Wie Sie vom Projektmanagement in die Unternehmensberatung wechseln
Sind Sie Projektmanager fragen Sie sich vielleicht, wie Sie Berater werden kÜnnen. Tatsächlich sind Sie als freiberuflicher Projektmanager vielleicht schon Berater!
Projektmanagement-Beratung â Definition
Laut Wikipedia ist ein Berater âein Fachmann, der Beratung und weitere zielgerichtete Aktivitäten in einem Spezialgebiet anbietet" und ein Projektmanager âein Fachmann auf dem Gebiet des Projektmanagements".
Demnach lässt sich sagen, dass ein Projektmanager, der Beratung und andere Projektmanagementaktivitäten anbietet, per Definition ein Berater ist. Das schlieĂt die Anwendung von Projektmanagement-Tools und -Techniken mit ein. Zur Unterscheidung kann man sich auf eine weitere Definition des Begriffs Projektmanagement stĂźtzen: "Planung, Beschaffung und DurchfĂźhrung eines Projekts, unabhängig von der Branche, in jedem Unternehmen, das einen bestimmten Umfang, einen bestimmten Beginn und ein bestimmtes Ende hat".
Bei einem typischen Unternehmensberatungsauftrag sind Umfang, Beginn und Ende oft zu Beginn nicht bekannt oder nicht genau definiert. Dennoch gibt es in jeder Art von Beratung einen erheblichen Anteil an Projektmanagement.
Im Folgenden zwei Unterscheidungen, die oft getroffen werden:
- Projektmanager sind praktisch tätig, direkt an der Ausfßhrung beteiligt und fßr den Erfolg eines Projekts verantwortlich.
- Projektmanagement-Berater bieten Beratung oder UnterstĂźtzung an. Sie sind stärker in den Veränderungs- und Umwandlungsaspekt eines Projekts eingebunden. AuĂerdem kĂśnnen Sie aktuelle Projektmanagementfähigkeiten, -prozesse und -kontrollen ĂźberprĂźfen und neue Tools, Techniken und Verfahren empfehlen und unterstĂźtzen.
In der heutigen Zeit von Online-Beratungsplattformen, freiberuflichen Projektmanagern und der Arbeit von zu Hause, verschwimmen diese Definitionen oft.
Aus diesem Grund verlieren solche Definitionen und Titel mehr und mehr an Bedeutung. Viel nĂźtzlicher ist es zu wissen, wie man auf Beratungsplattformen wie Upwork, TopTal oder Consultport am besten wahrgenommen und fĂźr Projektmanagement unter Vertrag genommen werden kann.
Wie man Berater wird und was es dafĂźr braucht
Eine berufliche Qualifikation ist in der Regel Voraussetzung, da die Projektmanagement-Beratung ein spezifisches Fachgebiet ist.
DarĂźber hinaus sind Erfahrungen in einigen oder allen der folgenden Bereiche eine gute Voraussetzung fĂźr Erfolg:
- Produkt-, Projekt- oder Portfoliomanagement in einer Vielzahl von Branchen
- IT- oder technisches Projektmanagement und Produktentwicklung
- Verständnis fßr den geschäftlichen Nutzen technologischer Veränderungen (z. B. KI, maschinelles Lernen, Verarbeitung natßrlicher Sprache)
- Agile und Wasserfall-Methoden
- Scrum Master und agiles Coaching
Ăberdies gibt es einige entscheidende Eigenschaften die erfolgreiche Projektmanagement-Berater auszeichnen:
Fähigkeit, sofort loszulegen
Berater mĂźssen die BedĂźrfnisse des Kunden, den Status des aktuellen Projekts und die bevorzugten Kommunikationsmechanismen des Kunden (z. B. E-Mail, Zoom usw.) schnell verstehen und darauf reagieren.
AuĂerdem sollte sich der Berater mĂśglichst schnell an den Zeitplan, den Managementstil, die Zeitzone und die Arbeitszeiten des Kunden anpassen.
Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen
Vertrauen muss man sich zuerst verdienen.
Aus diesem Grund ist es empfehlenswert, zu Beginn zuverlässig und konsequent im täglichen Arbeitsablauf zu sein. Bei längerer Arbeits-Abwesenheit sollte man frĂźhzeitig eine Vorwarnung geben. Des Weiteren sollte man den Kunden mit regelmäĂigen RĂźckmeldungen Ăźber den Fortschritt und mĂśgliche Problem des Projekts informieren. Dieses Wissen beruhigt den Kunden.
Die Fähigkeit, technische Probleme zu formulieren
Es reicht nicht aus, einfach nur technisch versiert zu sein. Zusätzlich mßssen Sie in der Lage sein, klar mit den Kunden kommunizieren zu kÜnnen. Je besser diese verstehen, was Sie tun, desto eher werden sie mit Ihnen zusammenarbeiten und Ihnen Arbeit ßbertragen.
