Étude de cas | Stratégie PMI pour une entreprise mondiale de services aux consommateurs

Sujet fonctionnel

Stratégie PMI – Intégration post-fusion (PMI)

Industrie de projet

Service aux consommateurs

Soutien nécessaire

Consultante PMI

Durée

7 Mois

Le défi

Le client, une société mondiale de services aux consommateurs, avait récemment fait l’objet d’une fusion majeure et avait besoin de l’aide d’experts pour élaborer une stratégie globale de PMI. Cela était crucial pour exploiter les synergies tout en évitant les interruptions opérationnelles.

L’objectif était d’assurer l’intégration harmonieuse des processus de l’entreprise acquise, d’aligner les équipes des deux organisations et de gérer la communication avec les principales parties prenantes tout au long de la transition.

Rôle de Consultport

Pour soutenir le développement et l’exécution de l’IPM du client, celui-ci a fait appel à Consultport, qui lui a fourni une liste restreinte de trois consultants présélectionnés dans les 48 heures. Le client a finalement choisi un consultant ayant huit ans d’expérience dans des cabinets de conseil en stratégie de premier plan et une expérience antérieure dans la gestion de deux projets PMI dans le secteur des services aux consommateurs.

Le rôle du consultant était d’élaborer une stratégie PMI détaillée qui répondait aux défis opérationnels et organisationnels de la fusion. Il s’agissait notamment de créer une feuille de route pour le processus d’intégration et de s’assurer que les activités de l’entreprise acquise étaient alignées sur les objectifs d’affaires du client.

L’approche

Le consultant a élaboré une stratégie PMI claire qui décrivait chaque phase de l’intégration avec des jalons spécifiques. L’un des objectifs était d’aligner les départements qui se chevauchent, tels que les RH et les finances, où les rôles devaient être redéfinis pour éliminer les redondances. Le consultant a également identifié un décalage dans les ventes, avec des modèles de tarification et des structures de commissions différents.

Pour aborder les différences culturelles et opérationnelles, le consultant a présenté des idées lors de différents ateliers avec les équipes des deux entreprises. Par exemple, les équipes marketing utilisaient des stratégies de marque régionales contradictoires, de sorte que le consultant a recommandé une approche de marque unifiée pour assurer la cohérence.

De plus, pour s’assurer que les parties prenantes restent alignées, le consultant a organisé des réunions d’intégration bihebdomadaires avec les chefs de service des deux sociétés. Ces réunions ont permis aux équipes de résoudre rapidement des problèmes, tels que des flux de travail conflictuels entre les équipes du service client, où différentes procédures d’escalade entraînaient des retards.

Pour soutenir l’intégration à long terme, le consultant a élaboré une feuille de route post-intégration, y compris des examens trimestriels pour assurer l’alignement continu et ajuster les processus au besoin.

Les résultats

La stratégie PMI du consultant a produit des résultats significatifs pour le client, conduisant à un alignement opérationnel et organisationnel, à une communication claire avec les parties prenantes et à une stratégie à long terme pour mieux exploiter les synergies.

Flux de travail opérationnel plus fluide

Grâce à l’alignement des départements RH et financiers, les équipes fusionnées ont fonctionné avec plus de clarté, réduisant ainsi les retards dans la prise de décision. Les postes redondants ont été éliminés et les processus rationalisés ont permis d’améliorer l’efficacité des deux départements, ce qui a permis une collaboration plus rapide sur les projets interfonctionnels.

Amélioration de la coordination des ventes

L’unification des modèles de tarification des ventes et des structures de commissions a conduit à une stratégie de vente plus cohérente. Les équipes de vente des deux sociétés ont travaillé dans un cadre unique et clair, ce qui a permis de réduire la confusion et d’améliorer les performances globales des ventes. Le moral de l’équipe s’est amélioré à mesure que la rémunération est devenue plus transparente et alignée à tous les niveaux.

Une image de marque et un positionnement sur le marché cohérents

La stratégie de marque unifiée présentée lors des ateliers de marketing a permis de mener des campagnes de marketing cohérentes dans toutes les régions. Cela s’est traduit par une présence de marque plus forte et plus reconnaissable à l’échelle mondiale. En conséquence, les campagnes de marketing sont devenues plus efficaces, avec une augmentation notable de l’engagement des clients et de la mémorisation de la marque.

Cadre d’intégration à long terme

La feuille de route post-intégration a fourni à l’entreprise une stratégie claire pour maintenir l’alignement à long terme et une stratégie claire pour exploiter les synergies opérationnelles. De plus, les réunions d’intégration bihebdomadaires ont permis de résoudre les conflits et d’identifier les désalignements, en particulier dans les équipes du service client.