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11 indicateurs que votre cabinet de conseil devrait surveiller

Date de publication :
juin 27, 2022
Temps de lecture :
5 minutes
consultport-author
Gizela
Gizela a presque 20 ans d'experience dans le domaine du digital et attend impatiemment le jour oĂč elle pourra avoir un clĂŽne, pour enfin finir sa to-do list.

Il est essentiel de garder la trace de certains indicateurs clĂ©s au sein d'un cabinet de conseil. Non seulement c’est utile en termes d’évaluation et d’amĂ©lioration des performances, mais c’est Ă©galement crucial pour Ă©valuer et modifier la stratĂ©gie globale du cabinet et comprendre l’impact et les rĂ©sultats qu’elle a sur les revenus.

Il existe de nombreux indicateurs Ă  observer dans toute entreprise, mais voici les 11 principaux sur lesquelles vous devriez vous concentrer :

1. Le nombre de clients potentiels que vous devez atteindre

Que ce soit sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, il y a un nombre spĂ©cifique de clients potentiels Ă  atteindre afin de s’assurer que l’entreprise est opĂ©rationnelle et conclut assez de deals. Vous pouvez avoir un nombre spĂ©cifique Ă  l’esprit en vous basant sur des projections ou des rĂ©sultats passĂ©s. Quoi qu’il en soit, il s’agit d’un indicateur important Ă  contrĂŽler si vous voulez vous assurer que la compagnie ne se dirige pas lentement vers sa fin.

2. Le nombre de clients potentiels que vous avez atteint

Encore une fois, cela peut ĂȘtre sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Mais la seule façon d’éviter un problĂšme est de pouvoir l’identifier Ă  temps. En effet, l'entreprise ne s'en trouvera pas mieux si elle dĂ©couvre aprĂšs coup qu'elle n'a pas atteint les clients potentiels dont elle avait besoin alors qu'elle utilise dĂ©jĂ  l'argent qui aurait Ă©tĂ© gĂ©nĂ©rĂ© si elle avait rĂ©ussi.

3. Le nombre de conversions globales

C’est le nombre de ventes que vous avez rĂ©alisĂ©es au cours d’une pĂ©riode de temps donnĂ©e. Pour des raisons Ă©videntes, cet indicateur donnera un aperçu profond des revenus du cabinet.

« Ce qui est mesurĂ© s’amĂ©liore. » — Peter Drucker

4. Le nombre d’appels commerciaux qui sont convertis

Cet indicateur concerne davantage la stratĂ©gie des cabinets de conseil puisque les appels commerciaux sont passĂ©s dans un but bien dĂ©fini. En d’autres termes, il ne faut pas effectuer de dĂ©marchage Ă  l’improviste, mais contacter des personnes qui ont dĂ©jĂ  manifestĂ© leur intĂ©rĂȘt pour vos services. Si le taux de conversion de vos appels commerciaux est trop faible, vous ne ciblez peut-ĂȘtre pas le bon public, ce qui entraĂźne un mauvais rapport entre le nombre de prospects et le nombre de ventes. La personne effectuant les appels commerciaux pourrait aussi avoir besoin de conseils et d’une formation.

5. Le nombre de propositions que vous avez envoyées

Les clients demandent souvent un document Ă©crit aprĂšs un entretien de vente. Ils peuvent ĂȘtre satisfaits du service mais veulent quand mĂȘme un rapport dĂ©taillĂ© des services et des prix pour en discuter avec leur Ă©quipe, ou simplement l’envoyer Ă  leur service comptable. Quoi qu’il en soit, ils ont essentiellement besoin d’un document Ă©crit afin de pouvoir prendre leur dĂ©cision finale.

C’est un indicateur extrĂȘmement important Ă  surveiller car produire et envoyer des propositions peut prendre beaucoup de votre temps. Si vous finissez par envoyer 20 propositions par jour et que vous ne faites qu’une seule vente, c'est que quelque chose cloche dans votre process. Une fois de plus, cela peut ĂȘtre liĂ© Ă  un choix non pertinent de votre public cible, Ă  un manque de formation de la personne en charge des appels, ou bien cela pourrait mĂȘme ĂȘtre liĂ© Ă  votre offre de services et de tarification.