Fähigkeit, sich in das Team einzufßgen
Projektmanager und Berater werden oft gebeten, an einem bestimmten Teil eines Projekts zu arbeiten. Zusammen mĂźssen sie den Kern des Teams ausmachen und eng mit anderen Mitarbeitern zusammenarbeiten, um das Projekt voranzubringen.
Die Fähigkeit, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten
Schnelligkeit, Effizienz, sowie hochwertige Ergebnisse sind fĂźr das Projektmanagement in der Beratung essenziell.
Die besten Berater sind immer auf der Suche nach neuen Erkenntnissen, Fertigkeiten und Methoden und werden ihre Fähigkeiten ausbauen.
Beispiele fĂźr Beratungsjobs im Bereich Projektmanagement
Fßr Projektmanager oder Berater existiert ein breites Spektrum an Tätigkeiten. Zu den Spezialisten gehÜren:
Die folgenden Beispiele vermitteln einen Eindruck der Art von Arbeit, die sie als Projektmanager oder Berater verrichten:
Berater fĂźr ProjektmanagementbĂźros (PMO)
Ein PMO ist eine interne oder externe Gruppe, die dafßr verantwortlich ist, dass bei der Durchfßhrung von Projekten in einem Unternehmen, die besten Praktiken gewährleistet sind. Als PMO-Berater haben Sie eine Aufsichtsfunktion und kÜnnen das gesamte Unternehmen oder auch nur Teilbereiche davon abdecken. Genauso kÜnnen Sie sich auch nur auf einzelne Projekte konzentrieren, welche zusätzliche Teamschulung, Ressourcenbudgetierung oder administrative Unterstßtzung erfordern.
Ziel ist es, schnell von schlecht verwalteten Ad-hoc-Projekten zu einem reibungslos gefßhrten Portfolio und zuverlässigen Ergebnissen zu gelangen.
Agile Projektmanager
Diese Berater wenden agile Methoden auf Projekte eines Unternehmens an.
Der Schlßssel zu Agile ist Flexibilität. So entwickeln Projektmanager Standards fßr die Aufgabenausfßhrung und passen sie an, um die Effizienz zu steigern. Des Weiteren schulen sie die Teammitglieder darin, Fehler zu erkennen und diese schnell zu beheben.
Projekte werden in Meilensteine oder "Sprints" unterteilt, an deren Ende jeweils klare Ergebnisse stehen. In "Scrum"-Sitzungen mit Teammitgliedern und dem Top-Management werden Arbeitsabläufe und Erkenntnisse besprochen. AuĂerdem werden Teamarbeit und VerantwortungsĂźbernahme gefĂśrdert.
Agile Projektmanager benĂśtigen auĂergewĂśhnliche organisatorische Fähigkeiten, insbesondere die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Ihre Aufgabe ist es, dafĂźr zu sorgen, dass Aufmerksamkeit auf die wesentlichen Komponenten des Projekts gelenkt wird. Somit sollen unnĂśtige und ablenkende Arbeiten wegfallen.
Projektmanagement in der Beratung
Der Online-Marktplatz fĂźr Unternehmensberatung hat es Projektmanagern leichter gemacht, in die Unternehmensberatung zu wechseln.
Die Kunst besteht darin, Projektbeschreibungen sorgfältig zu lesen, um die Aufgaben zu finden, die Ihre Projektmanagement-Fähigkeiten erfordern. AuĂerdem sollten Sie stets etwas Spielraum schaffen, um in eine umfassendere beratende Rolle zu wechseln.
Einige Plattformen, wie Consultport, helfen Ihnen dabei, indem sie die fßr Sie am besten geeigneten Projekte ermitteln und Sie potenziellen Kunden empfehlen. Darßber hinaus ßbernehmen solche Plattformen administrativen Aufgaben und die Rechnungsstellung fßr sie. Auf diese Weise kÜnnen Sie sich voll und ganz auf Ihre Fähigkeiten als Projektmanager konzentrieren.
Fazit
Projektmanager, die gerne in den Beruf des Beraters wechseln mĂśchten, werden Ăźberrascht sein zu hĂśren, dass sie bereits bestens fĂźr die Beratung qualifiziert sind.
Beratung im Projektmanagement ist auf Plattformen fĂźr freiberufliche Berater gut vertreten. Folglich kĂśnnen sich Projektmanager, die sich registrieren lassen, einer breiten Palette von BeratungsmĂśglichkeiten sicher sein.
Wenden Sie sich daher an Consultport, um herauszufinden, wie wir Ihnen beim Ăbergang vom Projektmanagement ins Consulting helfen kĂśnnen.
Lesen Sie auĂerdem:
Was sind die 5 wichtigsten Fähigkeiten, die Sie sich von einem Projektmanager wßnschen sollten?
