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Pourquoi la direction de votre entreprise peut refuser la transformation Agile, et comment un consultant Agile peut les aider

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Date de publication :
juin 17, 2022
Temps de lecture :
5 minutes
consultport-author
Gizela
Gizela a presque 20 ans d'experience dans le domaine du digital et attend impatiemment le jour oĂč elle pourra avoir un clĂŽne, pour enfin finir sa to-do list.

Le changement est aussi bon que de prendre des vacances. Et on a pourtant tendance Ă  y rĂ©sister autant que possible. MĂȘme si nous dĂ©testons l’admettre, nous sommes des crĂ©atures d’habitudes. Et il est difficile de s’adapter Ă  une nouvelle façon de faire les choses ! Mais aussi dommageable que soit cette rĂ©sistance dans nos vies personnelles, elle peut ĂȘtre un vĂ©ritable flĂ©au dans le monde professionnel. Le changement est nĂ©cessaire pour se dĂ©velopper.

En ce moment, nous rencontrons beaucoup ce genre de résistance au niveau de la direction des entreprise avec la transformation agile. Et les employés d'une entreprise se tournent vers leurs dirigeants lorsque cette transformation arrive. Il est donc trÚs important de les avoir à bord afin de promouvoir une véritable culture de recherche du changement au sein de l'entreprise.

Rien n'a accĂ©lĂ©rĂ© le besoin d'agilitĂ© et de changement autant que la pandĂ©mie de COVID 19. Elle a Ă©galement mis en Ă©vidence et soulignĂ© l'importance de la recherche du changement. Avoir une organisation agile est devenu crutial. De nombreuses entreprises se sont dĂ©marquĂ©es pendant le COVID par leur agilitĂ©. Cette derniĂšre les prĂ©parait au changement Ă  tout moment. Une organisation agile ne fonctionne pas en partant du principe que les choses se feront toujours de la mĂȘme façon.

Alors pourquoi cette résistance de la part des dirigeants ?

Beaucoup de dirigeants ont Ă©tĂ© endoctrinĂ©s par des annĂ©es d'activitĂ© oĂč la hiĂ©rarchie importait plus que les compĂ©tences. Si vous avez passĂ© des dĂ©cennies Ă  diriger des Ă©quipes et dĂ©partements dans un modĂšle d'entreprise basĂ© sur diffĂ©rents niveaux d'autoritĂ© oĂč aucune dĂ©cision ne peut ĂȘtre mise en Ɠuvre sans que le feu vert n'ait Ă©tĂ© donnĂ© tout au long de la chaĂźne de commandement, il peut ĂȘtre extrĂȘmement difficile de renoncer Ă  ce type de contrĂŽle. Et donc de faire Ă©voluer les esprits vers des Ă©quipes plus petites et indĂ©pendantes. Dans une organisation agile, le flux d’informations passe d’une Ă©chelle verticale et hiĂ©rarchique Ă  un schĂ©ma plus horizontal. Ce dernier impliquant une communication accrue au sein des Ă©quipes.

La plupart des employĂ©s se pleignent de la « paperasserie hiĂ©rarchique ». Elle montre les limites des zones de confort de nos dirigeants, et ce besoin de contrĂŽle redondant. Le dĂ©fi pour nos dirigeants est que la transformation agile ne consiste pas seulement Ă  mettre en Ɠuvre des changements dans une entreprise et dans son mode de fonctionnement. Mais Ă  penser activement diffĂ©remment aux choses. Les entreprises n’ignorent pas ce fait. Et c’est la raison pour laquelle beaucoup font appel Ă  un coach agile pour aider Ă  ce changement transformationnel.

« Une des raisons pour lesquelles les gens rĂ©sistent au changement est qu’ils se concentrent sur ce qu’ils doivent abandonner, au lieu de ce qu’ils ont Ă  gagner. »

Que doit faire la direction pour rĂ©ussir une transformation agile ?

