Débuter en freelance : ce qu'il faut faire et ne pas faire

Prendre ses désirs pour la réalité n’est pas une base solide sur laquelle créer une entreprise. Soyez plutôt lucide sur les probabilités de réussite et de satisfaction. Et soyez honnête avec vous-même, débuter en freelance n'est pas toujours évident.

Comprenez les statistiques

Ces statistiques peuvent vous donner des raisons de vous arrêter :

• Le taux d’échec des petites entreprises est de 23 % la première année. Ce taux est de 50 % dans les cinq premières années. Et seulement un tiers survit jusqu’à la dixième année.
• CB Insights donne l’absence d’un besoin du marché comme la raison numéro un de l’échec des entreprises. Peu importe l’ingéniosité de votre idée ou de votre solution, elle ne peut réussir que si suffisamment de personnes sont prêtes à payer pour l’obtenir. La deuxième raison est le manque de fonds, c’est-à-dire la faillite.
• Les statistiques du Global Entrepreneurship Model montrent que près de la moitié des personnes interrogées pensent que créer une entreprise indépendante est une bonne idée. Toutefois, 40 % ont également déclaré qu’ils pensaient qu’il était facile de créer une entreprise. Et 49 % ont dit qu’ils avaient ce qu’il fallait pour le faire !
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Heureusement, voici d’autres statistiques plus encourageantes :

• Les entreprises se tournent vers les plateformes de consultants freelance pour les compétences difficiles à trouver.
• Environ 27 millions de professionnels font partie de la gig economy. Parmi lesquels environ 3,3 millions gagnaient plus de 100 000 dollars en 2018.
• 97 % des professionnels indépendants disent qu’ils ne reviendraient jamais à un emploi traditionnel.
• La technologie a supprimé la plupart des contraintes géographiques des consultants freelance.

Avant de débuter en freelance, décidez si vous êtes un entrepreneur ou non

Le conseil indépendant a de nombreux attraits : être votre propre patron, ne pas avoir de plafond sur vos revenus, utiliser vos compétences de consultant pour travailler sur les projets que vous aimez, bénéficier d’une grande flexibilité. D’un autre côté, cela comporte également des risques : ne pas avoir de garanties de revenus ou d’avantages tels que des vacances payées et des soins de santé, ne pas avoir de limites sur les heures travaillées, des refus qui vous toucheront parfois personnellement.

Certains consultants se sont également lancés sur ce que Michael Gerber, auteur de « The E-Myth Revisited », appelle un spasme entrepreneurial. Ils avaient une bonne idée ou un service qui a vu un soutien précoce, mais qui n’était pas viable comme base d’entreprise sur le long terme. C’est à ce moment-là que le risque réel d’être entrepreneur entre en jeu.

La vérité est que l’indépendance peut faire payer un tribut considérable à votre bien-être financier, physique, émotionnel et spirituel, et certaines personnes n’ont tout simplement pas ce qu’il faut pour cela.

La distraction et la procrastination ont coulé de nombreux entrepreneurs en herbe. Voici quelques conseils pour éviter ces dangers.

Procrastination vs priorisation

Gérer votre temps sans patron présent pour regarder par-dessus votre épaule fait partie de l’indépendance. Parfois, cependant, vous pouvez travailler dur sans obtenir ce que vous voulez. C’est peut-être le moment de prendre du recul et de classer vos tâches par ordre de priorité.

Les meilleurs consultants en management utilisent la Matrice d’Eisenhower de Steven Covey (pour distinguer l’important de l’urgent) comme outil de référence pour les clients. C’est également utile pour eux-mêmes.

La matrice tient compte des résultats à long terme de vos tâches quotidiennes et vous recommande de les classer par ordre de priorité comme suit :

Urgent et important : Faites-le maintenant

• Ce sont des tâches avec des échéances précises et des conséquences en cas d'absence d'action immédiate.
• Il peut s'agir de terminer un projet client, de soumettre un article pour respecter une date limite de publication, de répondre à un client ayant un problème urgent

Important mais pas urgent : Planifiez-le

• Activités sans échéance fixe qui vous rapprochent de vos objectifs
• Elles peuvent inclure la planification stratégique, le développement professionnel, le networking, la recherche et l'analyse

Urgent mais pas important : Déléguez-le

• Cela concerne les choses qui doivent être faites mais qui ne nécessitent pas vos compétences spécifiques
• Cela peut inclure : les interruptions, la commande de fournitures de bureau, le paiement des factures, la réponse aux demandes de personnes extérieures, faire des courses

Non urgent et non important : Supprimez-le

• Ce sont des distractions qui peuvent être correctes avec modération mais qui peuvent vous faire vous sentir mal après
• Il peut s'agir de passer du temps sur les réseaux sociaux, de regarder la télévision, d'explorer une nouvelle idée commerciale qui n'aidera pas votre entreprise actuelle

Bien que nous sachions tout cela en théorie, dans la pratique, nous donnons la priorité aux tâches avec une date limite (c’est-à-dire l’urgent), même si d'autres sont plus importantes et offrent de meilleures récompenses sur le long terme. Au lieu de programmer ce qui est important mais pas urgent dans nos plannings, nous procrastinons jusqu’à ce que cela devienne urgent. Rien de tel pour finir aiment occupé et épuisé.

Focus

En dehors des distractions de la catégorie non urgent et non important, il y aura des moments où d’autres personnes vous encourageront à faire un pas en arrière vers le monde de l’entreprise ou à les rejoindre. Lorsque vous traversez une période dans votre propre entreprise, que vous avez peut-être des difficultés avec les ventes ou vos marges bénéficiaires, il est vrai que cela peut être tentant.

Cependant, vous ne pouvez pas vous permettre cette distraction. La seule réponse est d’accorder 100 % d’attention à la résolution de votre problème actuel et de faire le travail qui vous rapportera le plus sur le long terme.

Votre proposition initiale de projet doit définir les conditions de votre offre. Il est bon d’y donner suite en organisant une première réunion avec un nouveau client :

• Évitez les dérives d’objectifs en clarifiant des questions telles que la durée du projet, les spécificités de ce qui est inclus et exclus, votre rôle et celui des acteurs clés de l’organisation du client.
• Parfois, les décisions d’attribution prennent beaucoup de temps, et le client s’attend à ce que vous participiez à plusieurs étapes du processus. Décidez du temps que vous êtes prêt à consacrer à ce processus et de la part que vous ferez gratuitement.
• Les honoraires, les dépenses et les modalités de paiement sont mieux convenus à l’avance. Il n’y a rien de pire que d’avoir un excellent projet avec un bon client et que tout soit gâché par des désaccords concernant l’argent.
• Ne sous-estimez pas votre expertise lorsque vous fixez vos honoraires. Parfois, vous accepterez de travailler à un tarif un peu plus bas pour vous permettre vous donner une opportunité. Si vous avez l’intention d’augmenter votre tarification pour tout travail ultérieur, soyez vous-même à l’aise avec cela et soyez clair avec le client.

Être, ou ne pas être ?

Décider de devenir consultant indépendant ne peut être pris à la légère. Cependant, les indices de réussite dans le secteur semblent aujourd’hui nettement meilleurs qu’auparavant.

La gig economy témoigne du nombre de personnes dans le monde qui comprennent les avantages de l’entrepreneuriat. Les plateformes de consultants freelance ouvrent le monde à ceux qui ont les compétences nécessaires en matière de conseil et la volonté de faire les bonnes choses pour aider des entreprises profitables.