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5 Indizien dass Sie den falschen freelance Berater eingestellt haben

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Veröffentlicht am:
Juli 27, 2020
Lesezeit:
10 minutes
Oli Sharman
Ehemaliger Mitarbeiter von The Economist und Bloomberg, der dem übermößigen Londoner Teekonsum unterlegen ist.

Die Einstellung des richtigen freiberuflichen Unternehmensberaters kann eine knifflige Angelegenheit sein.

Es wird oft Zeit in Anspruch nehmen, einen unabhängigen Berater zu finden, der über alle Fähigkeiten und Eigenschaften verfügt, die Sie für Ihr Projekt benötigen. Wenn sie erst einmal an Bord sind, gibt es keine Garantie, dass Sie die richtige Person haben. Es wird Zeiten geben, in denen Sie es falsch machen. Es ist wichtig, zu erkennen, wann dies geschieht, damit Sie entsprechende Maßnahmen ergreifen können.

Hier sind fünf wichtige Warnzeichen, auf die Sie achten sollten, wenn Sie mit neuen Beratern zusammenarbeiten.

Unorganisiert

Wenn Sie einen freiberuflichen Unternehmensberater beauftragen, Ihr Unternehmen auf Vordermann zu bringen oder die Richtung zu ändern, ist ein Mangel an Organisation das Letzte, was Sie von ihm brauchen.

Die gute Nachricht ist, dass es leicht ist, einen nachlässigen freiberuflichen Berater frühzeitig zu erkennen, wenn man weiß, worauf man achten muss.

Sie kommen zu spät zu den Besprechungen, geben vor, sich bei formellerem Projektmanagement auf ihren Verstand zu verlassen, machen sich nicht die Mühe, in den Besprechungen Notizen zu machen, und brauchen ständige Erinnerungen an Dinge, von denen man erwarten würde, dass sie sich daran erinnern.

Neben den zusätzlichen Kosten aufgrund verlängerter Fristen besteht bei chaotischen Projekten auch die Gefahr, dass die Moral Ihres Teams beeinträchtigt wird und es zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Wenn Sie ohne klare Routenführung segeln und nicht rechtzeitig liefern, entsteht von allen Seiten interner Druck.

Halten Sie die Augen offen für Berater, die ständig gestresst, verärgert oder überfordert sind. Dies kann ein deutliches Zeichen dafür sein, dass sie für die Arbeit an Ihrem Projekt nicht gut geeignet sind. Es mag Dinge geben, die Sie tun können, um ihnen bei ihrer Arbeit zu helfen, aber Sie können ihnen nicht helfen, wenn Sie nicht in ehrliche Gespräche eintreten und Ihre Bedenken äußern.

Es gibt einige Verhaltensweisen, bei denen Sie nicht helfen können. Wenn Sie zum Beispiel einen freiberuflichen Unternehmensberater einstellen, der ständig zu spät zu Besprechungen kommt und unvorbereitet auf Diskussionen ist, ist es wahrscheinlich ein vernünftiger Schritt, ihn von Ihren Projekten wegzuholen und jemand anderen zu finden.

Die Wahrheit ist, dass einige freiberufliche Unternehmensberater sich besser verkaufen können als die Arbeit, die sie versprechen, für Sie zu leisten.

Unklare Kommunikation

Spricht Ihr freiberuflicher Unternehmensberater mit Ihnen in direkter und verständlicher Sprache, oder blendet er Sie mit Jargon und Schlagwörtern, um Sie abzulenken und zu beeindrucken?

Der Einsatz eines unabhängigen Beraters mit eindeutigen Kommunikationsfähigkeiten ist von entscheidender Bedeutung, vor allem, wenn er eingestellt wurde, um Sie auf Ihrem Weg in unbekannte Gewässer zu begleiten. Berater werden für Beratung und Aufklärung bezahlt. Klare Kommunikationsfähigkeiten sind für freiberufliche Unternehmensberater von entscheidender Bedeutung, da ein großer Teil ihrer Rolle darin besteht, hochrangige Interessenvertreter zu informieren und zu beeinflussen, die auf verschiedenen Abstraktionsebenen des Projekts agieren werden.

Unternehmen bezahlen unabhängige Berater für ihre spezialisierten Fähigkeiten und ihren Rat. Wenn Berater in ihren Ratschlägen nicht klar und deutlich die Optionen oder das Unternehmen erläutern, fragen sich die Kunden, was sie als nächstes tun sollen. Einen Experten zu bezahlen, der Ihnen sagt, was Sie bereits wissen, ohne umsetzbare Empfehlungen zu erhalten, ist oft eine völlige Zeitverschwendung für alle Beteiligten. Ein Berater mit guten Kommunikationsfähigkeiten und einem soliden Verständnis seines Fachgebietes sollte es verstehen, Lösungen zu finden und seine Empfehlungen mit stichhaltigen Gründen zu untermauern, warum sie in Betracht gezogen werden sollten.

Der Empfang von E-Mails voller Rechtschreib- und Tippfehler ist ein Warnzeichen dafür, dass Sie den falschen freiberuflichen Unternehmensberater eingestellt haben. Schlampige Ergebnisse sind peinlich und können zu viel Ihrer Zeit in Anspruch nehmen, um das Chaos zu beseitigen.