Un coach agile soulignera certains points en réponse à la question de savoir ce que la direction doit faire pour réussir une transformation agile :

Ne restructurez pas votre entreprise

L’ancienne façon de penser et de faire des affaires implique gĂ©nĂ©ralement que tout changement va de pair avec un remaniement organisationnel. C’est Ă©galement l’une des principales raisons pour lesquelles le changement suscite une telle peur dans une organisation. Les employĂ©s sont assis tenus en haleine, attendant d’ĂȘtre transfĂ©rĂ©s dans un autre dĂ©partement, une autre branche ou mĂȘme d’ĂȘtre licenciĂ©s dĂšs que l’on parle de changement. Avec la transformation agile, les dĂ©partements et les Ă©quipes devraient simplement ĂȘtre mis en place de telle sorte qu’ils puissent conduire et gĂ©rer leur propre dĂ©veloppement futur sur la base des besoins et des exigences de leurs clients.

La communication est essentielle

L’une des premiĂšres choses qu’un coach agile fera est de rĂ©pondre Ă  la question « que doit faire la direction pour une transformation agile rĂ©ussie ». La communication n'a jamais Ă©tĂ© aussi critique. Tout d’abord, l’incertitude est le problĂšme principal lors de toute transformation dans une organisation. Tout changement doit ĂȘtre communiquĂ© en dĂ©tail aux employĂ©s et au personnel afin qu’ils sachent ce qui se passe. DeuxiĂšmement, la façon dont nous communiquons pendant cette pĂ©riode est Ă©galement cruciale. Souvent, la façon dont nous communiquons les changements suscite l’incertitude et la peur. La communication concernant les changements doit ĂȘtre positive, donner de la sĂ©curitĂ© aux employĂ©s et leur offrir une chance de faire activement partie des changements.

Atelier sur le changement

Un coach agile vous dira que le plus grand changement lors d’une transformation agile est le transfert de responsabilitĂ©. La responsabilitĂ© Ă  laquelle chaque membre de l’équipe est confrontĂ© augmente de maniĂšre exponentielle. La mĂ©thode agile consiste Ă  donner aux employĂ©s et au personnel les moyens de devenir plus indĂ©pendants et de faire partie intĂ©grante du dĂ©veloppement et de la croissance de l’entreprise.

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Si le changement est nĂ©cessaire pour que les employĂ©s et le personnel soient plus impliquĂ©s, pourquoi ne pas commencer par le changement lui-mĂȘme ? RĂ©unissez tout le monde et organisez un atelier sur le changement. Vous pouvez mĂȘme avoir un peu une approche test drive oĂč vous mettez en Ɠuvre certaines suggestions pendant une pĂ©riode de temps et ensuite organisez un autre atelier pour Ă©valuer et modifier la situation. De nombreux professionnels offrant des services de conseil agile sont qualifiĂ©s pour organiser ce type d’ateliers.

Commencez Ă  lancer la balle dans leur camp

Toute entreprise habituĂ©e au modĂšle d’entreprise plus traditionnel verra ses employĂ©s et son personnel se tourner vers leurs dirigeants pour obtenir des rĂ©ponses. Alors, que doit faire la direction pour rĂ©ussir une transformation agile ? Eh bien, pour une chose, fournir les rĂ©ponses aux questions s’ils en ont. Mais plus important encore, donnez aux membres de l’équipe la possibilitĂ© de rĂ©pondre aux questions par eux-mĂȘmes. Agile consiste Ă  prendre la responsabilitĂ© de votre propre Ă©quipe, alors pourquoi ne pas commencer Ă  le faire dĂšs que possible ?

Bien qu'il existe quelques principes fondamentaux tels que ceux mentionnĂ©s ci-dessus lorsqu'il s'agit de transformation agile, les rĂ©ponses Ă  la question de savoir ce que la direction doit faire pour une transformation agile rĂ©ussie seront toujours diffĂ©rentes d'une organisation Ă  l'autre. AprĂšs tout, chaque entreprise est unique. C’est pourquoi il est si impĂ©ratif de faire appel Ă  un coach agile pour vous aider pendant cette pĂ©riode de transition. Il est Ă©galement impĂ©ratif d’engager quelqu’un de rĂ©putĂ© en matiĂšre de services de consultants agiles. DĂ©couvrez ici comment nous pouvons vous aider Ă  trouver le consultant idĂ©al.