentalitĂ© de croissance comme la croyance fondamentale que votre intelligence et votre personnalitĂ© sont des choses que vous pouvez dĂ©velopper, plutĂŽt que d’ĂȘtre des traits fixes et profondĂ©ment ancrĂ©s.

Le problĂšme d’avoir un Ă©tat d’esprit fixe ou Fixed Minsdet est que si vous croyez que vos qualitĂ©s ne peuvent pas changer, vous ĂȘtes ce que vous ĂȘtes, vous aurez besoin de l’assurance que cela suffit. Vous voudrez prouver que vous avez raison plutĂŽt que d’ĂȘtre ouvert Ă  de nouveaux horizons. Vous serez Ă©galement toujours sur vos gardes pour savoir si vous avez l’air intelligent ou stupide et si vous serez acceptĂ© ou non.

La mentalitĂ© de croissance consiste Ă  accepter que vous puissiez avoir des limites, pour l’instant, mais que vous pouvez surmonter cela grĂące Ă  vos efforts. La caractĂ©ristique d’un Ă©tat d’esprit de croissance est de se dĂ©passer et de s’accrocher aux choses, mĂȘme lorsqu’elles se compliquent, que vous Ă©chouez ou que le client rejette votre solution. Comme l’a dit Albert Einstein : « Quiconque n’a jamais fait d’erreur n’a jamais rien essayĂ© de nouveau. »

Pourquoi est-il si important d'avoir une mentalité de croissance ?

Les meilleurs consultants en gestion sont sur la voie de l’apprentissage constant par la lecture, la participation Ă  des confĂ©rences et Ă  des programmes de formation, le rĂ©seautage avec leurs pairs, la mise Ă  jour des derniĂšres technologies. L’objectif d’amĂ©lioration continue est particuliĂšrement essentiel pour ceux qui aspirent Ă  devenir les meilleurs consultants en management freelance. Ils risquent sinon de s’isoler et de s’enliser dans de vieilles mĂ©thodes.

Un Ă©tat d’esprit de croissance a une autre dimension qui est importante pour les consultants : le travail acharnĂ©. Le talent ne suffit pas. Les compĂ©tences techniques non plus. La pratique dĂ©libĂ©rĂ©e, l’écoute active, l’attention aux indices environnementaux, l’action et la prĂ©sence totale sont les vĂ©ritables exigences.

« Pour acquĂ©rir des connaissances, nous devons apprendre Ă  poser les bonnes questions ; et pour obtenir des rĂ©ponses, nous devons agir, sans attendre que les rĂ©ponses nous viennent. » - Anatol Rapoport, psychologue

La curiosité

Les meilleurs consultants en management sont comme des enfants de 4 ans, ils demandent de façon incessante : pourquoi ? Ils sont implacables dans leur recherche de rĂ©ponses et curieux des nouvelles choses et des alternatives.

Il y a une diffĂ©rence entre l’application d’une technique de conseil, par exemple l’approche des 5 pourquoi dĂ©veloppĂ©e par Toyota, et le fait d’avoir un Ă©tat d’esprit du pourquoi. Les consultants vĂ©ritablement curieux demanderont constamment : « Pourquoi est-ce ainsi ? » ou « Que faudrait-il croire pour que ce soit vrai ? ». Ce sont des questions simples qui exposent rapidement les hypothĂšses et les prĂ©jugĂ©s du consultant et du client. Les humains sont conçus pour donner un sens Ă  de grandes quantitĂ©s de donnĂ©es en imposant des modĂšles qui ont fonctionnĂ© dans le passĂ©. Bien que cela soit nĂ©cessaire pour Ă©viter la surcharge de donnĂ©es et aller de l’avant au quotidien, cela donne Ă©galement lieu Ă  des biais inconscients qui jouent dans nos dĂ©cisions.

Cadrer les solutions sous forme de questions est un moyen Ă©tonnamment puissant d’ouvrir une nouvelle rĂ©flexion et d’obtenir de l’adhĂ©sion. Il suffit de mettre un point d’interrogation Ă  la fin d’une dĂ©claration. Cela oblige tous les participants Ă  la conversation Ă  se concentrer sur d’autres options et sur ce qui soutient vraiment le premier choix. Les meilleurs consultants, qui ont fait leurs devoirs correctement, auront les preuves Ă  portĂ©e de main pour soutenir leur suggestion, mais ils seront Ă©galement ouverts Ă  l’idĂ©e d’entendre comment elle pourrait ĂȘtre amĂ©liorĂ©e. Ils demanderont : « Pourquoi cette solution est-elle meilleure ? » et « Pourquoi pas celle-là ? »

La tolĂ©rance Ă  l’ambiguĂŻtĂ©

Un marqueur d’efficacitĂ© pour les cadres et les consultants est le jugement : la capacitĂ© Ă  gĂ©rer le flou ou l’ambiguĂŻtĂ©, Ă  attribuer des poids aux questions, Ă  les hiĂ©rarchiser, puis Ă  prendre des dĂ©cisions.

