Wie Sie ein langfristiges Beratungsprojekt erfolgreich leiten
Eine neue Position oder ein neues Projekt kann oft ziemlich entmutigend sein. Besonders auch für Berater kann die Leitung bestimmter Abteilungen oder Projekte frustrierend sein. Erfolg in der Beratung beruht auf einem guten Start, bei welchem der Berater die Unternehmenskultur, die Struktur und den Projektauftrag vollständig erfasst und verstanden hat. Folgender Artikel wird einen Blick darauf werfen, wie Sie genau das erreichen und ein erfolgreiches Beratungsprojekt abschließen.
Als Berater ist es wichtig, eine neue Unternehmensstruktur gut zu verstehen. Vor allem bei einer bestimmten Arten von Beratungsprojekt, wenn Sie beispielsweise die Aufgabe haben, die Struktur zu erneuern oder effizienter zu gestalten.
In der Regel besitzt ein Unternehmen eine von acht möglichen Organisationsstrukturen:
Hierarchisch
Dies ist die Struktur der „alten Schule“, bei der es eine klar definierte Hierarchie innerhalb der Organisation gibt. Das bedeutet, jeder Mitarbeiter nimmt einen bestimmten Rang/Ebene innerhalb der Organisation ein.
Funktionell
Dies ist die häufigste Struktur, die Organisationen übernehmen. Die Teammitglieder werden in Gruppen eingeteilt, je nach deren Aufgabe innerhalb der Organisation. Jene, die an Computern arbeiten, sind in der IT-Abteilung, diejenigen, die mit Finanzen zu tun haben, in der Buchhaltungsabteilung usw.
Matrixenbasiert
Hierbei sind die Teammitglieder horizontal und vertikal verschiedenen Ebenen unterstellt. Die Teammitglieder sind je nach ihren Zuständigkeiten innerhalb der Organisation und bestimmten Projekten Teil vieler Teams und Abteilungen.
Flach
Diese Struktur ist vor allem bei Start-ups sehr ausgeprägt. Sie zeichnet sich dadurch aus, dass es nicht viele Führungsebenen über den Mitarbeitern gibt. In den meisten Fällen gibt es überhaupt kein mittleres Management.
Produktbasiert
Diese Struktur ist der funktionalen Struktur sehr ähnlich, mit dem einzigen Unterschied, dass die Teammitglieder in Gruppen eingeteilt werden. Diese basieren auf einem bestimmten Produkt und nicht auf ihrer spezifischen Funktion innerhalb der Organisation.
Kundenbasiert
Diese Struktur ist nicht sehr verbreitet, dennoch ziehen einige Organisationen es vor, die Teammitglieder in Gruppen auf Grundlage bestimmter Zielgruppen aufzuteilen.
Geografisch
Bei größeren Organisationen, die an mehreren Standorten tätig sind, ist diese Struktur durchaus üblich. Es ist einfach sinnvoll, Teammitglieder in bestimmte geografische Regionen aufzuteilen.
Netzwerk
Diese Struktur, ist vor allem in den letzten Jahren auf dem Vormarsch gewesen und während der globalen Pandemie geradezu explodiert. Hier kann eine Organisation sowohl vor Ort als auch aus der Ferne, mit Teammitglieder aus der ganzen Welt, arbeiten. Der Schwerpunkt liegt hier mehr auf der Zusammenarbeit bei der Durchführung bestimmter Projekte, als auf Unternehmens- und Verwaltungsbürokratie.
Getreu dem Sprichwort: „Finde deinen Stamm" – Die Unternehmenskultur ist einer der wichtigsten Faktoren, wenn es um die Zufriedenheit am Arbeitsplatz und die Fluktuation der Mitarbeiter geht. Unternehmenskultur spielt außerdem eine wichtige Rolle für den Erfolg in der Beratungstätigkeit, unabhängig davon, um welche Art von Beratungsprojekt es sich handelt. Tatsächlich ist das Etablieren der Unternehmenskultur in einem noch neuen Unternehmen nicht so schwierig, wie Sie vielleicht denken:
Visionen und Werte
Was sind die Vision und die Werte der Organisation? Wurden diese klar definiert oder sind sie Teil Ihrer Managementberatungsprojekte?
Erfolg definieren
Erfolg bedeutet für jeden etwas anderes. Wie definiert das Unternehmen den Erfolg? Ist er nur monetär? Positives Kundenfeedback? Teamgeist?
Wertschätzung
Fühlen sich die Teammitglieder wertgeschätzt? Verfügt die Organisation über Anreizstrukturen, um gute Arbeit und Loyalität zu belohnen? Werden fleißige Mitarbeiter befördert?
Gesundheit und Wohlbefinden
Erst in den letzten Jahren haben Unternehmen damit begonnen, dem allgemeinen Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter mehr Aufmerksamkeit zu schenken. Ein gesunder Körper und ein gesunder Geist arbeiten viel effizienter und brauchen weniger Urlaub. Wie kümmert sich das Unternehmen um die Gesundheit und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter? Oder fällt dieser Bereich auch in eines Ihrer Managementberatungsprojekte?
Die Durchführung eines erfolgreichen Projekts (unabhängig von der Art des Beratungsprojekts) ist wie Kuchenbacken – wenn man sich an das Rezept hält, kann man nichts falsch machen:
Beginne mit der Zielgeraden
Das mag verwirrend und widersprüchlich klingen, aber ohne klar definierte Ziele kann man kein erfolgreiches Beratungsprojekt durchführen. Wie soll man etwas erreichen, wenn man nicht weiß, was man überhaupt erreichen möchte?
Erfinden Sie das Rad nicht neu
Was hat sich in der Vergangenheit für diese Organisation bewährt? Welche Erfahrungen haben Sie in der Vergangenheit gemacht, die mit dieser Organisation vergleichbar sind? Nur weil es sich um ein neues Unternehmen handelt, heißt das nicht, dass Dinge, die bei anderen in ähnlichen Situationen in der Vergangenheit funktioniert haben, einfach ignoriert und verworfen werden sollten.
Achten Sie darauf, dass Sie keine Abkürzungen nehmen und dass jede Phase die Aufmerksamkeit erhält, die sie verdient. Erfolg in der Beratung kommt von der sorgfältigen Einhaltung aller erforderlichen Schritte:
Initiierung
Dies ist in der Regel der allererste Schritt in jedem Unternehmensberatungsprojekt: Die Genehmigung eines Konzepts.
Planung
Dabei geht es nicht nur darum, die für den Beginn und den Abschluss des Projekts erforderliche Recherche anzustellen, sondern auch darum, wie das Projekt begonnen und abgeschlossen werden soll. In dieser Phase müssen Sie einen detaillierten Fahrplan für das gesamte Beratungsprojekt erstellen.
Ausführung
Dies ist die Phase, in welcher die Maßnahmen des Fahrplans umgesetzt werden. Offensichtlich ist diese Phase in der Regel diejenige, die am längsten dauert und auch am meisten kostet.
Kontrolle & Überwachung
Diese Phase geht Hand in Hand mit der Ausführungsphase. Das Projekt muss ständig überwacht werden, damit der vorgesehene Zeitplan eingehalten wird und eventuell erforderliche Anpassungen implementiert werden können.
Abschluss
Zuletzt kommt der offizielle Abschluss des Projekts. Diese Phase ist vor allem wichtig für künftige Beratungsprojekte. Was haben Sie aus diesem Beratungsprojekt gelernt? Was kann beim nächsten Mal verbessert werden? Und natürlich dürfen Sie nicht vergessen, Ihre Erfolge zu feiern!
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