6. Le nombre de propositions conclues

Comme nous l’avons dĂ©jĂ  mentionnĂ©, c’est l’une des mesures de performance de votre cabinet de conseil ayant un impact direct sur vos revenus. Vous devez comparer ce chiffre avec la quantitĂ© de propositions envoyĂ©es afin d’établir des hypothĂšses pour une enquĂȘte plus approfondie.

7. Le montant moyen des revenus par mission

Le diable est dans les détails. Si le ROI ne tient pas la route, vous le ressentirez dans vos poches au niveau de vos revenus globaux.

8. Les revenus mensuels moyens

C’est Ă©videmment ce sur quoi la tarification par projet et le ROI ont le plus d’impact et ce qui finit par faire ou dĂ©faire une entreprise. En l’absence de revenus mensuels suffisants pour couvrir les frais gĂ©nĂ©raux et les salaires des membres de l’équipe, l’organisation est vouĂ©e Ă  fermer ses portes d’un jour Ă  l’autre.

indicateurs, 11 indicateurs que votre cabinet de conseil devrait surveiller

9. Le taux d’utilisation des ressources

C’est le nombre d’heures facturables de l’équipe. Selon les mesures de performance moyennes du secteur, votre stratĂ©gie devrait ĂȘtre construite autour de 4 jours facturables par semaine. Bien que 5 jours facturables soient l'idĂ©al, ce n'est tout simplement pas rĂ©aliste si l'on tient compte du temps consacrĂ© aux activitĂ©s opĂ©rationnelles quotidiennes telles que les dĂ©marches administratives et les rĂ©unions.

10. La perte de clients

Avoir un client est une chose, le garder en est une autre. Le taux de perte est le nombre de clients existants que vous avez perdus au cours d’une pĂ©riode donnĂ©e (gĂ©nĂ©ralement mensuelle, trimestrielle ou annuelle). Il est important d’en assurer le suivi car en plus d’ĂȘtre un reflet de la performance de votre stratĂ©gie, il faut aussi garder en tĂȘte qu’il est plus coĂ»teux de trouver un nouveau client que d’en conserver un existant. Et si vous perdez des clients plus rapidement que vous n’en gagnez, votre entreprise pourrait ĂȘtre Ă  un pas de fermer dĂ©finitivement ses portes.

11. Le nombre de jours d’impayĂ©s

Non spĂ©cifique aux cabinets de conseil, c’est en effet un problĂšme commercial qui affecte la plupart des commerces. Vous devrez toujours construire votre stratĂ©gie de maniĂšre Ă  attĂ©nuer le risque qui accompagne ce problĂšme. Imaginez que votre Ă©quipe facture pour deux semaines d’honoraires, mais que le client ne paie pas ? Dans certains cas, cela peut ĂȘtre trĂšs problĂ©matique.

La plupart des organisations adaptent leur stratĂ©gie et disposent d’une marge de manƓuvre afin de limiter l’impact d’un retard de paiement du client sur leurs opĂ©rations quotidiennes. Ceci Ă©tant dit, la rĂšgle gĂ©nĂ©rale est qu’il faut commencer Ă  se poser les bonnes questions Ă  partir de 50 jours de retard sur une facture. Ciblez-vous le mauvais segment de marchĂ© ? S’agit-il d’un problĂšme de prix ou bien est-ce une consĂ©quence du contexte Ă©conomique compliquĂ© ?

Plus vous travaillez avec des jours de retard, plus vous aurez besoin de cash-flows pour rattraper la situation. Pour obtenir ce buffer en premier lieu, vous devrez augmenter votre taux de conversion, ce qui, Ă  son tour, nĂ©cessite des heures de travail plus productives et efficaces de la part de l’équipe.

Conclusion

Vous pouvez clairement voir l’effet domino dramatique qu’un seul de ces indicateurs peut avoir sur une organisation et pourquoi il est si important de garder une trace de chacun d’entre eux. Qu’il s’agisse de revoir et de modifier la stratĂ©gie de votre cabinet, d’évaluer et d’amĂ©liorer les performances ou de faire un suivi de vos revenus, chaque indicateur joue un rĂŽle essentiel pour que votre cabinet reste opĂ©rationnel et performant.

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