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Beratungsprojekt: 4 unkonventionelle Tipps f├╝r Projektmanager

Blog Kategorie:
Ver├Âffentlicht am:
Mai 11, 2022
Lesezeit:
4 minutes
consultport-author
Leo
Erfahrener Copywriter, welcher viel Geld f├╝r Restaurants ausgibt, nur um es danach zu bereuen.

Was macht ein Projekt erfolgreich?

Die Antwort auf diese Frage sind oft Tipps wie, "im Voraus planen" oder "erreichbare Meilensteine setzen". In der Tat finden Sie eine Menge Artikel, in denen es genau um diese Punkte geht.

Sind Sie ein erfolgreicher Berater und/oder Projektmanager, kennen Sie diese Grundlagen sicherlich alle schon.

Dieser Artikel wird deshalb einen Blick auf Projektmanagement-Tipps werfen, die Sie normalerweise so nicht h├Âren.

1. Wenden Sie verschiedene Methoden f├╝r das Management von Beratungsprojekten an

Beratungsprojekte bringen, wie jedes andere Projekt auch, ihre ganz eigenen Herausforderungen mit sich. Gl├╝cklicherweise haben viele Menschen, die in der Vergangenheit mit genau diesen Herausforderungen zu k├Ąmpfen hatten, einige L├Âsungen entwickelt. Das Aufkommen neuer Projektmanagement-Methoden wie Agile und Scrum hat das Management von Projekten um ein Vielfaches erleichtert.

Viele Unternehmen nutzen f├╝r ein Beratungsprojekt auch ein Hybrid verschiedener Methoden. Laut einer Umfrage von LiquidPlanner waren dies im Jahr 2017 rund 57 % der Befragten.

Sie m├╝ssen sich also nicht auf nur eine Art des Projektmanagements festlegen. Vielmehr sollten Sie die Extrameile gehen, um die richtige Methodik an der richtigen Stelle einzusetzen. Dies ist Ihre Chance, Ihre Beratungsf├Ąhigkeiten zur Schau zu stellen. Schlie├člich stellen Unternehmen Sie nicht ohne Grund ein. Sie werden f├╝r Ihre F├Ąhigkeiten bezahlt. Lassen Sie also nichts unversucht und verwenden Sie die richtige Kombination an Methoden, um einen erfolgreichen Abschluss des Projekts zu gew├Ąhrleisten.

"Innovation ist die Erschaffung von Neuem oder die Umgestaltung von Altem auf eine neue Art." - Michael Vance
2. Erwarten Sie eine schleichende Umfangsausweitung eines Projekts

Wann auch immer Sie an einem Beratungsprojekt arbeiten, seien Sie mental auf den gef├╝rchteten Scope Creep vorbereitet. Schleichende Umfang-Ausweitungen eines Projekts treten aus vielen Gr├╝nden auf. Manchmal haben Sie es mit Kunden zu tun, die zus├Ątzliche Arbeit f├╝r wenig Geld haben m├Âchten, manchmal kann es aufgrund unvorhergesehener Umst├Ąnde zu unerwarteten ├änderungen im Projekt kommen. In der Regel geschehen Scope Creeps aufgrund eines Mangels an Klarheit und Voraussicht.

Sie sind zum Beispiel als Agile Coach eingestellt, um einer IT-Firma bei der Entwicklung agiler Arbeitsabl├Ąufe und der Schulung von Teams zu helfen. In diesem Fall nehmen Sie wahrscheinlich an, dass Ihr Projekt, nach der Schulung des oberen Management, endet. Dann jedoch bekommen Sie eine E-Mail, in der die Firma Sie bittet, zur├╝ckkommen, um ein paar Sprints zu ├╝berpr├╝fen und Feedback zu geben. Dies ist nur ein Beispiel, in dem der Umfang des Projekts pl├Âtzlich gr├Â├čer ist, als erwartet. In solchen Situationen ist es Ihre Pflicht, professionell zu bleiben. Rechnen Sie im Voraus mit solchen Situationen und nutzen Sie Ihre Beratungsf├Ąhigkeiten, um gekonnt mit ihnen umzugehen.

3. Kennen Sie den Unterschied zwischen Transparenz und ├ťber-Kommunikation

Transparenz ist sowohl f├╝r Unternehmen, als auch f├╝r Berater heutzutage sehr wichtig. Vielleicht ist es der Trend der Zeit. Es ist jedoch notwendig zu verstehen, welches Ma├č an Transparenz angebracht ist. Es ist zum Beispiel nicht immer eine gute Idee, Dutzende von E-Mails an alle Teammitglieder zu schicken, nur um sie "auf dem Laufenden zu halten".

