Optimiser la gestion de projet pour le secteur de la santé

CLIENT

Fabricant de dispositifs médicaux

INDUSTRIE

Santé

RÔLE DE CONSULTANT

Consultante en gestion de projet

EMPLACEMENT

France

Le défi : des pratiques de gestion de projet inefficaces

Le client, un fabricant français de dispositifs médicaux, a été confronté à des défis critiques dans ses processus de gestion de projet. La complexité du développement de dispositifs médicaux, les réglementations strictes et les demandes changeantes du marché ont entraîné des retards dans les projets, des risques non atténués et des dépassements de coûts.

Le client recherchait un consultant en gestion de projet possédant une expertise sectorielle et une expérience éprouvée dans l’optimisation du processus de gestion de projet.

Rôle de Consultport

Consultport a proposé 5 candidats solides dans les 72 heures. Le client a interviewé 3 candidats et sélectionné un ancien consultant senior chez Roland Berger avec une riche expérience du conseil PMO. Le consultant a commencé à travailler avec le client 7 jours après la demande initiale.

L’approche

En utilisant à la fois l’analyse du chemin critique et l’analyse des parties prenantes, le consultant a effectué une évaluation approfondie et structurée des processus de gestion de projet existants du client. Cet examen approfondi est allé au-delà des observations superficielles, mettant en évidence des goulets d’étranglement cachés qui ralentissaient l’exécution du projet, des lacunes en matière de conformité qui posaient des risques potentiels et des contraintes de ressources qui limitaient l’efficacité globale

En cartographiant les interdépendances et en évaluant l’alignement des parties prenantes, le consultant a fourni des informations précieuses sur les domaines où les processus pourraient être optimisés, les risques atténués et les ressources mieux allouées pour améliorer les résultats du projet.

Les résultats

La mise en œuvre d’un cadre de projet flexible et d’outils de soutien a permis d’améliorer sensiblement l’efficacité, la communication et la conformité, ce qui a permis au client de livrer des projets avec plus de fiabilité et d’agilité.

Amélioration de l’allocation des ressources

En appliquant une approche flexible d’allocation des ressources, le client a été en mesure de répartir plus efficacement la capacité en fonction des priorités changeantes. Cela a non seulement réduit les inefficacités opérationnelles, mais a également contribué à une augmentation de 30 % des délais d’achèvement des projets.

Amélioration de la communication avec les parties prenantes

Le déploiement d’un logiciel de gestion de projet centralisé a créé un canal unique de collaboration, assurant une communication transparente entre les membres de l’équipe et les parties prenantes. Des séances d’engagement régulières ont permis d’obtenir une rétroaction continue, améliorant ainsi l’alignement entre toutes les parties.

Gestion de projet optimisée

Les projets pilotes soutenus par le nouveau cadre ont démontré une réduction des retards et une exécution plus fluide, avec un meilleur suivi des jalons et des risques. Cette approche structurée a renforcé la confiance dans la capacité du client à faire évoluer la solution à travers des initiatives plus importantes.

Conformité et agilité renforcées

Le client a constaté des améliorations en matière de conformité réglementaire, de contrôle des coûts et de réactivité aux changements du marché. En intégrant la gestion des risques et la planification itérative dans les pratiques quotidiennes, les équipes de projet sont devenues plus agiles et mieux équipées pour s’adapter à l’évolution des demandes.