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5 types d’outils digitaux que tout consultant devrait utiliser

Catégorie :
Date de publication :
août 23, 2021
Temps de lecture :
6 minutes
consultport-author
Leo
Rédacteur expérimenté et bon vivant qui aime se faire plaisir au restaurant mais le regrette aprÚs.

Outil (nom) : Un dispositif ou objet utilisé pour réaliser une fonction particuliÚre.

C’est la dĂ©finition d’un outil selon le dictionnaire. Les outils permettent de faciliter un travail difficile. Qu’il s’agisse de jardinage ou de conseil, nous avons tous besoin d’outils de temps en temps pour faire ce que nous voulons sans trop de tracas.

Certains outils sont physiques, tandis que d’autres sont numĂ©riques ou digitaux. Dans cet article, nous allons aborder 5 diffĂ©rents types d’outils digitaux que vous devriez envisager d’utiliser si vous ĂȘtes consultant.

1. Outils de comptabilité et de facturation

L’un des aspects les plus importants d’une carriĂšre de consultant rĂ©ussie est la gestion de l’argent. Et pour gĂ©rer l’argent, toutes vos donnĂ©es liĂ©es aux revenus doivent ĂȘtre bien entretenues et facilement accessibles. C’est pourquoi vous devriez disposer d’outils digitaux vous permettant de suivre vos progrĂšs financiers en temps rĂ©el.

Il existe de nombreux logiciels de comptabilitĂ© qui non seulement tiennent un registre de votre solde, mais offrent Ă©galement des fonctionnalitĂ©s supplĂ©mentaires telles que des tableaux de trĂ©sorerie, des prĂ©visions de revenus, la crĂ©ation de budgets, des rapports sur les taxes, le suivi des factures, l’importation de donnĂ©es, etc. Si vous essayez de faire ces choses par vous-mĂȘme en utilisant des feuilles de calcul, vous risquez de perdre beaucoup de temps et d’énergie. Il est prĂ©fĂ©rable de laisser le logiciel le faire pour vous.

Des exemples de bons logiciels de comptabilitĂ© peuvent ĂȘtre Xero, QuickBooks et FreshBooks, pour n’en citer que quelques uns.

« Ne laissez jamais votre activitĂ© prendre le pas sur l’aspect financier de votre entreprise. ComptabilitĂ©, comptabilitĂ©, comptabilitĂ©. Connaissez vos chiffres. » Tilman J. Fertitta

2. Plateformes de consulting en ligne

De la mĂȘme maniĂšre que les graphistes, les monteurs vidĂ©o, les concepteurs de sites web, etc. utilisent des plateformes comme Upwork pour trouver de nouveaux clients, les consultants freelance peuvent se rendre sur des plateformes de consulting en ligne pour trouver des projets passionnants et trĂšs bien rĂ©munĂ©rĂ©s. Une carriĂšre dans le conseil en management n’est plus nĂ©cessairement un travail Ă  plein temps dans une grande entreprise. De nombreux consultants se mettent Ă  leur compte, et utilisent des outils digitaux comme des plateformes de consulting en ligne pour trouver du travail. En fait, une bonne plateforme de consulting freelance pourrait bien ĂȘtre le meilleur outil de votre arsenal.

En tant que consultant freelance, trouver constamment de nouveaux projets passionnants vous faisant gagner plus que ce que propose votre travail au quotidien peut ĂȘtre difficile. C’est lĂ  que les plateformes entrent en jeu. Les entreprises qui recherchent des consultants freelance visitent rĂ©guliĂšrement ces plateformes et embauchent activement dessus. Si vous essayez de construire une carriĂšre de consultant rĂ©ussie, envoyez donc votre CV Ă  une plateforme de consulting en ligne rĂ©putĂ©e et laissez-la trouver de nouveaux projets pour vous. Le processus est simple : les plateformes Ă©tudient vos compĂ©tences et parcours, puis vous passez un entretien avec elles, et si vous ĂȘtes acceptĂ©s, elles se chargeront de vous trouver des projets correspondants Ă  vos envies et votre profil.

3. Outils pour l’inbound marketing

L’inbound marketing ou marketing de contenu est une technique utilisĂ©e par de nombreux consultants pour attirer des clients et s’imposer comme leaders d’opinion dans leur secteur. En publiant des blogs informatifs, des vidĂ©os ou mĂȘme de courts messages sur les rĂ©seaux sociaux, vous pourriez vous dĂ©marquer et bĂ©nĂ©ficier d’un avantage concurrentiel. Voici une liste d’excellents outils d’inbound marketing :

Outils d’automatisation de marketing par email

Vous avez une liste de contacts qui pourraient se transformer en clients potentiels ? Restez dans leur esprit en leur envoyant des newsletters bimensuelles ou mensuelles. Vous pouvez utiliser des outils comme Mailchimp, HubSpot, ConvertKit, etc. pour crĂ©er et programmer des emails et les envoyer simultanĂ©ment Ă  des centaines de contacts.

