Optimiser les coûts pour les marques de style de vie soutenues par du capital-investissement

CLIENT
Entreprise de capital-investissement de taille moyenne
INDUSTRIE
Commerce de détail / Vêtements
RÔLE DE CONSULTANT
Consultante en optimisation des coûts
EMPLACEMENT
Royaume-Uni
Le défi : réduire les coûts informatiques élevés

Le client, une société de capital-investissement de taille moyenne, s’est lancé dans un projet d’optimisation des coûts avec l’une des sociétés de son portefeuille, une marque de style de vie britannique. La société du portefeuille avait des frais généraux élevés, dont 40 % provenaient de l’informatique. Le client recherchait un consultant pour évaluer la structure de coûts existante et suggérer des stratégies réalisables pour réduire les coûts informatiques.

Rôle de Consultport

Consultport a proposé 4 consultants solides dans les 48 heures. Le client a interviewé 3 candidats et a sélectionné un ancien responsable d’Accenture ayant une vaste expérience des projets de réduction des coûts informatiques. Le consultant a commencé à travailler avec l’équipe du client 5 jours après la demande initiale.

L’approche : un examen rigoureux des coûts

Le consultant a effectué une ventilation complète des coûts des opérations informatiques de l’entreprise, en analysant soigneusement les dépenses dans les domaines de l’infrastructure, des applications, des licences et des services de support. Grâce à cet examen détaillé, le consultant a identifié des inefficacités dans l’allocation des ressources informatiques et a découvert de multiples opportunités d’optimisation des coûts, en particulier dans la gestion des licences informatiques.

En examinant les contrats de licence, les modèles d’utilisation et les exigences de conformité, le consultant a mis en évidence les domaines dans lesquels l’entreprise dépassait les licences ou sous-utilisait les contrats existants. Ces informations ont non seulement révélé des opportunités immédiates de réduction des coûts, mais ont également fourni une base stratégique pour la renégociation des accords avec les fournisseurs, la rationalisation des portefeuilles de logiciels et la garantie de l’efficacité financière à long terme des opérations informatiques.

Les résultats

Les stratégies de coûts sur mesure et le plan de mise en œuvre ont généré des opportunités d’économies mesurables, renforcé la discipline financière et renforcé la confiance des clients pour un engagement continu.

case study
Examen robuste de la structure des coûts
Le consultant a effectué un examen complet des opérations informatiques, en ventilant les coûts entre l’infrastructure, les licences et les services d’assistance. Cette analyse a permis de mieux comprendre les inefficacités et de mettre en évidence les ressources sous-utilisées.
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Stratégies de réduction des coûts sur mesure
En appliquant les principes de la budgétisation base zéro, le consultant a identifié un potentiel d’économies de 15 à 20 % dans la base de coûts informatiques. Les recommandations comprenaient la renégociation des contrats avec les fournisseurs, la consolidation des licences sous-utilisées et l’exploration d’alternatives basées sur les niveaux.
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Plan de mise en œuvre complet
Une feuille de route de mise en œuvre étape par étape a été élaborée pour guider l’exécution des initiatives d’économies, assurant une adoption en douceur par les équipes informatiques et un alignement avec la direction de l’entreprise du portefeuille et les partenaires de capital-investissement.
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Engagement prolongé des clients
Impressionné par les résultats tangibles, le client a prolongé le mandat du consultant afin de soutenir la renégociation des contrats et de superviser l’exploration d’opportunités supplémentaires d’optimisation des coûts, renforçant ainsi l’efficacité financière à long terme.
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Le plan d’optimisation des coûts proposé par le consultant a été extrêmement percutant, contribuant à une réduction significative des coûts pour la société du portefeuille.
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