Beratungsprojekte verstehen und beschleunigen
Beratungsprojekte können eine zeitraubende Angelegenheit sein. Berater investieren viele Stunden, um Probleme zu lösen und Unternehmen zu ihrem gewünschten Ziel zu bringen. Zeit ist Geld! Je mehr Zeit Sie benötigen, um Ergebnisse zu liefern, desto mehr Geld werden Sie verlieren, auch wenn Sie sich dessen nicht bewusst sind. Dies gilt es zu vermeiden.
Unternehmen Sie als Berater die richtigen Schritte, können Sie Prozesse beschleunigen. Sie können beispielsweise traditionelle Arbeitsmethoden mit modernen, technologisch fortgeschrittenen kombinieren.
In folgendem Artikel werden wir Möglichkeiten, zur schnelleren Durchführung Ihres Beratungsprojekts, aufzeigen.
Um als Unternehmensberater erfolgreich zu sein, sollten Sie von Anfang an gut planen. Hierfür benötigen Sie einen umsetzbaren Plan, sowie eine Projektskizze. Der Arbeitsplan sollte die wichtigsten Aufgaben, die zu erbringenden Leistungen, den Zeitrahmen, die Rollen der verschiedenen Personen und die Befehlskette enthalten. An ihm orientieren sich alle Beratungsprojekte, seien Sie sich also seiner Bedeutung bewusst. Bevor Sie sich mit den geschäftlichen Problemen und Lösungen Ihres Kunden auseinandersetzen, konzentrieren Sie sich zuerst auf eine detaillierte Plan-Erstellung.
Der eigentliche Grund für das Entstehen von Beratungsprojekten sind Probleme, welche Unternehmen mit ihren internen Ressourcen nicht lösen können. Infolgedessen bitten sie Berater um Hilfe. Ein todsicherer Weg, als Unternehmensberater erfolgreich zu sein und eine lukrative Karriere in dieser Branche zu erreichen, besteht darin, die Probleme der Kunden besser zu verstehen als sie selbst.
Zu diesem Zweck sollten zunächst die Grenzen des Problems definiert und in Elemente zerlegt werden. Verwenden Sie hierfür das Konzept des MECE. MECE steht für Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive. Dies bedeutet, dass bei der Aufschlüsselung eines Problems alle ermittelten Ursachen und Probleme eindeutig sein müssen und sich nicht gegenseitig überschneiden dürfen. Das Verständnis der wesentlichen Teile eines Problems, ist der Schlüssel zum ersten Schritt der Lösungsfindung - der Bildung einer Hypothese. Diese Hypothese wird Ihnen später helfen, die richtigen Daten zu sammeln und zu analysieren.
Ohne Branchenberichte ist Ihr Datenerfassungsprozess als Unternehmensberater unvollständig. Diese Berichte können Ihnen detaillierte Informationen über das Angebot, die Produkte/Dienstleistungen, die Marktgröße, die Zielgruppen, den Umsatz, die Wachstumsprognose, die Regeln und Vorschriften, den Wettbewerb, die politischen, wirtschaftlichen und sozialen Faktoren, die die Branche beeinflussen und vieles mehr liefern.
Das Lesen von Branchenberichten hilft Ihnen auch, mit den aktuellen Trends in einer Branche mitzuhalten. Der aktuelle Stand einer Branche kann sich jederzeit drastisch von dem unterscheiden, was noch vor einigen Jahren war. Aus diesem Grund ist es wichtig, sich über die Lage einer Branche zu informieren, bevor ein Beratungsprojekt in Auftrag genommen wird.
Nun stellt sich die Frage: Wo finden sich Branchenberichte, welche glaubwürdig sind und sich bei einem hochkarätigen Beratungsprojekt tatsächlich als hilfreich erweisen? Glücklicherweise gibt es Dutzende von vertrauenswürdigen Plattformen, die Branchenberichte anbieten, welche von Experten zu einem angemessenen Preis erstellt werden. Eine dieser Plattformen ist Statista. Eine Mitgliedschaft auf dieser Website ermöglicht Ihnen Zugriff auf über eine Million Markt- und Verbraucherdaten, sowie Studien und Prognosen. Dies wird zu einer erheblichen Beschleunigung Ihres Projekts führen.
Anstatt einen Weg des Ausprobierens und Verfehlens zu gehen, sollten Sie die Wissensbasis Ihres Beratungsunternehmens nutzen, um zu lernen, wie Berater vor Ihnen, Probleme gelöst haben. Diese enthält mit hoher Wahrscheinlichkeit viele beratungsbezogene Artikel und Dokumente, welche Details über den Erfolg oder das Scheitern früherer Beratungsprojekte enthalten. Analysieren Sie erfolgreiche Projekte und die Gründe für Ihr Gelingen!
Aufgaben werden deutlich schneller erledigt werden können, wenn jeder Zugang zu einer Fülle an Fallstudien und branchenspezifischen Lösungen hätte. Als freiberuflicher Berater jedoch kann dies eine Herausforderung sein. In diesem Fall sollten Sie die interne Wissensbasis Ihres Kunden voll ausschöpfen, was uns wiederum zum nächsten Punkt bringt.
Sprechen Sie mit Ihren Kunden
Nachdem Sie Branchenberichten gelesen und die Wissensdatenbank geprüft haben, sollten Sie auf jeden Fall mit Ihrem Kunden sprechen. Eine Schlüsselqualifikation, welche für den Erfolg als Unternehmensberater erforderlich ist, ist die Fähigkeit, Kunden zuzuhören. Niemand kann Ihnen mehr Einblicke in das Unternehmen oder die Branche geben, als Ihr Kunde. Der Zweck eines Kundengesprächs besteht darin, relevante Informationen zu sammeln, welche Ihnen bei der Lösungsfindung helfen.
Sie sollten die Kunden nach ihrer Struktur, ihren Produkten, Dienstleistungen, Abläufen, Verfahren, Mitarbeitern, Grundwerten, ihrer Vision und Mission, kurzfristigen Zielen, Differenzierungssmerkmalen, Wettbewerbern, größten Hindernissen, Einnahmen, Gewinnen/Verlusten und allen anderen Informationen fragen, welche einen wesentlichen Einfluss auf das Beratungsprojekt haben könnten.
Beratungsprojekte erfordern viel Zeit und Arbeit. Eine gute Planung und die richtigen Informationen aus glaubwürdigen Quellen jedoch können Stress reduzieren und wesentlich zu einem fristgerechten Abschluss von Beratungsaufträgen beitragen.
