4 conseils rapides pour améliorer la visualisation des données
La visualisation des données fait partie intégrante de vos slide decks. En tant que consultant, vous allez devoir traiter de nombreux chiffres. Cependant, votre tâche principale est d’expliquer ce que ces chiffres signifient et quelles actions doivent être mises en place. Tout en gardant ces chiffres à l’esprit.
Vous n'avez pas nécessairement besoin d'être un consultant en visualisation de données pour être compétent dans la présentation de chiffres dans un format visuellement agréable. Vous êtes peut être consultant en stratégie ou en opérations. Et vous pouvez apprendre à raconter des histoires avec les données.
Dans cet article, on vous donne des conseils pour transformer des chiffres ennuyeux en graphiques et diagrammes intéressants. Tout ça pour rendre vos slides plus faciles à digérer. Une fois que vous aurez acquis ces connaissances, vous serez en mesure d’émerveiller vos clients.
1. Gardez votre public à l’esprit
Il n’est pas difficile pour les consultants de haut niveau de collecter de grandes quantités de données, de les analyser et de proposer des recommandations en conséquence. Cependant, pour un cadre intermédiaire ou un dirigeant très occupé, trop de chiffres en même temps peut vite tourner au cauchemar.
Lorsque vous présentez des données visuellement dans des diapositives, pensez d’abord à votre public. Vos slides ne doivent pas contenir de représentations visuelles trop complexes des données. Essayez de vous en tenir aux visuels de base, tels que les diagrammes, les histogrammes, etc. L’essentiel ici est d’utiliser les visuels de base avec tact (ce dont nous parlerons en détail plus tard), même si vous êtes capable de réaliser des visualisations de données avancées.
Alors, la prochaine fois que vous créez des visualisations de données dans une présentation et que vous êtes tenté de les rendre complexes, posez-vous simplement cette question : le client comprendra-t-il ? Si la réponse est non, vous savez déjà ce qu’il faut faire ! L’essentiel est de rester simple mais détaillé.
2. Choisissez les bons visuels
Nous apprenons tous quelques visuels de base à l’école, et même si la plupart d’entre nous ne les utilisent pas régulièrement, il est plus facile de comprendre quelque chose que nous avons appris dès notre enfance. Voyons donc quelques visuels qui feront des merveilles dans les slides malgré leur caractère basique.
- Camembert: Un petit morceau ? Blague à part, les diagrammes circulaires sont un excellent outil pour représenter les proportions statistiques. Même si l’on ne peut pas utiliser les diagrammes en camembert pour illustrer les changements de proportions dans le temps, ils restent excellents pour présenter les proportions de manière visuelle.
- Graphes à barres : Si vous voulez comparer des éléments qui appartiennent à deux groupes distincts ou mesurer des changements dans le temps, alors les graphiques à barres (ou histogrammes) peuvent être le meilleur outil à votre disposition. Vous pouvez également utiliser d’autres graphiques similaires, tels que des diagrammes à barres empilées ou des diagrammes linéaires, en fonction du type de données que vous souhaitez présenter.
- Graphes en nuage de points et à bulles : Ceux-ci sont très utiles lorsque vous souhaitez mettre l’accent sur des modèles ou une absence de modèles plutôt que sur des chiffres. Par exemple, si vous voulez présenter visuellement les pays ayant les taux de vaccination les plus élevés, vous pouvez utiliser l’un ou l’autre de ces graphiques pour permettre de saisir instantanément les principales tendances des données.
- Couleurs : Une autre façon de donner à vos clients les moyens d’interpréter rapidement les données est d’utiliser les bonnes couleurs aux bons endroits. Par exemple, si vous voulez présenter les marchés rentables et risqués pour l’expansion à l’étranger sur un graphique, vous pouvez utiliser la couleur verte pour les bons marchés et le rouge pour les marchés risqués.
3. Regardez des exemples de visualisation de données
Avant de commencer à travailler sur vos propres slides, vous devriez passer quelques minutes à regarder des exemples de visualisations de données pour vous inspirer, de préférence ceux qui sont créés par des consultants spécialisés dans le domaine. Il peut s’agir des projets précédents d’un consultant expérimenté de votre cabinet ou des présentations d’un autre cabinet de conseil. Cette pratique peut être vraiment utile, surtout si vous occupez un poste de junior.
Si vous créez des visualisations de données vous-même ou toujours avec la même équipe, votre perspective peut devenir étroite, et vous risquez de finir par utiliser les mêmes types de visuels au lieu d’explorer d’autres possibilités. N’oubliez pas que la collecte de données est une science, mais que convertir ces données en une histoire par le biais de la visualisation de données est un art. Et en tant qu’artiste, vous devriez toujours chercher à trouver de l’inspiration auprès d’autres sources, qui, dans ce cas, sont des exemples de visualisation de données provenant de consultants de haut niveau.
4. Tout n’est pas que chiffres et graphes, il faut raconter une histoire
Les data stories sont la combinaison de données, de visuels et d’un récit. Ne vous contentez pas de montrer des chiffres, dites aux clients ce qu’ils signifient par le biais de la visualisation et quelles actions ils doivent entreprendre pour atteindre leurs objectifs en fonction des données.
Par exemple, vous pourriez utiliser un graphique à bulles sur une carte avec différentes tailles de bulles pour montrer quels pays de l’UE ont la richesse totale la plus élevée et la plus faible en milliards de dollars. Plus la bulle est grande, plus la richesse est élevée ; plus la bulle est petite, plus la richesse est faible.
Présenter les données de cette manière peut vous aider à raconter des histoires efficacement. Voici comment :
- Les pays d’Europe occidentale ont tendance à être plus riches que les pays d’Europe orientale.
- En général, la plupart des pays voisins ont tendance à avoir le même niveau de richesse.
- Les pays scandinaves ont tendance à être plus riches que les pays de l’Europe de l’Est mais moins riches que les pays de l’Europe de l’Ouest.
Vous voyez la différence ? C’est la raison pour laquelle les données de vos diaporamas doivent raconter une histoire. Les chiffres sont ennuyeux et ne signifient rien tant que vous ne détaillez pas leur signification à vos clients.
En conclusion, la visualisation de données n'est pas difficile, cependant, elle nécessite un peu de créativité et d'inspiration. Voyez cela comme une forme d’art, et vous serez en mesure de créer les meilleures visualisations de données du secteur. N’oubliez pas que c'est ce processus qui transforme un tas de chiffres en informations significatives et exploitables. Alors, faites de votre mieux pour affiner cette compétence !
