Étude de cas | Chef de projet par intérim pour un fabricant mondial

CLIENT
Entreprise mondiale de produits d’ingénierie
INDUSTRIE
Fabrication
RÔLE DE CONSULTANT
Chef de projet par intérim
EMPLACEMENT
Allemagne
Livrables et échéanciers incohérents

Le client, un fabricant mondial de produits d’ingénierie, a lancé un projet d’optimisation du réseau pour ses usines de fabrication afin de réaliser des économies et d’utiliser efficacement les ressources. Ils recherchaient un chef de projet intérimaire expérimenté capable de coordonner les flux de travail du projet et de gérer les principales parties prenantes.

« Les projets d’optimisation du réseau étaient de grande envergure et nous avions du mal à suivre le rythme des différentes équipes de projet tout en assurant l’alignement des différents groupes de parties prenantes. » — Chef du PMO

Rôle de Consultport

Consultport Proposition de 2 candidats solides dans les 24 heures. Le client a interviewé les deux candidats et a sélectionné un ancien manager de Roland Berger ayant une expérience préalable de la gestion de projets dans des environnements de fabrication lourde. Le chef de projet par intérim a commencé à travailler avec le client 72 heures après la demande initiale.

Évaluation complète de la structure du projet

Le GP par intérim a procédé à un examen approfondi de la structure existante du projet du client. Grâce à des entrevues avec les intervenants et à la cartographie des processus,

Le GP par intérim a pu se faire une idée des différents axes de travail, évalué les dépendances des intervenants et cerné les points à améliorer.

Les résultats

Les initiatives mises en œuvre par le GP par intérim ont permis d’améliorer sensiblement l’efficacité du projet, la réduction des défauts et la collaboration entre les parties prenantes, ce qui a permis d’élever le niveau d’exécution du projet dans l’ensemble de l’organisation.

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Efficacité et qualité améliorées
En s’appuyant sur les pratiques Six Sigma et le cadre DMAIC, les équipes de fabrication ont été en mesure d’identifier rapidement les inefficacités, d’analyser les causes profondes des revers et de mettre en œuvre systématiquement des actions correctives. Cette approche structurée a permis de réduire considérablement le nombre de défauts par unité et d’améliorer sensiblement l’utilisation des ressources, maximisant ainsi la valeur du projet.
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Alignement et communication renforcés
Le plan de communication avec les parties prenantes a permis d’assurer la transparence et des mises à jour en temps opportun à tous les niveaux de l’organisation. Des réunions régulières avec les parties prenantes ont favorisé la clarté, permettant à la direction et aux équipes de projet de rester alignées sur les priorités, de gérer efficacement les risques et de prendre des décisions éclairées en toute confiance.
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Collaboration et confiance améliorées
Le nouveau cadre de communication a favorisé une culture de collaboration et de responsabilisation. Les équipes de projet ont travaillé de manière plus cohérente avec les principales parties prenantes, ce qui a non seulement renforcé les relations, mais aussi accru la confiance dans les résultats du projet.
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Impact organisationnel tangible
Dans l’ensemble, les initiatives ont permis d’améliorer le rendement du projet, de renforcer les relations avec les intervenants et d’accroître l’alignement organisationnel. Ces améliorations ont permis au client de réaliser des projets avec une plus grande précision, une réduction des déchets et une création de valeur à long terme accrue.
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De l’inefficacité à l’excellence stratégique, le chef de projet par intérim a remodelé nos pratiques de gestion de projet, jetant ainsi des bases solides pour la réussite future du projet.
- Responsable du PMO de la société mondiale de produits d’ingénierie
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