L’une des choses les plus excitantes du conseil est de ne pas connaĂźtre la rĂ©ponse Ă  l’avance. Lorsque vous rĂ©alisez une enquĂȘte, un scĂ©nario ou mĂȘme un modĂšle d’entreprise et que vous soumettez ensuite le rĂ©sultat Ă  un examen objectif et statistique, vous ĂȘtes souvent surpris par les aperçus livrĂ©s et les chemins modifiĂ©s qu’ils suggĂšrent.

Il y a une autre rĂ©alitĂ© avec laquelle les consultants doivent composer : le temps et le coĂ»t. Il n’est pas envisageable d’explorer les options Ă  l’infini. Le moyen le plus simple d’y parvenir est de revenir sur le pourquoi. Si tout le monde est encore aux prises avec le problĂšme, revenez Ă  la raison pour laquelle on vous demande de rĂ©soudre. Si vous avez dĂ©jĂ  proposĂ© une solution, mais que tout le monde ne la comprend pas, ne rĂ©expliquez pas la rĂ©ponse. Expliquez comment et pourquoi elle rĂ©sout le problĂšme et se rattache aux objectifs stratĂ©giques. Montrez quelles sont les solutions de secours.

qualitĂ©s d'un consultant, Coulisses : L’Ă©tat d’esprit des meilleurs consultants en management

QualitĂ© clĂ© d'un consultant: l’amabilitĂ©

On peut se demander si l’amabilitĂ© doit ĂȘtre considĂ©rĂ©e comme une des qualitĂ©s d'un consultant. Ne s’agit-il pas plutĂŽt d’un comportement ?

Être aimable signifie que vous ne serez pas sur la dĂ©fensive, et que vous ne vous offenserez pas personnellement. Vous essayerez de voir les choses du point de vue des autres, en vous demandant : « Pourquoi ont-ils pris cette dĂ©cision ? » ou « Qu’est-ce qui est important pour eux ici ? ». Vous reconnaissez que les gens vont repousser vos recommandations et qu’ils sont autorisĂ©s Ă  remettre en question vos hypothĂšses. Ce n’est pas un combat, c’est une collaboration.

J’ai trouvĂ© deux moyens Ă©tonnamment efficaces pour toujours rester aimable. Le premier est de sourire (je sais, cela semble banal !). Sourire avant de prĂ©senter un point de vue ou d’ĂȘtre en dĂ©saccord avec quelque chose enlĂšve toute la friction de l’échange. N’oubliez pas de le faire avant de passer un appel tĂ©lĂ©phonique ou d’envoyer un email, cela vous met en mode coopĂ©ratif.

Le second est de recadrer vos rĂ©ponses, mĂȘme si vous n’ĂȘtes pas d’accord. Au lieu de dire « Non, mais.... », dites « Oui, et.... ». La premiĂšre met en place une barriĂšre qui rejette l’idĂ©e de l’autre personne. La seconde inclut le point de vue de l’autre personne et en ajoute un nouveau de maniĂšre non conflictuelle. Posez des questions, sans ĂȘtre inquisiteur : « Comment cela rĂ©sout-il le problĂšme ? » ; « Quelle en serait la consĂ©quence ? » ; « Pourquoi est-ce la meilleure solution ? » Ne demandez jamais : « Pourquoi avez-vous.... ? » ; pour une raison quelconque, cela amĂšne Ă  des levĂ©es de boucliers.

Les meilleurs consultants en management peuvent remettre en question les croyances les plus fondamentales du client et ĂȘtre en dĂ©saccord avec la plupart de ses idĂ©es tout en restant amicaux, professionnels et efficaces.

Les stratĂ©gies de l’ombre des meilleurs consultants en management

Peut-ĂȘtre est-il correct de dire que le conseil est un travail de l’intĂ©rieur. En apparence, tous les consultants font les mĂȘmes choses. Mais ceux qui possĂšdent les qualitĂ©s d'un consultant se retrouveront au sommet de la profession. Qu’ils travaillent dans de grands cabinets de conseil ou Ă  partir de plateformes de consulting en tant que consultants freelances.