VMS External Workforce Management

Consultport VMS – Managen Sie Ihre
externen Arbeitskräfte

Verwalten Sie den gesamten Beschäftigungszyklus Ihrer externen
Arbeitskräfte: von der Anfrage über das Onboarding bis hin zum
Offboarding und Bewertung – einfach, rechtssicher und effizient.

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Über 1000 Unternehmen vertrauen auf Consultport.

Was ist Consultport VMS External Workforce Management?

Externe Berater und Experten können Ihnen helfen, eine starke und skalierbare Belegschaft aufzubauen. Consultport VMS External Workforce Management ist eine Anwendung, mit der Sie den gesamten Beschäftigungszyklus Ihrer externen Arbeitskräfte verwalten können: Von der Suche bis zur Auswahl und Onboarding der Kandidaten über zur Verwaltung von Genehmigungen und Zahlungen. Führen Sie Analysen durch und stellen Sie jederzeit die Einhaltung von Vorschriften sicher.

Prozessmanagement von A bis Z

Anfrage und Freigabe: Projektanforderungen definieren und interne Genehmigungen managen.

Sourcing und Einladung: Passende Kandidaten-Vorschläge von Lieferanten erhalten.

Vergleich und Auswahl: Vergleichen Sie Profile, Preise und Verfügbarkeit auf einen Blick.

Onboarding und Compliance: Nutzen Sie vorgefertigte Verträge und integrierte Compliance-Checks.

Tracking und Reporting: Überwachen Sie Arbeitszeiten, Kosten und Projektstatus in Echtzeit.

Bewertung und Offboarding: Feedback geben, Zahlungen finalisieren und Projekte sauber abschließen.

Vorteile

Zentrale Steuerung Ihrer externen Arbeitskräfte

Engagieren und verwalten Sie Ihre Zeitarbeitskräfte in einer Plattform und optimieren Sie die Kommunikation zwischen allen beteiligten Abteilungen.

Schnellere und effizientere Prozesse

Sparen Sie Zeit mit standardisierten Arbeitsabläufen, senden Sie Stellenangebote an bevorzugte Lieferanten und vergleichen Sie Kandidaten direkt miteinander.

Vollständige Kosten- und Compliance-Kontrolle

Profitieren Sie von Transparenz und einstellbaren Zugriffsrechten in Ihren Ausgaben- und Compliance-Daten: das vermeidet Risiken und hält Ihre Kosten unter Kontrolle.

Key Features

Zentralisierte
Plattform

Alle Informationen zu Ihren externen Arbeitskräften, Lieferanten und Projekten transparent und an einem Ort.

Integration
von A bis Z

Standardisierte Onboarding- und Genehmigungsprozesse, automatisch generierte Stundenzettel und Rechnungen.

Smart Sourcing &
Lieferantenmanagement

Alle Lieferanten und Kandidaten einfach suchen, verwalten und bewerten.

Compliance
Management

Rechtssichere Dokumentation, digitale Signaturen und ein integriertes Tool zur Klassifizierung von Arbeitnehmern.

Auswertung
& Berichte

Übersichtliche Dashboards zur Überwachung von Ausgaben, und Metriken wie z.B. Einstellungszeiten.

Höchste
Sicherheitsstandards

Wir halten uns an internationale Sicherheitsstandards, darunter ISO 27001, SOC 2 und DSGVO.

Ergänzen Sie Ihr VMS mit der globalen #1 Plattform für Freelance Berater

10K+ ausgewählte Berater

Erhalten Sie sofortigen Zugang zu einem globalen Pool von vorab geprüften freiberuflichen Beratern und Beratungsunternehmen.

Angebote in 48h

Erhalten Sie zeitnah hochqualifizierte und passende Angebote für Kandidaten von Lieferanten.

Bis zu 70% Kostenersparnis

Erhalten Sie erstklassige Beratungsqualität zu einem Bruchteil der üblichen Preise traditioneller Unternehmen.

Einfach, Schnell, Smart - Das VMS der nächsten Generation

Bringen Sie Ihr externes Arbeitskräftemanagement mit unserem hochmodernen VMS auf die nächste Stufe.

Kein VMS

Keine zentrale Transparenz
Lange und komplexe Prozesse
Langsame Einstellungszyklen
Compliance-Risiken
Schwierigkeiten bei der Messung von Leistung oder Kosten

Traditionelles VMS

Komplex und überladen
Langsame Implementierung
Teuer
Vergleichsweise langsame Aufnahme von Zeitarbeitskräften

Consultport VMS Vorteil

Intuitive Oberfläche
Schnelle und einfache Einrichtung
Integrierter Talent- und Lieferantenpool
KI-gestütztes Berater-Matching
Vergleich und Angebote innerhalb von 48 Stunden
Kostengünstigste Lösung

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Vendor Management System?

Ein Vendor Management System ist eine Plattform, mit der Sie die Verwaltung externer Mitarbeiter digitalisieren können. Prozesse wie Sourcing, Onboarding, Compliance oder Leistungskontrolle werden zentral gesteuert – für volle Transparenz und Kontrolle über Ihre externen Kräfte.

Welche Vorteile bietet ein Vendor Management System?

Ein VMS bündelt alles an einem Ort – keine verstreuten Tools, endlosen E-Mails oder manuelle Nachverfolgung mehr. Es verschlankt Ihre Abläufe, reduziert Verwaltungsaufwand und spart Ihnen daher Zeit und Geld.

Wann lohnt sich ein Vendor Management System?

Ein Vendor Management System lohnt sich, wenn Ihr Unternehmen regelmäßig mit einer größeren Anzahl externer Arbeitskräfte in verschiedenen Abteilungen arbeitet. Besonders wenn Sie Herausforderungen bei der Steuerung Ihrer bestehenden externen Mitarbeiter haben oder neue Projekte schnell besetzen müssen, bietet Ihnen ein VMS Unterstützung. Gerade für mittelständische und große Unternehmen erleichtert ein VMS das Management des gesamten Beschäftigungszyklus´ Ihrer Zeitarbeitskräfte.

Was macht Consultport?

Consultport ist eine Plattform, die Ihnen On-Demand-Zugang zu erstklassigen Managementberatern, Digitalexperten und Interim-Managern bietet. Führende Unternehmen greifen auf Consultports geprüften Pool von Beratern zurück, um ihre wichtigsten Projekte erfolgreich umzusetzen.

Was macht das Consultport VMS External Workforce Management einzigartig?

Sie erhalten nicht nur ein einfaches und effektives Tool, um Ihre externe Belegschaft zu steuern, sondern können zusätzlich innerhalb weniger Tage die passenden Talente aus unserem integrierten, vorab geprüften Beraterpool finden.