Outils de conception graphique

vous n’avez pas besoin d’ĂȘtre un graphiste pour crĂ©er des designs professionnels pour votre inbound marketing. Des outils gratuits tels que Canva peuvent vous offrir des dizaines de designs prĂȘts Ă  l’emploi.

Outils de gestion des réseaux sociaux

Publier rĂ©guliĂšrement sur les rĂ©seaux sociaux pour garder votre public engagĂ© peut ĂȘtre un dĂ©fi, surtout lorsque vous travaillez dans le conseil en management et que vous tout le temps occupĂ©. Mais ne vous inquiĂ©tez pas, des outils comme Hootsuite et Sprout Social vous permettent de programmer Ă  l’avance votre contenu de rĂ©seaux sociaux pour plusieurs plateformes. Ainsi, vous n’avez pas besoin de consacrer du temps chaque jour pour crĂ©er et publier du contenu : vous pouvez vous asseoir quelques heures ou jours pour crĂ©er et programmer du contenu pour un mois entier Ă  l’avance.

Ces outils sont moins des outils propres au consulting qu’au marketing, mais ils sont cruciaux pour une carriĂšre de consultant rĂ©ussie. AprĂšs tout, ĂȘtre freelance revient Ă  gĂ©rer une petite entreprise, et aucune entreprise ne progresse sans marketing.

4. Outil de gestion de contrats Ă©lectroniques

La pandĂ©mie a rendu impossible pour de nombreux consultants et entreprises de se rencontrer personnellement et de signer des contrats Ă  la main. Nous sommes Ă  l’ùre des contrats et signatures Ă©lectroniques. La tendance Ă©tait dĂ©jĂ  rĂ©pandue avant mĂȘme la pandĂ©mie, mais aujourd’hui, ce n’est plus seulement une tendance, c’est une nĂ©cessitĂ©.

Heureusement, il existe de nombreux outils de pointe qui peuvent vous aider Ă  crĂ©er des contrats et propositions professionnels en tant que consultant freelance. Des outils tels que PandaDoc et DocuSign offrent une gamme de modĂšles de contrats pour diffĂ©rents secteurs. Vous pouvez faire signer des contrats Ă  vos clients de n’importe oĂč dans le monde, Ă  l’aide de presque tous les appareils, et ce de maniĂšre hautement sĂ©curisĂ©e.

Vous ne ressentirez peut-ĂȘtre mĂȘme pas le besoin de faire appel Ă  un avocat, et vous pourriez Ă©conomiser des milliers d'euros de frais. Les modĂšles de contrat qui sont disponibles sur ces plateformes sont Ă  peu prĂšs la norme du secteur et contiennent dĂ©jĂ  presque toutes les clauses juridiques nĂ©cessaires dans un accord professionnel. C’est pourquoi, parmi tous les outils propres au consulting mentionnĂ©s dans cet article, c’est bien celui qui peut vous offrir le meilleur rapport qualitĂ©-prix. Pour la modique somme de 40 Ă  50 dollars par mois, vous pouvez gĂ©rer des contrats et accords en valant des milliers. Tout le monde y gagne.

5. Outils pour garder votre site web au top

Tout d’abord, si vous n’avez pas de site web en tant que consultant freelance, il est temps de s’y mettre. Et si vous avez un site web, a-t-il l’air de venir tout droit du dĂ©but des annĂ©es 2010 ? Il n’est jamais trop tard pour changer. Vous pouvez utiliser Wix ou Weebly pour en crĂ©er un plus contemporain et attrayant pour votre audience.

Et si vous utilisez WordPress, il existe plusieurs outils qui pourraient vous aider Ă  transformer votre site WordPress en un site visuellement agrĂ©able et sur lequel il est facile de naviguer. Des outils comme Divi et Elementor proposent des modĂšles, des mises en page et des plugins. Vous pouvez mĂȘme ajouter des codes pour personnaliser votre site web et lui donner exactement l’aspect que vous souhaitez. Et il existe mĂȘme des mises en page spĂ©cialement conçues pour les consultants ! Sans faire beaucoup d’efforts, vous pouvezs styliser votre site web. Ces outils WordPress sont disponibles pour un prix bon marchĂ© d’environ 100 $ par an.

En conclusion, l’utilisation des bons outils en lien avec le consulting peut rendre votre travail de consultant freelance beaucoup plus facile. La plupart de ces outils ne sont vraiment pas chers. Mais la valeur qu’ils offrent n’a pas de prix. Vous n’avez pas besoin de tous les utiliser. MĂȘme si vous n’en prenez que quelques-uns, vous pourriez voir la diffĂ©rence dans votre productivitĂ© et une nouvelle croissance de votre carriĂšre.