Wenn die Kommunikation nicht klar ist, finden Sie sich schnell in zu vielen Gesprächen mit dem Berater wieder. In Vorbereitung auf das neue Treffen der Task Force werden Besprechungen über vergangene Treffen abgehalten und darüber, wer zu den nächsten Treffen eingeladen werden soll. Das verlangsamt alle und verursacht Frustration. Seien Sie vorsichtig bei zu viel Kommunikation. Ein freiberuflicher Unternehmensberater, der Ihre Aufmerksamkeit mit zu vielen Kontakten fordert, kann Sie völlig auslaugen. Ständig auf der Suche nach Klärung und Zustimmung zu sein, ist ein Zeichen dafür, dass sie nicht richtig zugehört und das bereits Vereinbarte nicht im Auge behalten haben. Es kann auch ein Zeichen dafür sein, dass der Berater sich nicht zutraut, Entscheidungen darüber zu treffen, was er tut.

Mangel an Fachwissen

Wie können Sie feststellen, ob Ihrem Berater die nötige Expertise fehlt?

Die Wahrheit ist, dass einige freiberufliche Unternehmensberater sich besser verkaufen können als die Arbeit, die sie versprechen, für Sie zu leisten. Eines der wichtigsten Warnzeichen, das man schon sehr früh in einem Projekt erkennen kann, ist das große Interesse, das sie zeigen, um mehr über Ihr Unternehmen und die Besonderheiten des Problems, mit dem Sie konfrontiert sind, zu erfahren. Wenn ein Berater zu Beginn mit einer festen Vorstellung davon ankommt, was er tun wird, deutet das darauf hin, dass er nicht die Flexibilität hat, sich anzupassen und seine Arbeit auf Ihr Unternehmen zuzuschneiden.

Freelance Management Berater, 5 Indizien dass Sie den falschen freelance Berater eingestellt haben

Wenn zu Beginn eines Projekts nicht die richtigen Fragen gestellt werden, deutet dies darauf hin, dass der Berater mit festen Fähigkeiten und einer festen Vorstellung davon, was er tun wird, angekommen ist. Das mag in manchen Situationen in Ordnung sein, aber selbst wenn ein Berater ein sehr fokussiertes Spezialgebiet hat und aus einem klar definierten Grund eingestellt wurde, zeigt das frühe Stellen von Fragen, um die Details zu verstehen, dass ihm wichtig ist, was er tut und wie er seine Arbeit auf Ihr Unternehmen abstimmen kann.

Lücken in der Expertise können deutlich werden, wenn der Berater beginnt, mit dem breiteren Team zusammenzuarbeiten. Das ist zu erwarten, wir sind alle Menschen. Aber wenn die Qualifikationslücken beträchtlich sind und sich in ihrem Kernkompetenzbereich befinden, sollten Ihre Alarmglocken zu läuten beginnen. Hören Sie auf Ihr Team, wenn es Bedenken äußert, und weichen Sie von Beratern zurück, wenn sich herausstellt, dass sie nur oberflächliche Fachkenntnisse in dem haben, was Sie von ihnen brauchen.

Sind Sie Menschen begegnet, die scheinbar von allem etwas können? Im Allgemeinen ist das das Letzte, was Sie von einem unabhängigen Berater brauchen. Seien Sie sehr vorsichtig, wenn Sie mit unabhängigen Experten zusammenarbeiten, die die wundersame Fähigkeit haben, sich neue Fähigkeiten anzueignen, und die gerne unaufgefordert Ratschläge zu Themen erteilen, für die Sie sie nicht engagiert haben. Während dies durchaus als echte Hilfsbereitschaft gemeint sein kann, könnte es auch ein Versuch sein, den Schwerpunkt von dem, wofür Sie sie brauchen, weg zu verlagern.

Wenn möglich, stellen Sie sicher, dass Sie Erfahrungsberichte lesen und die Einzelheiten der bisherigen Arbeit des Beraters kennen. Scheuen Sie sich nicht, sich von einem freiberuflichen Unternehmensberater zu trennen, wenn Sie und Ihr Team Zweifel an seinen Fähigkeiten bekommen.

Wie viel? Und wann?

Achten Sie genau darauf, wie viel Sie bezahlen.

Einerseits können niedrige Preise sehr verlockend sein, da sie Ihnen im Vergleich zu teureren Optionen kurzfristig Geld sparen. Niedrige Preise können aber auch erschreckend sein und suggerieren, dass der Berater nicht weiß, was er tut und verzweifelt ist, jede Arbeit, die ihm in den Weg kommt, anzunehmen.

Wenn Sie einmal mit einem freiberuflichen Unternehmensberater begonnen haben, sollten Sie die Verschiebung des Projektzeitrahmens genau im Auge behalten. Während ein gewisses Maß an Flexibilität unbedingt erforderlich ist, wenn Projekte in Gang kommen, können die Kosten schnell außer Kontrolle geraten, wenn die Projekte nicht gut gemanagt werden.

Überprüfen Sie die Zeitpläne für die Zahlungen, die Sie unabhängigen Beratern zusagen. Die Suche nach einem großen Batzen Geld vor der endgültigen Lieferung ist eine Warnung, dass der Berater kein Vertrauen in seine Fähigkeit hat, Ihnen das zu geben, was Sie wollen.

Doch nicht so gut geeignet

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Ein Element der Reibung ist zu erwarten, wenn externe Fachkräfte hinzugezogen werden, insbesondere wenn sie mit verschiedenen Interessengruppen arbeiten und eingestellt werden, um bedeutende Veränderungen zu bewältigen. Dies sollte jedoch nicht in persönlichen Konflikten oder Ressentiments überkochen oder der Moral Ihres Teams schaden.

Es kann Fälle geben, in denen ein Berater nicht mit der Kultur Ihres Unternehmens kompatibel ist. Zum Beispiel kann er übermäßig defensiv sein, wenn er Feedback gibt, oder zu direkt in der Rückmeldung, die er anderen Personen gibt.

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