Manchmal kann zu viel Transparenz auch nach hinten losgehen. Teammitglieder k├Ânnen leicht den Fokus auf das Wesentliche verlieren, wenn sie mit zu vielen Informationen bombardiert werden. Au├čerdem besteht die Gefahr, dass sensible Informationen an die falschen Personen gelangen.

Nat├╝rlich hat Transparenz in Beratungsprojekten auch viele Vorteile. Sie gibt dem ganzen Team das Gef├╝hl, einbezogen zu sein und hilft bei einer guten Zusammenarbeit. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie wissen, wo Sie Grenze ziehen m├╝ssen, damit Sie Ihr Team nicht mit einer Vielzahl von Informationen ├╝berfordern.

4. Versuchen Sie, die Gedanken des Teams zu lesen

Als Berater ist es nicht ausreichend, mit einem Team zusammenzuarbeiten und professionell zu sein. Sie sollten einen Schritt weiter gehen und die Dinge h├Âren, die von den Teammitgliedern nicht ausgesprochen werden. Gehen Sie nie davon aus, dass jeder im Team die Aufgaben vollst├Ąndig verstanden hat und achten Sie auf nonverbale Hinweise. Wenn beispielsweise jemand sichtlich verwirrt wirkt, sollten Sie nach dem Team-Meeting unter vier Augen sichergehen, dass auch tats├Ąchlich alles klar ist.

Letztendlich ist es das Team, das bestimmt, ob das Projekt erfolgreich sein wird. Einige Mitglieder lernen vielleicht schnell und passen sich an, w├Ąhrend andere etwas mehr Zeit ben├Âtigen, um ihre Aufgaben zu erledigen. Es ist Ihre Pflicht, alle als geschlossene Einheit zusammenzuf├╝hren.

Abschlie├čende ├ťberlegungen

Um sicherzustellen, dass das Beratungsprojekt reibungslos verl├Ąuft, muss ein Projektmanager manchmal eine Kombination aus verschiedenen Taktiken und Methoden anwenden. Auch mit Scope Creeps sollte immer gerechnet werden. Sollte sich der Umfang aus irgendeinem Grund vergr├Â├čern, seien Sie zumindest darauf vorbereitet..

Ein weiterer wichtiger Aspekt f├╝r den Projekterfolg ist die F├Ąhigkeit, zwischen Transparenz und ├ťber-Kommunikation zu unterscheiden. Nat├╝rlich kann ein Projekt sehr kompliziert werden, wenn n├╝tzliche Informationen zur├╝ckgehalten werden und es an Transparenz mangelt. Zu viel Kommunikation kann aber auch schaden. Hier gilt es also, die richtige Balance zu halten. Und nicht zuletzt muss sowohl die verbale, als auch die nonverbale Kommunikation der Teammitglieder beachtet werden. H├Âren Sie auf die Dinge, die nicht gesagt werden und bieten Sie, wenn n├Âtig, Unterst├╝tzung an.

Extra: Wie findet man interessante Projekte?

Wenn Sie diese unkonventionellen Tipps richtig anwenden, werden Sie Ihr Projekt mit Leichtigkeit abschlie├čen. Doch bevor Sie ein Projekt planen und durchf├╝hren k├Ânnen, m├╝ssen Sie zuerst einmal eines finden. Wenn Sie ein freiberuflicher Berater sind, kann es sich als schwierig herausstellen, Projekte zu bekommen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Aus diesem Grund ist es n├╝tzlich, Ihren Lebenslauf an eine Online-Beratungsplattform zu schicken. Sie werden ├╝berrascht sein, wie viele Unternehmen diese Beratungsplattformen nutzen, um Berater aller Art zu finden.

Der Prozess ist ganz einfach: Nehmen Sie Kontakt mit einer Online-Beratungsplattform auf. Man wird dann Ihr Profil auswerten und Sie besser kennenlernen. In einem Vorstellungsgespr├Ąch k├Ânnen Sie deutlich machen, welche Art von Projekten Sie bevorzugen und mit welcher Art von Kunden Sie arbeiten m├Âchten.

Sobald Sie Teil des Talentpools einer Beratungsplattform sind, sind Ihre Chancen auf neue Projekte deutlich h├Âher. Ergibt sich ein Projekt, das zu Ihrem Profil passt, wird man Sie sofort kontaktieren.